รายงานการประชุม: มีไว้เพื่ออะไร โครงสร้าง เป็นทางการ กับ ไม่เป็นทางการ

THE ตกลง มีเจตนาหรือวัตถุประสงค์ในการบรรลุ the บันทึกความคิด ข้อมูล และการตัดสินใจของชุมชน. เป็นทรัพยากรที่สำคัญและมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดทำเอกสารทุกอย่างที่อภิปรายและพิจารณาในการชุมนุม การประชุม การประชุม และเหนือสิ่งอื่นใดคือการประชุม เป็นเอกสารที่เป็นทางการที่อาจมีผลทางกฎหมาย

อ่านด้วยนะ: ความแตกต่างระหว่างการเขียนเชิงเทคนิคและวรรณกรรม

ลักษณะของนาที

นาทีต้อง บันทึกทั้งการสนทนาและการพิจารณา ดำเนินการโดยกลุ่ม ตามกฎแล้ว ข้อความ มันถูกเขียนด้วยลายมือในหนังสือของตัวเองและลงนามโดยบรรดาของขวัญเหล่านั้น เพื่อไม่ให้มีอันตรายจากการฉ้อโกงข้อความจึงไม่เขียนใน ย่อหน้า และไม่มีการข้ามบรรทัดจึงเป็นข้อความธรรมดาและมีการจัดเรียงลายเซ็นตามลำดับข้อความเนื่องจากโครงสร้างของ นาทีไม่ยอมรับว่ามีช่องว่าง.

โดยปกติแล้ว นาทีที่ถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลที่ถือว่า a ตำแหน่งเฉพาะ ในบริษัท สถาบัน คอนโด หรือนิติบุคคล ซึ่งมักเรียกว่าเลขาธิการ และมีหน้าที่เขียน ข้อความ อ่านท้ายงาน รวบรวมลายเซ็น เก็บบันทึกรายงานการประชุม และถ้ามี ให้ลงทะเบียนเอกสารใน รีจิสทรี

นาทีนี้ใช้เพื่อบันทึกความคิดและการตัดสินใจร่วมกัน

อาจกล่าวได้ว่า เพศ ata เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุด

โพลีโฟนีเมื่อมันรวบรวม เสียงวิพากษ์วิจารณ์ต่างๆสำหรับการถอดเสียงสุนทรพจน์และ/หรือดัดแปลงคำพูดหลายคำให้เข้ากับรูปแบบการเขียน ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าจะมีเพียงคนเดียวที่เขียนข้อความ แต่ผลกระทบที่เกิดขึ้นคือการดำรงอยู่ ของผู้เขียนหลายคน เพราะใครก็ตามที่เขียนต้องครุ่นคิดถึงคำกล่าวของผู้แสดงตนในช่วงที่ ประชุม.

สำคัญ! เป็นนาที ไม่สามารถแก้ไขได้ในทางใดทางหนึ่ง หลังจากเขียนแล้ว การแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะต้องดำเนินการในการเขียน ไม่ยอมรับ ดังนั้น การลบหรือการใช้การแก้ไข เมื่อต้องเผชิญกับข้อผิดพลาดในการลงทะเบียน เรายินดีต้อนรับสำนวนเช่น "ฉันพูด" หรือ "ทันเวลา"

ไม่ว่าการประชุมจะเป็นประเภทใด รายงานทั้งหมดจะต้องมีวันที่และสถานที่ของงาน รวมทั้งข้อมูลเช่น กำหนดการ ซึ่งได้มีการหารือกัน การตัดสินใจในแต่ละประเด็นของการประชุม ตลอดจนประเด็นที่เกี่ยวข้องมากที่สุดที่กลุ่มและลายมือชื่อเป็นผู้ดำเนินการ

แม้ว่า โครงสร้างข้อความ ของนาทีนั้นง่าย จำเป็นต้องให้ (ก) ผู้เขียน (ก) เชี่ยวชาญกฎมาตรฐานของ ภาษาโปรตุเกส, เพราะมันเป็น ข้อความทางเทคนิคและใครบ้างที่รู้วิธีพูดอย่างมีประสิทธิภาพ ลำดับเรื่องเล่า และ คำอธิบายเพื่อที่จะได้ซื่อสัตย์ต่อสิ่งที่ถูกเปิดเผยในระหว่างงาน

ดูด้วย: 5 นิสัยเพื่อพัฒนางานเขียนของคุณ

วิธีจดบันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการ

นาทีมักจะเขียนด้วยลายมือ เนื่องจากจะง่ายกว่าที่จะเก็บไว้ไม่เปลี่ยนแปลง

• ตามกฎแล้ว การเปิดรายงานการประชุมจะรวมถึงวันที่ (แบบเต็ม) สถานที่ เวลา และชื่อของหน่วยงานหรือสถาบันที่จัดประชุม
• ตามข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานหรือสถาบันต้องจดทะเบียนความถูกต้องตามกฎหมายของการประชุม กล่าวคือ ให้แจ้งว่ามีองค์ประชุมเพียงพอสำหรับการประชุมนั้นหรือไม่ ความสำเร็จ หากเป็นไปตามประกาศที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้ ท่ามกลางข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เช่น หากสมาชิกขาดเหตุผลโดยชอบธรรม ของกลุ่มนั้นๆ
• จะต้องลงทะเบียนระเบียบวาระการประชุม ตลอดจนอภิปรายในแต่ละรายการที่นำเสนอต่อไป ตลอดจนอภิปรายที่เกี่ยวข้อง ณ จุดนี้ มีความจำเป็นต้องแจ้งว่ามีการลงคะแนนเสียงแบบใดและผลที่เกี่ยวข้องหรือไม่
• ในตอนท้ายของรายงานการประชุม การตัดสินใจและการอ้างอิงจะถูกดำเนินการต่อและบันทึก นอกเหนือจากงานที่มอบหมายให้กับสมาชิกของกลุ่ม โดยส่วนใหญ่ ผู้ร่างรายงานการประชุมจะเสนอสูตรปิดท้ายเช่น: "ไม่มีอะไรอื่นให้ หากเป็นกรณีนี้ ข้าพเจ้าพอดูได้ร่างรายงานการประชุมเหล่านี้ ซึ่งหลังจากอ่านและอนุมัติแล้ว ทุกคนจะลงนาม ของขวัญ”
• เนื่องจากเป็นทางการ รายงานการประชุมประเภทนี้มักจดทะเบียนในสำนักงานทนายความ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการพิจารณาที่ดำเนินการโดยสถาบัน หน่วยงาน บริษัท หรือแม้แต่ภาคส่วนอำนาจสาธารณะ

วิธีจดบันทึกการประชุมแบบไม่เป็นทางการ

รายงานการประชุมอย่างง่ายหรือรายงานการประชุมแบบไม่เป็นทางการ มักจะมีองค์ประกอบอยู่ในรายงานการประชุมที่เป็นทางการ แต่อยู่ใน a กระชับและไม่ต้องใช้สำนักทะเบียน.

ดังนั้น ทำซ้ำโครงสร้าง สถานที่ วันที่ เวลา ชื่อบุคคลที่มาประชุมหรือหน่วยงานที่จัดประชุม ระเบียบวาระและคำวินิจฉัยที่ การมอบหมายงาน การบันทึกข้อตกลงที่ทำขึ้น สูตรปิดท้ายและลายเซ็นของ ของขวัญ ในรูปแบบนี้ เป็นเรื่องปกติที่จะรวบรวมลายเซ็นในวันที่แตกต่างจากงาน

ในเนื้อความนี้ สามารถติดต่อโดยละเอียดกับองค์ประกอบที่สำคัญของการผลิตประเภท ata – สำคัญ เครื่องมือบันทึกการประชุมในลักษณะต่าง ๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลงนามผูกพันและรับรองความโปร่งใสของความสัมพันธ์ กลุ่ม

โดย Sara de Castro
ครูเขียน