Повечето от нас са чували, че само упоритата работа може да даде значителен резултат; истината обаче е, че интелигентното изпълнение на задачи е това, което прави мъже необикновени от тези, които са обикновени. Например: можем да използваме форма на оптимизиране на задачите чрез метода на правилото 80-20. Виж това!
Какво е правилото 80-20?
виж повече
По-добре ли е да ядете варени яйца за обяд или вечеря? Разберете тук
С мен-никой-не може: Запознайте се с растението, способно да предпазва от зли очи
Стреми се да разбере, че има задачи и процеси, които са много по-ефективни за цялото от други. Например: една компания може да продава няколко продукта, но 20% от тях може да са отговорни за 80% от приходите. Следователно само 20% от клиентите могат да отговарят за 80% от продажбите.
Това означава, че има точки, които трябва да бъдат приоритизирани в производствената верига, които са тези, които могат да донесат по-добра възвращаемост. По този начин правилото 80-20 казва, че ще се справим по-добре в работата си, когато можем да идентифицираме какво всъщност е нашият приоритет, когато става въпрос за производство.
Първоначалната работа трябва да бъде именно идентифицирането на тези ефективни задачи в средата на поредица от изисквания. За целта е необходимо да се извършат количествени проучвания, които да разкрият кой от тях носи най-голяма възвръщаемост, независимо дали в пари, по отношение на продажби или обучение за обучение.
Прилагане на метода 80-20
За да приложите този метод, трябва да дадете приоритет на всички дейности което ще ви даде по-голяма възвръщаемост чрез поредица от задачи. Това ще ви накара да направите това, което е най-спешно, с повече свободно време, за да го направите добре. Освен това, като давате приоритет на това, което е най-ефективно, вие също ще правите това, което е най-смислено, с по-добро качество.
Ако отидем в обратната посока, можем да кажем, че това, което не генерира толкова много резултат, може да бъде направено по-късно, когато умората е по-голяма и шансът ни да сгрешим също. Оставяйки най-важното последно, ще сте уморени и ще искате да приключите възможно най-скоро, без да обръщате внимание на необходимите детайли за добро представяне.