ตัวย่อภาษาเยอรมัน SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) ได้รับการแปลเป็นภาษาโปรตุเกสเป็น ระบบประมวลผลข้อมูล แอปพลิเคชัน และผลิตภัณฑ์.
SAP เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจประเภท ERP(การวางแผนทรัพยากรองค์กร)สร้างขึ้นโดยบริษัทสัญชาติเยอรมันชื่อ SAP AG
วัตถุประสงค์หลักของระบบ SAP คือการบูรณาการทุกแผนกของบริษัท จัดหาโซลูชั่นที่นำไปสู่ การปฏิบัติจริงในการผลิตทุกประเภทนอกเหนือจากการปรับปรุงการสื่อสารระหว่างทีมงานภายในต่างๆของ different บริษัท.
โมดูลระบบ SAP
ในฐานะเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ SAP ช่วยให้ลูกค้า (บริษัท) สามารถปรับระบบให้เข้ากับรูปแบบธุรกิจของตนได้ ดังนั้น SAP จึงสามารถเข้าถึงได้และเป็นส่วนตัวสำหรับบริษัทแต่ละประเภทและธุรกิจของคุณ
SAP ทำงานผ่านขั้นตอน รับผิดชอบในการจัดการกระบวนการของแต่ละพื้นที่เฉพาะของบริษัท อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับลูกค้าที่จะเลือกโมดูลที่จำเป็นจริงๆ สำหรับรูปแบบธุรกิจของตน เนื่องจากบางโมดูลใช้ไม่ได้กับการจัดการของบริษัทบางแห่ง
เพื่อให้ระบบ SAP บรรลุวัตถุประสงค์สูงสุดภายในบริษัท แผนก และขั้นตอนที่ต้องการ ของการบูรณาการและการสื่อสารระหว่างกันขึ้นอยู่กับผลของการทำงาน มีประสิทธิภาพ
โมดูลบางส่วนของระบบ SAP คือ:
- SAP MM - การจัดการวัสดุ: รับผิดชอบในการจัดการวัสดุ เช่น สต็อค ฯลฯ
- SAP SD - การขายและการจัดจำหน่าย: รับผิดชอบพื้นที่ขายและกระจายสินค้า
- SAP FI - บัญชีการเงิน: รับผิดชอบด้านการเงิน
- SAP PP - การวางแผนและควบคุมการผลิต: รับผิดชอบการวางแผนการผลิตและพื้นที่ควบคุม
- SAP HCM - การจัดการทุนมนุษย์: รับผิดชอบพื้นที่ทุนมนุษย์ กล่าวคือ ทรัพยากรบุคคล ขั้นตอนนี้เน้นที่คน
- SAP CO - การควบคุม: ให้บริการโซลูชั่นสำหรับการบริหารงานของบริษัท
- QM - การจัดการคุณภาพ: รับผิดชอบในการบริหารงานด้านคุณภาพของบริษัท
โครงสร้างและการทำงานของระบบ SAP ในบริษัท
ระบบ SAP มีโครงสร้างตามขั้นตอนต่อไปนี้: ส่วนหน้า, ใบสมัคร, ฐานข้อมูล และ ABAP. แต่ละขั้นตอนเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบที่แตกต่างกันภายในการทำงานของระบบ โดยขั้นตอนหนึ่งเชื่อมโยงกับผลลัพธ์ของอีกขั้นตอนหนึ่ง
- ส่วนหน้า: เป็นตัวแสดงข้อมูลกระบวนการทั้งหมดบนหน้าจอให้ผู้ใช้เห็น
- ใบสมัคร: มีหน้าที่ในการประมวลผลข้อมูล หลังจากประมวลผลข้อมูลใน inแล้วเท่านั้น ใบสมัคร คือข้อมูลที่จะแสดงที่ส่วนหน้า;
- ฐานข้อมูล: มีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลที่ประมวลผลใน ใบสมัคร;
- ABAP (การเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชันธุรกิจขั้นสูง): เป็นภาษาเทคโนโลยีที่ใช้ใน SAP รับผิดชอบในการตรวจสอบข้อมูลที่ปรากฏบนส่วนหน้า
ประโยชน์ของระบบ SAP สำหรับบริษัท
ระบบ SAP ถูกสร้างขึ้นเพื่อนำโซลูชันการสื่อสารและความสะดวกในการผลิตมาสู่บริษัทต่างๆ ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดที่ระบบ SAP นำมาคือ:
- ความคล่องตัวในการผลิต: โดยการปรับปรุงกระบวนการและขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น การผลิตของบริษัทได้ประโยชน์จากความสามารถในการผลิตผลิตภัณฑ์จำนวนมากที่สุดในเวลาที่น้อยลง ด้วยคุณภาพ;
- การวินิจฉัยความผิดพลาดอย่างรวดเร็ว: ระบบช่วยให้วินิจฉัยข้อบกพร่องได้อย่างรวดเร็ว ทำให้สามารถตัดสินใจและปรับเปลี่ยนได้ทันเวลาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- การระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น: ระบบช่วยกำหนดแผนที่ความเสี่ยงที่เป็นไปได้สำหรับธุรกิจ ผ่านฟังก์ชันเฉพาะพร้อมข้อมูลคุณภาพ ลดความสูญเสียที่มีประสิทธิภาพ
- ระบบอัตโนมัติ: ช่วยขจัดกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองโดยสมบูรณ์ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากมนุษย์ในการปฏิบัติการง่ายๆ
บริษัทใดบ้างที่สามารถดำเนินการระบบ SAP ได้?
SAP ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับธุรกิจทุกประเภท นั่นคือ อุตสาหกรรม การพาณิชย์ หรือบริการ ในบริษัทขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่
ในระบบ SAP ขนาดเล็ก ระบบ SAP จะขจัดกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองจำนวนมาก ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้มากที่สุดในการดำเนินการเพียงเล็กน้อย
ในบริษัทขนาดใหญ่ SAP ช่วยควบคุมกระบวนการ ซึ่งมักมีความล้มเหลวในการสื่อสารที่สำคัญซึ่งนำไปสู่การบริหารที่ไม่ดีและความสูญเสียจำนวนมาก