พวกเราส่วนใหญ่เคยได้ยินว่าการทำงานหนักเท่านั้นที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่สำคัญได้ อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือการปฏิบัติงานอย่างชาญฉลาดเป็นสิ่งที่ทำให้ ผู้ชาย พิเศษจากสิ่งที่ธรรมดา ตัวอย่างเช่น เราสามารถใช้รูปแบบการเพิ่มประสิทธิภาพงานด้วยวิธีกฎ 80-20 ตรวจสอบออก!
กฎ 80-20 คืออะไร?
ดูเพิ่มเติม
กินไข่ต้มเป็นมื้อกลางวันหรือมื้อเย็นดีกว่ากัน? ค้นหาที่นี่
กับฉันไม่มีใครทำได้: พบกับพืชที่สามารถปัดเป่าดวงตาชั่วร้ายได้
พยายามเข้าใจว่ามีงานและกระบวนการต่างๆ ที่มีประสิทธิภาพสำหรับส่วนรวมมากกว่างานอื่นๆ ตัวอย่างเช่น: บริษัทอาจขายผลิตภัณฑ์หลายอย่าง แต่ 20% ในนั้นอาจต้องรับผิดชอบ 80% ของรายได้ ดังนั้นลูกค้าเพียง 20% สามารถรับผิดชอบ 80% ของยอดขายได้
ซึ่งหมายความว่ามีจุดที่ต้องจัดลำดับความสำคัญในห่วงโซ่การผลิต ซึ่งเป็นจุดที่สามารถให้ผลตอบแทนที่ดีกว่า ด้วยวิธีนี้ กฎ 80-20 บอกว่าเราจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อเราสามารถระบุได้ว่าอะไรคือสิ่งสำคัญของเราในการผลิต
งานเริ่มต้นจะต้องมีการระบุงานที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้อย่างแม่นยำท่ามกลางความต้องการที่หลากหลาย สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องทำการสำรวจเชิงปริมาณซึ่งเปิดเผยว่าแบบใดให้ผลตอบแทนมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นตัวเงิน ในแง่ของการขาย หรือการเรียนรู้เพื่อการศึกษา
ใช้วิธี 80-20
ในการใช้วิธีนี้ คุณต้องจัดลำดับความสำคัญทั้งหมด กิจกรรม ที่จะทำให้คุณได้รับผลตอบแทนมากขึ้นตามลำดับของงาน สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่สิ่งที่เร่งด่วนที่สุดโดยมีเวลาว่างมากขึ้นในการทำสิ่งนั้นให้ดี นอกจากนี้ การจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่มีประสิทธิภาพสูงสุด คุณจะทำสิ่งที่มีความหมายมากที่สุดด้วยคุณภาพที่ดีขึ้นด้วย
สวนทางกันว่าเราทำอะไรไม่ได้ผลมากนักค่อยมาทำทีหลังเมื่อความเหนื่อยมีมากขึ้นและโอกาสผิดพลาดก็มีมากขึ้นด้วย การทิ้งสิ่งที่สำคัญที่สุดไว้ท้ายสุดจะทำให้คุณเหนื่อยและอยากทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุดโดยไม่สนใจรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อการแสดงที่ดี