จดหมายเปิดผนึก: มันคืออะไร โครงสร้าง วัตถุประสงค์ ตัวอย่าง

THE จดหมายเปิดผนึก มันคือ ประเภทข้อความ ด้วยหน้าที่ของ ส่งข้อความคำถามหรือคำขอใด ๆ จากบุคคลหรือกลุ่มใดบุคคลหนึ่งไปจนถึงบุคคลหรือองค์กรที่เป็นที่ยอมรับในที่สาธารณะ ผู้เขียนพยายามปกป้องมุมมองและ โน้มน้าวใจไม่เพียงแค่ผู้รับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสาธารณชนที่สามารถเข้าถึงจดหมายด้วย.

โครงสร้างของประเภทนี้คล้ายกับของ จดหมายส่วนตัว, แต่ มีลักษณะการโต้แย้งเนื่องจากเขามักจะปกป้องความคิดเห็น ด้วยวิธีนี้ จดหมายเปิดผนึกจึงถูกจัดโครงสร้างในลักษณะเชิงกลยุทธ์ เพื่อโน้มน้าวใจผู้เขียนและผู้อ่านคนอื่นๆ เกี่ยวกับความคิดเห็นของพวกเขา จึงกลายเป็นประเภทข้อความสาธารณะ

อ่านด้วย: รายงานการประชุม - เอกสารทางการที่สามารถสร้างผลกระทบทางกฎหมายได้

จดหมายเปิดผนึกคืออะไร?

จดหมายเปิดผนึกเป็นประเภทข้อความสาธารณะที่มีหน้าที่แสดงจุดยืนในหัวข้อ

จดหมายเปิดผนึกคือ คล้ายกับตัวอักษรธรรมดามากมีผู้ส่งและผู้รับ วันที่ สถานที่และลายเซ็น ตลอดจนข้อความตรงที่ส่งตรงจากผู้เขียนไปยังผู้อ่านอย่างเป็นกลาง อย่างไรก็ตาม ประเภทนี้ผลิตขึ้นในบริบทที่แตกต่างกันและมีหน้าที่ต่างกัน โดยเน้นที่a .เป็นหลัก บทบาททางสังคม.

อู๋ คำคุณศัพท์ "เปิด" ทำหน้าที่ทำเครื่องหมาย .ของคุณ

ตัวละครสาธารณะเนื่องจากใช้เพื่อวางตำแหน่งตัวเอง ตั้งคำถามหรือร้องขอบางสิ่งจากบุคคลหรือสถาบันที่มองเห็นได้ชัดเจนและเป็นที่ยอมรับทางสังคม ดังนั้นด้วยเพศนี้ เราสามารถใช้หน้าที่การเป็นพลเมืองผ่าน ประชาสัมพันธ์จุดยืนที่สำคัญ ขอและเสนอมาตรการเชิงนโยบาย.

ต่างจากจดหมายส่วนตัว จดหมายเปิดผนึกจำเป็นต้องเป็นสาธารณะกล่าวคือมีการเปิดเผยในสื่อเพื่อแบ่งปันข้อความและตำแหน่งที่เปิดเผยในข้อความ ดังนั้นนอกจากผู้รับเฉพาะแล้ว จดหมายเปิดผนึกก็เช่นกัน กล่าวถึงผู้ชมจำนวนมากโดยตั้งใจด้วยสิ่งนี้เพื่อเข้าร่วมในประเด็นทางสังคมอย่างวิพากษ์วิจารณ์

นอกจากลักษณะเหล่านี้แล้ว ประเภทจดหมายเปิดผนึกยังมีการทำเครื่องหมายด้วยตัวละครอีกด้วย โต้แย้งเพราะเมื่อพิจารณาถึงประเด็นทางสังคมและยื่นคำร้องแล้ว มีความจำเป็น ยืนยันคำขอของคุณและเสริมสร้างมุมมองและข้อเสนอแนะของคุณ นำเสนอตามข้อโต้แย้งที่มั่นคง

อย่าเพิ่งหยุด... มีมากขึ้นหลังจากโฆษณา ;)

โครงสร้างและลักษณะของจดหมายเปิดผนึก

จดหมายเปิดผนึกคือ โครงสร้างและแบ่งออกเป็นหกส่วนที่สำคัญ:

• หัวข้อ;

• บทนำ;

• การพัฒนา;

• บทสรุป;

• อำลา;

• ลายเซ็น

ล้วนจำเป็นต่อการสร้างความดี ข้อความ ของประเภทเช่นกัน จำเป็นต้องเคารพคำสั่งที่จัดตั้งขึ้นเนื่องจากเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบความลื่นไหลและการจัดระเบียบของจดหมาย ด้านล่างนี้คือคำอธิบายของแต่ละหัวข้อในโครงสร้าง

ดูด้วย: องค์ประกอบการสื่อสาร - ด้านที่ช่วยให้การสื่อสารไหล

• หัวข้อ

ชื่อเรื่องคือชื่อที่คุณจะให้จดหมายเปิดผนึกของคุณ อย่างธรรมดา, ชื่อเรื่องมีวัตถุประสงค์และตรงต่อเวลา (เช่น “จดหมายเปิดผนึกถึงกระทรวงศึกษาธิการ”) ระบุทั้งเพศและผู้รับ ต้องมา ตรงกลางข้อความ of.

• บทนำ

การแนะนำตัว มันเป็นจุดเริ่มต้นของจดหมายของคุณคือเวลาสำหรับการนำเสนอเกี่ยวกับแนวคิดและหัวข้อที่จะอภิปราย จากผู้ส่งจดหมาย และหลายครั้ง แม้กระทั่งจากผู้รับ หน้าที่หลักของการแนะนำคือ ตั้งผู้อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่จะกล่าวถึง ในแง่นี้ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ เนื่องจากไม่ได้มุ่งเป้าไปที่ผู้รับเท่านั้น แต่ยังมุ่งเป้าไปที่บุคคลทั่วไปด้วย ผู้เขียนมักจะสามารถ นำเสนอข้อมูลที่มุ่งเป้าไปที่ผู้อ่านที่แตกต่างกันเพื่อที่จะให้บริบทเกี่ยวกับรายละเอียดที่ทุกคนอาจไม่รู้จัก

จดหมายเปิดผนึกส่วนใหญ่จะใช้เพื่อวิพากษ์วิจารณ์ ร้องขอ หรือแนะนำบางสิ่งบางอย่างจาก ลักษณะทางสังคมดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่คำนำจะนำเสนอ ข้อมูลแรกเกี่ยวกับปัญหาที่ตรวจพบเพื่อให้ผู้อ่านสามารถระบุข้อมูลหลักในข้อความได้เมื่ออ่านส่วนนี้จบ

• การพัฒนา

การพัฒนาเป็นส่วนหนึ่งของข้อความที่ คำถามที่นำเสนอในบทนำนั้นลึกซึ้งยิ่งขึ้น. เป็นพื้นที่ที่สามารถอธิบายแนวคิดที่นำเสนอหรือสถานการณ์ของปัญหาได้ดีขึ้น เจาะลึกว่าสิ่งนี้รบกวนชีวิตของผู้คนอย่างไร หรือเหตุใดจึงเป็นปัญหา

นอกจากนี้ในส่วนนี้ แนะนำตัวเองเป็นสิ่งสำคัญม และพัฒนาม ข้อโต้แย้ง ที่รองรับตำแหน่งสำคัญที่ป้องกันได้ เพื่อการนี้ นำข้อความอื่นมาใช้เป็นข้อมูล นักสถิติ, กราฟิก, รายงานการสำรวจและอื่น ๆ เพื่อเสริมสร้างมุมมองของพวกเขา

• บทสรุป

สรุปแล้ว, ปิดการโต้วาที เกี่ยวกับคำถามที่นำเสนอและนำไปสู่ผลลัพธ์ โดยที่ a ข้อเสนอแนะสำหรับปัญหาที่ระบุ. นอกจากนี้ ยังเป็นไปได้ที่จะทำการสรุปเชิงวิพากษ์ เสนอแนะ ให้ผู้รับและผู้อ่านทุกคน ไตร่ตรองในเรื่องนี้

• อำลา

คำอำลาเป็นประโยคสั้นๆ ที่ ผู้ส่งขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณและบอกลาผู้รับ ด้วยระดับของความเป็นทางการ โดยทั่วไปจะใช้แบบฟอร์ม "ขอแสดงความนับถือ" ประโยคเล็ก ๆ นี้แยกจากข้อความใหญ่และ ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของแผ่นงาน.

• ลายเซ็น

ลายเซ็นคือ ID ผู้ส่งอย่างเป็นทางการ และสามารถอ้างถึงบุคคลหรือกลุ่มหรือสถาบัน ดังนั้น ชื่อที่ระบุว่าใครเป็นผู้ส่งจดหมายจึงเขียนไว้ใต้บรรทัดอำลาและอยู่ทางด้านขวาของหน้า

คุณจะทำจดหมายเปิดผนึกได้อย่างไร?

ในการทำจดหมายเปิดผนึก จำเป็น ก่อนการผลิตข้อความ:

• ระบุและเว้นวรรคผู้รับที่แน่นอนที่จะระบุข้อความ

• กำหนดประเด็นที่จะแก้ไขและข้อโต้แย้งที่จะนำเสนอ

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญ สะท้อนถึงองค์กร ของวัสดุนี้ โดยเลือกสิ่งที่จะนำเสนอและในลำดับใด

ขึ้นต้นตัวอักษรก่อน วันที่ลงนามและวางไว้ที่มุมซ้ายของจุดเริ่มต้นของแผ่นงานเนื่องจากทุกตัวอักษรต้องมีการทำเครื่องหมายเชิงพื้นที่/ชั่วคราว จากนั้นทำช่องว่างและตรงกลางแผ่น ใส่ชื่อของคุณ. ในบรรทัดถัดไป ให้เริ่มข้อความขนาดใหญ่ด้วยบทนำ

ในข้อความขนาดใหญ่ นำเสนอแนวคิดหลัก คำถามกวนๆ และปัญหาต่างๆ ระบุไว้ในตอนต้นของข้อความ ตามด้วยความลึกของปัญหาเหล่านี้ ในการพัฒนา และปิดด้วยความเป็นไปได้ ข้อเสนอเพื่อการปรับปรุงหรือไตร่ตรอง, สรุปแล้ว.

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนก่อนหน้า ให้เว้นวรรคให้กับบรรทัดด้านล่าง และใส่เครื่องหมาย. เล็กๆ ทางด้านซ้ายทางด้านซ้าย อำลาแสดงถึงความสมบูรณ์ของจดหมาย ในบรรทัดถัดไป ทางด้านขวา ให้ป้อน. ของคุณ ลายเซ็น หรือของกลุ่มที่คุณอยู่

ตัวอย่างจดหมายเปิดผนึก

จดหมายเปิดผนึกถึงศาลากลางของเซาเปาโลและสำนักเลขาธิการการขนส่ง ฉันมาเพื่อแสดงความไม่พอใจอย่างสุดซึ้งและความขุ่นเคืองกับข่าวการเพิ่มขึ้นของตั๋วในเมืองของเรา แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงราคาเป็นประจำทุกปี แต่ก็เป็นที่ยอมรับไม่ได้ว่าคนงานใช้เงินจำนวนดังกล่าวเพื่อเข้าถึงระบบขนส่งสาธารณะ ตามที่ระบุไว้ในตอนต้นเป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าราคามีการปรับปรุงทุกปี อย่างไรก็ตาม จากสภาพปัจจุบันของการขนส่งสาธารณะในเมืองหลวง และจากรายได้เฉลี่ยที่คนงานได้รับ เป็นการจู่โจมให้ราคาถึงค่านี้โดยที่ไม่ปรากฏว่าดีขึ้นเลย สำคัญ ไม่สนใจเงื่อนไขราคาก็ต้องถามทำไมไม่สร้างวิธีนำบัตรมาใช้ใหม่ ของการขนส่ง ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มเวลาการรวมหรือปริมาณการใช้งานเหมือนกัน ตั๋ว. นอกจากนี้ จำเป็นต้องนำเสนอต่อสังคมอย่างเร่งด่วนว่าค่าใช้จ่ายในการขนส่งที่สมเหตุสมผลนั้นมีมูลค่าสูงเพียงใดนอกจาก ของตั๋วที่จ่ายทุกวัน เรามีส่วนร่วมในฐานะพลเมืองผ่านภาษีของเรา ดังนั้น เรามีสิทธิ์เข้าถึงสิ่งนั้น ข้อมูล. ข้าพเจ้ามั่นใจว่า เมื่อมีการแสดงความขุ่นเคืองนี้ต่อสาธารณะ ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการปรับปรุงสถานการณ์นี้ ขอแสดงความนับถือ มาริเลีย เซซิเลีย เซาเปาโล 24 กรกฎาคม 2018

ข้อความด้านบนคือ a จดหมายสมมติ ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวอย่างในการเขียนจดหมายเปิดผนึก สังเกตได้ว่าตั้งแต่เริ่มต้น ชื่อเรื่องเป็นที่รู้จักซึ่งแจ้งผู้รับข้อความ ในบทนำ ผู้เขียนแจ้งเหตุผลในการเขียนตามลำดับ โดยชี้ให้เห็นปัญหาในการเพิ่มเนื้อเรื่อง ในการพัฒนา เธอติดตามการสนทนาของเธอ เพิ่มความต้องการและนำเสนอข้อโต้แย้งของเธอ เช่น การจ่ายภาษีและสิทธิในการชี้แจง โดยสรุป ผู้เขียนเลือกที่จะส่งเสริมทัศนคติเชิงบวก แสดงถึงความมั่นใจในผู้รับ เขาปิดข้อความด้วยการอำลาอย่างเป็นทางการและลายเซ็นลงวันที่

โดย Talliandre Matos
ครูเขียน