จดหมายธุรกิจ: ทำอย่างไร มีไว้เพื่ออะไร ประเภท

เธ จดหมายเชิงพาณิชย์ มันคือ ประเภทข้อความ จากสาขาอาชีพที่ มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างการสื่อสารระหว่างบริษัทหรือพนักงานในขณะที่ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางการสำหรับการเจรจาเหล่านี้ ข้อความนี้สามารถนำไปใช้ในหน้าที่ต่างๆ ได้ เช่น การนำเสนองานใหม่ การลาออก การสมัคร และการตักเตือน โครงสร้างของบริษัทมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลวันที่ สถานที่ ผู้รับ และข้อมูลบริษัท และภาษามีลักษณะเฉพาะด้วยความแม่นยำและไม่มีตัวตน

อ่านด้วย: จดหมายโต้แย้ง - ข้อความที่มีโครงสร้าง epistolary ที่นำเสนอมุมมอง

ลักษณะและโครงสร้างของจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่ สร้างการสื่อสารอย่างมืออาชีพ ระหว่างบริษัท ภาคส่วน หรือพนักงานต่างๆ เนื่องจากมีเนื้อหาที่หลากหลาย จดหมายธุรกิจจึงสามารถแบ่งออกเป็นประเภทย่อยได้ เช่น จดหมายแนะนำ จดหมายลาออก ฯลฯ ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

แม้จะมีความหลากหลายนี้ แต่ก็มีลักษณะที่ปรากฏอยู่ในจดหมายธุรกิจส่วนใหญ่ ลักษณะสำคัญประการแรกคือ นอกจากการสื่อสาร การจัดทำเอกสาร คือ จดหมายยังมุ่งหมายที่จะ เป็นทางการสื่อสารอย่างมืออาชีพ, รับประกันสถานะเอกสารของเพศ

เมื่อนึกถึงโครงสร้างของประเภท เราสามารถแยกสามด้านที่สมควรได้รับความสนใจ ได้แก่ ภาษา โครงสร้าง และเนื้อหา ในส่วนที่เกี่ยวกับหลัง ดังที่แสดงไว้ข้างต้น เนื้อหาครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย ทำให้สามารถสื่อสารได้หลากหลาย ในส่วนของภาษานั้น

จดหมายธุรกิจต้องมีความชัดเจน เที่ยงธรรม และเรียบง่าย.

ข้อความจดหมายธุรกิจจะต้องถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง ดังนั้น เขาต้อง เป็น คุณสมบัติให้ โดยตรงหลีกเลี่ยงการตีความที่สับสนหรือทำให้เข้าใจผิด ตลอดจนข้อมูลที่ไม่จำเป็นในเรื่อง การปฏิบัติต่อคู่สนทนาจะต้องให้เกียรติและไม่มีตัวตน หลีกเลี่ยงการสื่อสารทุกประเภทนอกขอบเขตของอาชีพ

อย่าเพิ่งหยุด... มีมากขึ้นหลังจากโฆษณา ;)

นอกจากนี้ จำเป็นต้องใช้ ภาษาในมาตรฐานที่หลากหลายของ ที่นั่นลิ้น พีภาษาโปรตุเกสให้ความสนใจกับการสะกดคำ ข้อตกลง, เครื่องหมายวรรคตอน และกฎไวยากรณ์อื่นๆ นอกจากนี้ เนื่องจากความต้องการทางเพศ จึงจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงคำคุณศัพท์ การตัดสินส่วนบุคคล และการแสดงออกทุกประเภทที่แสดงตำแหน่งส่วนบุคคลหรืออัตนัย

เกี่ยวกับโครงสร้างเป็นที่น่าสังเกตว่าการ์ดต้องมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

• ท้องถิ่น; วันที่;

• ผู้รับ;

• บริบทหรือหัวเรื่องของจดหมาย

• ปิด ลงท้าย หรือประโยคปิด;

• ลายเซ็น;

• ชื่อเต็มของผู้รับ ใต้ลายเซ็น;

• ตำแหน่งทางวิชาชีพของผู้รับ

• ชื่อ บริษัท;

• หากจำเป็น ให้แนบไฟล์แนบ

ยังอยู่ในขอบเขตของโครงสร้าง การพูดคุยเกี่ยวกับความสำคัญด้านสุนทรียศาสตร์ของประเภทนั้นมีความเกี่ยวข้อง จดหมายธุรกิจคือ a เอกสารธรรมชาติมืออาชีพ professionalดังนั้นการดูแลองค์กรและการนำเสนอที่สวยงามจึงเป็นสิ่งสำคัญ โดยต้องปฏิบัติตามกฎโครงสร้างของประเภทเสมอ

ประเภทจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจเป็นเอกสารที่มีส่วนช่วยในการจัดการทำงานร่วมกันของ บริษัท

จดหมายธุรกิจจะปรับให้เข้ากับสถานการณ์ทางวิชาชีพที่แตกต่างกันเพื่อให้จัดการกับเนื้อหาที่แตกต่างกันและบรรลุหน้าที่ที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือรายชื่อจดหมายธุรกิจบางประเภทที่พบบ่อยที่สุดในที่ทำงาน

• ส่งงาน: จดหมายที่ใช้แสดงตำแหน่งงานว่างรวบรวม a ประวัติย่อ มืออาชีพ

• จดหมายแนะนำ: จดหมายที่ตัวแทนแนะนำอดีตพนักงานเนื่องจากผลงานดีในอาชีพการงาน สำหรับการจ้างงานในอนาคตในบริษัทใหม่

• จดหมายลาออก: จดหมายที่พนักงานยื่นคำร้องขอให้ออกจาก บริษัท อย่างเป็นทางการหรือแจ้งการเลิกจ้างพนักงานคนใดโดย บริษัท

• จดหมายแจ้งข้อผิดพลาด: จดหมายที่ใช้แจ้งข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นหรือความเข้าใจผิดที่รบกวนหรืออาจรบกวนการทำงานของใครบางคน

• จดหมายขอข้อมูล: จดหมายขอข้อมูล คำแนะนำ หรือคำตอบเกี่ยวกับคำถามระดับมืออาชีพ

ทีละขั้นตอนในการทำจดหมายธุรกิจ

ในการทำจดหมายธุรกิจจำเป็นต้องมี ความชัดเจนของข้อมูลหรือคำขอ ที่จะแจ้งให้ทราบ เนื่องจากจะทำให้ ข้อความ เตรียมตัวให้พร้อมด้วยความเที่ยงตรงและเที่ยงธรรม เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจมากขึ้น นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดเตรียม ผมข้อมูล ตัวอย่าง จำเป็นเช่น ผู้รับและชื่อบริษัท

หลังจากรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบข้อความตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ถ้าเป็นไปได้ ให้ใส่ชื่อบริษัทและโลโก้ในส่วนหัวของแผ่นงาน หรือใช้หัวจดหมายเฉพาะ

• วางตำแหน่งและวันที่ในมุม (อาจแตกต่างกันจากมุมขวาหรือซ้ายของหน้า ตรวจสอบรูปแบบเฉพาะของบริษัท) ด้านล่างหัวจดหมาย

• เขียนชื่อผู้รับด้านล่างสถานที่และวันที่

• นำเสนอ วีเชลย ไม่มีตัวตนและให้เกียรติ สามารถแนบชื่อผู้รับหรือเนื้อหาของข้อความ

• เริ่มข้อความที่ระบุหัวเรื่องของ จดหมาย, การนำเสนอสำนวนเช่น “In Relation to”, “In response to”, ฯลฯ และตามเนื้อความของข้อความ การสื่อสารข้อความด้วยภาษาและโครงสร้างที่เหมาะสมกับประเภท;

• ปิดท้ายจดหมายด้วยการอำลาอย่างจริงใจ

ดูด้วย: จดหมายเปิดผนึก - ประเภทโต้แย้งว่า คุณสมบัติ บทบาททางสังคม

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ

ในหัวข้อนี้ จะมีการนำเสนอตัวอย่างจดหมายธุรกิจ โดยแต่ละฉบับมีจุดมุ่งหมายเพื่อการทำงานและเนื้อหาที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างจดหมายขอธุรกิจ:

โรงเรียนบราซิล 8 กุมภาพันธ์ 2564 ผู้หญิง), ชื่อเต็มของผู้รับ สำหรับลำดับของบทความ กำหนดส่งคือวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2021 ดังนั้นฉันจึงขอให้ส่งข้อความไปยังอีเมลภายในวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2564 รับประกันระยะเวลาขั้นต่ำ 24 ชั่วโมงสำหรับการแก้ไข ความนับถือ __________ ลายเซ็น _________ ชื่อเต็มของผู้ส่ง ตำแหน่งมืออาชีพของผู้ส่ง send

ตัวอย่างจดหมายแนะนำธุรกิจ:

7 มกราคม 2564 ชื่อ บริษัท Manuel Silva e Silva มืออาชีพที่มีความสามารถ ทุ่มเท คล่องตัว และมีความรับผิดชอบ ทำงานในบริษัทนี้ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2550 ถึงเดือนสิงหาคม 2553 ให้บริการประสานงานทีมและ ต่อมาการจัดการร้านค้าภายใต้การดูแลโดยตรงของฉันซึ่งเป็นช่วงเวลาที่เขานำเสนอความประพฤติส่วนตัวและวิชาชีพที่เป็นแบบอย่างและไม่สามารถตำหนิได้ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำเขา บริการ ขอแสดงความนับถือ __________ลายเซ็น_______ ชื่อเต็ม ชื่อมืออาชีพของผู้เขียน ส่วนท้าย: ข้อมูลบริษัทอย่างเป็นทางการและที่อยู่ติดต่อ

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจตอบรับคำขอ:

รีโอเดจาเนโร 25 กรกฎาคม 2551 À ชื่อ บริษัท นาย (ก) ชื่อผู้รับ เพื่อตอบสนองต่อคำขอของคุณ เราแจ้งให้คุณทราบว่า Mr. Manuel Silva e Silva มีกำหนดการประเมินของเขาในวันที่ 15 สิงหาคม 2021 เวลา 15:00 น. ที่ Rua, nº, บริเวณใกล้เคียง, เมือง-UF ขอแสดงความนับถือ __________ลายเซ็น_______ ชื่อผู้รับผิดชอบ ตำแหน่งอาชีพ

โดย Talliandre Matos
ครูเขียน

คุณต้องการอ้างอิงข้อความนี้ในโรงเรียนหรืองานวิชาการหรือไม่ ดู:

มาโตส, ทาลลิอันเดร. "จดหมายพาณิชย์"; โรงเรียนบราซิล. มีจำหน่ายใน: https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm. เข้าถึงเมื่อ 28 มิถุนายน 2021.