O poznámka to je a text malá veľkosť profesionála slúži na odosielanie rýchlych správ pre všetkých zamestnancov, pre určité odvetvia spoločnosti alebo pre pobočky a partnerstvá. Jeho hlavnou charakteristikou je rýchlosť a objektivita v komunikácii. Jeho štruktúra je jednoduchá a vyznačuje sa hlavne dátumom a miestom, menom účastníkov, krátkymi správami a srdečným lúčením.
Prečítajte si tiež: Zápisnica - dokumentárny záznam kolektívnych diskusií a rokovaní
Čo je to poznámka?
Poznámka je a firemný alebo inštitucionálny text ktorá slúži na nadviazanie komunikácie a oznámení medzi vnútornými sektormi alebo medzi pobočkami. To textový žáner vyniká svojím svižnosť pri prenose správyz dôvodu menšej byrokracie spojenej s vytvorením a odoslaním tohto dokumentu.
Poznámka môže slúžiť toľko založiť ainterná komunikácia, to znamená prenášať správy medzi vnútornými sektormi určitej spoločnosti alebo inštitúcie; koľko nadviazať externú komunikáciu, ak môže vysielať úradnú správu alebo obchodnú správu, do ktorej sú zapojení účastníci, ktorí nepatria do inštitúcie, kde je dokument vydaný.
Charakteristika a štruktúra poznámky
Hlavnou vlastnosťou poznámky je komunikatívna svižnosť, pretože v rámci textových žánrov profesionálneho / obchodného kontextu vyniká vo svojej byrokratickej „ľahkosti“. Aj kvôli svojmu formálnemu charakteru dokument používa písaný jazyk v štandardnom režime. Naviazaním komunikácie medzi rôznymi odborníkmi sa to navyše vyznačuje používaním služby liečenie zámen, čo naznačuje rešpekt a uznanie polohy.
Poznámky sú všeobecne usporiadané do spoločnej základnej štruktúry., ktorý sa líši iba predmetom správy alebo „kontextom“, ktorý je ústredným orgánom žánru a ktorý skutočne sprostredkuje oznámenie, žiadosť alebo sťažnosť. Môžeme teda naznačiť, že základná štruktúra poznámky sa skladá z:
názov poznámky
Meno príjemcu alebo príjemcu
Meno vydavateľa poznámky
Dátum vydania poznámky
Prezentácia a zhrnutie správy
poznámková správa
konečný podpis
PÍSMENO č ._ / _ dátum _ / _ / __ Za ______________ Predmet úpravy ___________ text___________text________text_____________ __________________ meno a funkcia |
Pozri tiež: Funkcia a štruktúra žánru písmena žiadosti
Druhy poznámok
Poznámku možno tiež rozdeliť na typy, ktoré odkazujú na niektoré rozdiely spoločné pre pohlavie, v závislosti od účelu, kontextu a obsahu šírenej správy. možno hovoriť o tri typy poznámok: interná poznámka; externá správa (oficiálna štruktúra); a obchodné poznámky.
interná poznámka
Interná poznámka je pre komunikovať oznámenia, nové pravidlá, aktualizácie v niektorých odvetviach práce atď., To znamená, že nadväzuje internú komunikáciu medzi oddeleniami a zamestnancami tej istej spoločnosti alebo inštitúcie.
Charakteristika tejto poznámky je: mať názov poznámky v hornej časti stránky, pod príjemcami dokumentu, potom meno odosielateľa. Partnerov možno identifikovať podľa ich príslušných oddelení. Potom je uvedený dátum, predmet a správa dokumentu, doplnené podpisom v pravom rohu.
externá poznámka
Externá poznámka, nazývaná tiež oficiálna poznámka, slúži na vydanie príkazu, oznámenia alebo žiadosti pre rôzne oddelenia. Tento typ je usporiadaný takto: začína sa číslom dokumentu a skratkou, ktorá identifikuje jeho pôvod, umiestnenou v ľavom hornom rohu stránky. Postupne nasledujú informácie o dátume a vokatíve. Potom kontext, uzávierka a nakoniec podpis.
obchodná poznámka
Obchodná poznámka má nasledujúcu štruktúru: do pravého horného rohu listu sa vloží dátum vydania dokumentu, za ktorým nasleduje adresát a vokatív. Potom kontext alebo správa, uzávierka a podpis.
Ako si vytvoríte poznámku?
Ak chcete vytvoriť poznámku, najskôr určiť, ktorý typ sa použije, aby mohol byť text správne štruktúrovaný. Po zvolení typu teda musí autor vyplňte kontextové informácie, ako je dátum, miesto, príjemca, číslo alebo meno dokumentu atď.
V tele dokumentu musí byť uvedená ústredná správa, ktorú je potrebné sprostredkovať. ona musí byť napísané formálnym, srdečným a stručným spôsobom. Mali by ste sa teda vyhnúť všetkým druhom nepotrebných a hovorových informácií alebo dialógu. Je dôležité mať na pamäti, že ústrednou črtou poznámky je jej svižnosť, teda: krátka a priama správa.
príklady memo
Tu sú dva príklady poznámok:
MEMO Juliane Silvovej - MARKETINGOVÉ ODDELENIE Carlos Silva - ODDELENIE VEREJNÝCH VZŤAHOV Dátum 25-03-2021 Odkaz: Stáž Od 1. apríla 2021 bude pani Maria da Silva, asistentka na oddelení vzťahov s verejnosťou, stážistkou na oddelení marketingu po dobu jedného mesiaca. Srdečne žiadame o osobnú asistenciu, aby mala pani Mária maximálny úžitok. Juliana Silva |
PÍSMENO Memorandum č. 21 / DA 15. marca 2021 Vedúcemu výberového oddelenia V súlade s odhodlaním predstavenstva sme oznámili, že dnes bolo rozhodnuté prepustiť zamestnankyňu Marciu Garciu Lopes. Láskavo, Maria Silva Riaditeľ |
Ako vidíte, v obidvoch príkladoch je niekoľko bežných prvkov štruktúry poznámok (dátum, príjemca, odosielateľ, podpis). Krátke a objektívne posolstvo je navyše v obidvoch textoch pozoruhodným aspektom, spolu s formálnou náležitosťou portugalského jazyka a označením zaobchádzajúcich zámen ako nevyhnutného prvku kontextu. Z modelov je zrejmé, že memorandum slúži na sprostredkovanie krátkych a dôležitých správ medzi rôznymi sektormi, ktoré majú v pracovnom prostredí určitý vzťah.
Rozdiel medzi listom a poznámkou
O poznámka je dokument, ktorý slúži na nadviazanie rýchlej komunikácie medzi rôznymi oddeleniami a rovnaká inštitúcia alebo medzi pobočkami ktorí majú nejaký profesionálny vzťah, ide o žáner, ktorý cirkuluje v „internom“ prostredí.
O remesloje zas dokumentom externej komunikácie, to znamená, že je smerované mimo pracovného prostredia, okrem toho zvyčajne existuje dlhší text že poznámka. Využívajú ho hlavne vládne agentúry a obce.
Autor: Talliandre Matos
Učiteľ písania