V súčasnosti je to spoločnosť veľmi vyhľadávaná téma ako zvýšiť produktivitu. Či už v práci alebo pri štúdiu, toto hľadá väčšina ľudí, ktorí chcú mať viac efektívnosť v tom, čo robia, ale majú určité ťažkosti, ako je nedostatok pozornosti, záujmu resp koncentrácie.
Návyky, ktorým by ste sa mali vyhnúť, aby ste zvýšili svoju produktivitu
pozrieť viac
Je lepšie jesť varené vajcia na obed alebo večeru? Zistite to tu
So mnou, nikto nemôže: Zoznámte sa s rastlinou schopnou odohnať zlé oči
Čo sú pasce mysle?
Nadmerné stretnutia, vykonávanie viacerých úloh súčasne a vysoké nároky sú príkladmi skutočných nepriateľov našej produktivity. Okrem toho existujú aj duševné pasce, ktoré podľa psychológov sú návyky prítomné v rutine, ktoré zaberajú veľa miesta v našej hlave a vyčerpávajú našu energiu bez toho, aby produkovali niečo hodnotné.
Jednou zo stratégií na zvýšenie vašej produktivity je rozpoznať tieto úskalia a „vypnúť“ ich. Takto je možné znížiť prokrastináciu a splniť úlohy s menším úsilím a väčším sústredením.
Hlavné duševné pasce
Teraz poznáte hlavné duševné pasce:
falošné plánovanie
Podľa Americkej psychologickej asociácie, a plánovanie false sa stane, keď podceníme množstvo času a úsilia potrebného na dokončenie úlohy. Je to spôsobené prílišným spoliehaním sa na výkonných umelcov pri plnení všetkých činností.
Nesprávny výpočet času potrebného na vykonanie aktivity môže viesť k preťaženiu úloh, pretože nedostatok času sa snažíte kompenzovať vysokým výkonom. Týmto spôsobom prevezmete viac úloh, ako ste schopní zvládnuť za jeden deň, čo si môže vybrať daň v iných oblastiach vášho života.
To všetko má za následok fyzické vyčerpanie. Tým, že sa vzdáte hodín určených na voľný čas alebo odpočinok, s cieľom splniť chýbajúce nároky, budete emocionálne a fyzicky vyčerpaní.
Dobre si teda zhodnoťte svoje plány a denné ciele a nerobte si plány, ktoré nebudete môcť splniť. Urobte si zoznamy potrebných úloh a nastavte čas pre každú z nich.
momenty rozptýlenia
Toto sú tie chvíle, keď čakáte na otvorenie programu na vašom počítači a aby ste sa nezasekli, pristúpite na sociálnu sieť na svojom mobilnom telefóne alebo otvoríte inú kartu. Problém je v tom, že keď sa rozptýlime, máme problém vrátiť sa do práce a z 30 sekúnd sa stane 5 minút.
Na konci dňa zostanete na dlhú dobu rozostrení, čo vedie k nárastu úzkosti, v ktorom sa snažíte dohnať stratený čas.
Ak chcete tento problém vyriešiť, počkajte ďalších 10 minút, keď budete chcieť skontrolovať upozornenia v telefóne. Keď tento čas uplynie, je pravdepodobné, že pominie aj vaša túžba kontrolovať sociálne siete. Toto pravidlo je tiež užitočné, keď chcete niečo hľadať v Google počas čakania alebo pozerania epizódy seriálu.
Naliehavý efekt
Tento efekt sa týka toho, keď kladieme väčší dôraz na plnenie naliehavých úloh s menšími výsledkami namiesto dôležitejších úloh s väčšími výsledkami. To je to, čo sa stane, keď uprednostníme dokončenie jednoduchej úlohy trvajúcej 5 minút namiesto projektu, ktorý zaberie hodiny práce.
Jedným zo spôsobov, ako to vyriešiť, je používanie rozvrhov, vyhradenie si určitého času na dôležité úlohy, v ktorých budete nedostupní pre iné aktivity. To vám tiež dá vedieť, keď sa rozptýlite, pretože ak robíte niečo, čo nebolo v danom momente naplánované, je to úloha, ktorú treba urobiť neskôr.
Hanbí sa za to, že som neurobil všetko
Najprv sa ukľudnite, predsa len nie ste stroj a je normálne, že sa unavíte a máte svoje limity a chvíle nízkej produktivity. Ak sa budete hanbiť za to, že nie ste produktívny, budete sa cítiť zle, preto buďte k sebe spravodliví, keď sa budete brať na zodpovednosť.
Stáva sa to, keď spíte príliš neskoro a ráno necvičíte, alebo keď nestíhate odovzdať všetku prácu načas. Sebaobviňovanie vás len zhorší, takže sa snažte všetko dobehnúť namiesto toho, aby ste sa obviňovali z toho, že ste neskoro.
Na zvládnutie tohto problému tip znie: súcit so sebou samým. Prevezmite zodpovednosť za svoje činy, ale nehanbite sa.
Seba-súcit vás robí odolnejšími voči sklamaniu a pripravenejším na budúcnosť. Rozprávajte sa sami so sebou, snažte sa vidieť za situáciou pravdu, rozpoznajte, kedy ste urobili maximum a kedy nie. Preto je ľahšie vidieť veci skutočne a bez uprednostňovania svojich pocitov pred všetkým.