О бележка това е текст професионалист с нисък размер използва се за изпращане на бързи съобщения за всички служители, за определени сектори на компанията или за клонове и партньорства. Основната му характеристика е бързината и обективността в общуването. Структурата му е проста и маркирана главно по дата и място, име на събеседници, кратко съобщение и сърдечно сбогуване.
Прочетете също: Протокол - документален запис на дискусиите и обсъжданията, проведени колективно
Какво е бележка?
Бележката е a корпоративен или институционален текст което служи за установяване на комуникации и съобщения между вътрешни сектори или между клонове. Че текстов жанр се откроява със своите ловкост при предаване на съобщението, поради по-малката бюрокрация, участваща в създаването и изпращането на този документ.
Бележка може да служи толкова много да се установи aвътрешна комуникация, т.е. предават съобщения между вътрешните сектори на определена компания или институция; колко за установяване на външна комуникация
, когато може да предава официално съобщение или търговско съобщение, което включва събеседници, които не принадлежат към институцията, в която е издаден документът.
Характеристики и структура на бележка
Основната характеристика на бележката е нейната комуникативна ловкост, тъй като в текстовите жанрове на професионалния / бизнес контекста той се откроява в своята бюрократична „лекота“. Също поради своя формален характер, документът използва писмен език в стандартен режим. Освен това, чрез установяване на комуникация между различни професионалисти, това се маркира с използването на местоимения лечение, показващи уважение и признаване на позицията.
Бележките като цяло са организирани в обща основна структура., който се различава само в предмета на съобщението или „контекста“, който е централният орган на жанра и който действително предава известието, искането или жалбата. По този начин можем да посочим, че основната структура на бележката се състои от:
име на бележка
Име на получателя или получателя
Име на издателя на бележка
Дата на издаване на бележката
Представяне и резюме на съобщението
бележка съобщение
окончателен подпис
|
ПИСМО № ._ / _ Дата _ / _ / __ За ______________ Тема ___________ текст ___________текст _________ текст _____________ __________________ име и длъжност |
Вижте също: Функция и структура на жанра на писмото за заявка
Видове бележки
Бележката може също да бъде разделена на видове, които се отнасят до някои разлики, общи за пола, в зависимост от целта, контекста и съдържанието на разпространяваното съобщение. може да се говори за три вида бележка: вътрешна бележка; външна бележка (официална структура); и служебна бележка.
вътрешна бележка
Вътрешната бележка е за да съобщават известия, нови правила, актуализации в даден сектор на работата и т.н., тоест установява вътрешна комуникация между отдели и служители на една и съща компания или институция.
Характеристиките на тази бележка са: да има името на бележката в горната част на страницата, под получателя (ите) на документа, след това името на подателя. Събеседниците могат да бъдат идентифицирани от съответните им отдели. След това се представят датата, темата и съобщението на документа, допълнени от подписа в десния ъгъл.
външна бележка
Външната бележка, наричана още официална бележка, служи за издаване на поръчка, известие или искане до различни отдели. Този тип е организиран по следния начин: започва с номера на документа и съкращението, което идентифицира произхода му, разположено в горния ляв ъгъл на страницата. В последователност следва информацията за датата и вокатива. След това контекстът, затварянето и накрая подписът.
служебна бележка
Търговската бележка е структурирана по следния начин: датата на издаване на документа се вмъква в горния десен ъгъл на листа, последвана от получателя и вокатив. След това контекстът или съобщението, затварянето и подписът.
Как се прави бележка?
За да направите бележка, първо, идентифицирайте кой тип ще се използва, за да може текстът да бъде правилно структуриран. По този начин, след като е избрал типа, авторът трябва попълнете контекстната информация, като дата, място, получател, номер на документ или име и др.
В тялото на документа трябва да бъде представено централното послание, което трябва да бъде предадено. тя трябва да бъде написана по официален, сърдечен и лаконичен начин. По този начин трябва да се избягват всички видове ненужна и разговорна информация или диалог. Важно е да запомните, че централната характеристика на бележката е нейната гъвкавост, като по този начин: кратко и пряко послание.
бележка примери
Ето два примера за бележки:
|
МЕМО До Джулиана Силва - МАРКЕТИНГ ОТДЕЛ От Карлос Силва - ОТДЕЛ ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ВРЪЗКИ Дата 25-03-2021 Ссылка: Стаж От 1 април 2021 г. г-жа Мария да Силва, асистент в отдела за връзки с обществеността, ще бъде стажант в отдел „Маркетинг“ за един месец. Сърдечно искаме лична помощ, така че г-жа Мария да има максимална полза. Джулиана Силва |
|
ПИСМО Меморандум No 21 / DA на 15 март 2021 г. До ръководителя на отдела за подбор В съответствие с определението на Управителния съвет, ние съобщихме, че днес беше решено да бъде уволнена служителката Марсия Гарсия Лопес. С милост, Мария Силва Директор |
Както можете да видите, и в двата примера има някои общи елементи на структурна бележка (дата, получател, подател, подпис). Освен това краткото и обективно послание е поразителен аспект и в двата текста, заедно с формалността на португалския език и маркирането на местоименията за третиране като необходим фактор в контекста. От моделите става ясно, че меморандумът служи за предаване на кратки и важни послания между различни сектори, които имат някаква връзка в работната среда.
Разлика между писмо и бележка
О бележка е документ, който служи за установяване на бърза комуникация между различни отдели на същата институция или между клонове които имат някакви професионални отношения, следователно, това е жанр, който циркулира в „вътрешна” среда.
О правяот своя страна е външен документ за комуникация, т.е. насочени извън работната средаосвен това обикновено има a по-дълъг текст че бележката. Използва се главно от държавни агенции и общини.
От Талиандре Матос
Учител по писане
