О текстов жанр "доклад", както подсказва името, е a отчет, обобщение на дадена дейност и нейните резултати.
Докладите се използват широко в компании, правителствени организации, академични институции и в много други контексти. В училищата, например, учениците често трябва да подготвят доклади за някои образователни събития, като научни изложения, посещения на музеи, извънкласни дейности и т.н.
Основен цел на отчет е представи информация по обективен и организиран начин. По този начин може да се използва за подпомагане при вземане на решения, разбиране на проблем, споделяне на резултати от изследвания, наред с други.
Що се отнася до език, жанрът изисква използването на стандартен сорт на езика. С други думи, трябва да отговаря на културна норма. Следователно комуникацията трябва да цени яснотата и обективността, като избягва двусмислието.
Как се прави отчет
Изготвянето на отчет включва следване на набор от стъпки, за да се гарантира, че информацията е представена по ясен и организиран начин. По-долу е дадено ръководство стъпка по стъпка как да направите отчет:
1. Определете целта на доклада
Преди да започнете да пишете, важно е да разберете защо създавате отчета. Каква е основната цел? Какво искате да постигнете с него? Това ще помогне за насочване на съдържанието и структурата на доклада.
2. Събиране на информация
Съберете цялата необходима информация за вашия доклад. Това може да включва данни, резултати от изследвания, референтни документи и всяка друга информация, необходима в подкрепа на вашия аргумент или заключения.
3. Организация на съдържанието
Определете а структура ясно за вашия доклад. Типичната структура включва:
Покрийте: Съдържащи заглавието на доклада, името на автора, институцията, където ще бъде представен, датата и друга подходяща информация.
Резюме или индекс: Списък на секциите на отчета със съответните номера на страници.
Въведение: Представете темата, целта на доклада и преглед на това, което ще бъде обсъдено.
развитие: Разделени на секции или глави, където представяте информацията по логичен и организиран начин.
Заключение: Обобщете основните моменти от доклада и представете своите заключения.
Препоръки или предложения (ако е приложимо): Ако е подходящо, предложете предложения или насоки въз основа на констатациите.
Библиографски справки: трябва да бъдат представени при поискване, за да подкрепят теоретично доклада.
Прикачени файлове (ако е необходимо): Включете всякакви допълнителни материали като графики, таблици или подкрепящи документи.
4. Напишете текст
Започнете да пишете съдържанието на доклада, като го поддържате ясно и стегнато. Избягвайте ненужния жаргон и използвайте език, който е подходящ за стандарта и достъпен за целевата аудитория. Не забравяйте да цитирате източниците си, когато е подходящо, за да гарантирате достоверността на доклада.
5. Визуални елементи
Ако е необходимо, включете графики, таблици, изображения или други визуални елементи за илюстриране на информация или данни. Уверете се, че тези елементи са подходящи и ясно етикетирани.
6. Преглед и редактиране
След като завършите писането си, внимателно прегледайте отчета за граматически грешки, като например правопис, пунктуация и форматиране. Уверете се, че структурата е организирана логично и цялата информация е правилна.
7. Форматирайте отчета
Приложете последователно форматиране в целия отчет. Използвайте подходящ стил на шрифта и размер на текста, задайте подходящи полета и разстояние и използвайте горни и долни колонтитули, ако е необходимо. В Бразилия този стандарт за форматиране се определя от ABNT (Бразилската асоциация за технически стандарти).
научете повече за Правила за форматиране на ABNT.
8. Включете корица и съдържание
Създайте корица със заглавието на доклада, името на автора, датата и друга подходяща информация. След това генерирайте съдържание или съдържание, което изброява всички раздели на отчета със съответните номера на страници.
9. Финализирайте отчета
След като изпълните всички предишни стъпки, прегледайте отчета още веднъж, за да се уверите, че всичко е наред. Уверете се, че служи на първоначалната си цел и е готов за споделяне или представяне.
Пример за отчет
За да илюстрираме жанра, създадохме измислен училищен доклад за извънкласна дейност.
Покрийте
На корицата на фиктивния отчет ние сме подредили цялата необходима информация по централизиран начин. В горната част на страницата идентифицираме институция където беше представен фиктивният училищен доклад („Escola Estadual 'Paulo Freire'“), последван от информация за автор („Ученик: Жоао Силва/ Клас: 9-та година“).
В центъра на страницата, подчертано с главни букви, е заглавие работа („ОТЧЕТ ЗА УЧАСТИЕ В НАУЧНИЯ КЛУБ”). По-долу посочваме местоположение на институцията ("Мирасема до Норте, Рио де Жанейро") и на дата представяне, обобщено по години ("2023").
резюме
Съдържанието, известно още като съдържание, е важен раздел в много видове документи, включително отчети. Той изпълнява ролята на предоставяне на преглед на структурата и съдържанието на документа, което позволява на читателите бързо да намерят конкретна информация.
В този пример изразът "резюме" е подчертан с главни букви и центриран в горната част на страницата. По-долу имаме списък на темите, разработени във фиктивния доклад със съответните номера на страници. Имайте предвид, че темите са маркирани от пунктираната пагинация.
Въведение
Уводът е основен раздел във всеки вид писмен документ, било то есе, доклад, академична статия, книга или друг текст. Неговата роля е да запознае читателя със съдържанието, което ще последва, и да установи контекста и целите на текста. Ето какво виждаме в следния пример:
развитие
Разработването на доклад е основният раздел на документа, където информацията се представя, обсъжда и анализира в детайли. Тя трябва да следва организирана и логична структура.
Информацията трябва да бъде представена последователно, така че читателите да могат лесно да следват разсъжденията. Разделянето на разработката на раздели и подраздели е обичайна практика за ясно организиране на информацията. Всеки раздел разглежда конкретна тема и може да бъде разделен на подраздели за по-подробни точки.
Заключение
Заключението на доклада обобщава основните точки, включени в документа, като подчертава резултатите и препоръките, когато е приложимо.
Видове отчети
Отчетите могат да варират по отношение на формат, структура и цел в зависимост от контекста, в който се използват. По-долу са най-използваните типове отчети:
Доклади Технически: Това са подробни доклади, които описват техническа или научна информация. Те често се използват в области като инженерство, наука и технологии за документиране на експерименти, изследвания и проекти. Те обикновено следват специфични стандарти за форматиране и включват подробна техническа информация.
Изследователски доклади: Представете резултатите от изследванията. Те включват въведение, преглед на литературата, методология, резултати, дискусия и заключения. Изследователските доклади са често срещани в академичните институции и в научните изследвания.
Финансови отчети: Това са документи, които представят финансовата информация на организацията, като баланси, отчети за доходите и анализи на финансовите резултати. Те са основни за вземането на финансови решения в компании и организации.
Доклади за инциденти или аварии: Използвани в среди за безопасност и здраве при работа, тези доклади документират инциденти или злополуки, които се случват на работното място. Те най-общо описват случилото се, причините и необходимите коригиращи мерки.
Доклади за пътуване: Това са отчети, които служители или пътници изготвят след командировка. Те включват информация за разходите, маршрутите и дейностите, извършени по време на пътуването.
Доклади за оценка на ефективността: Използвани в човешките ресурси, тези отчети документират оценката на работата на служителите. Включете обратна връзка върху уменията и компетенциите на служителите.
Маркетингови доклади: Това са доклади, които анализират маркетинговите стратегии и получените резултати. Те могат да включват анализ на пазара, данни за рекламни кампании и показатели за ефективност.
Вижте също:
- Текстови жанрове
- Примери за текстови жанрове
- Текст Значение
- Типове текст
- Романтика
- Хроника
