В днешно време темата е много търсена от обществото как да подобрим производителността. Независимо дали на работа или в обучение, това е търсене за повечето хора, които искат да имат повече ефективност в това, което правят, но имат някои трудности, като липса на внимание, интерес или концентрация.
Навици, които трябва да избягвате, за да увеличите продуктивността си
виж повече
По-добре ли е да ядете варени яйца за обяд или вечеря? Разберете тук
С мен-никой-не може: Запознайте се с растението, способно да предпазва от зли очи
Какво представляват капаните за ума?
Прекомерните срещи, изпълнението на няколко задачи едновременно и високите изисквания са някои примери за истински врагове на нашата продуктивност. Освен това има и умствени капани, които според психолозите са навици присъстващи в рутината, които заемат много място в главата ни и изсмукват енергията ни, без да произвеждат нищо ценно.
Една от стратегиите за увеличаване на продуктивността ви е да разпознаете тези клопки и да ги „деактивирате“. По този начин е възможно да се намали отлагането и да се изпълнят задачите с по-малко усилия и повече фокус.
Основни умствени капани
Познайте сега основните умствени капани:
фалшиво планиране
Според Американската психологическа асоциация, a планиране false се случва, когато подценяваме количеството време и усилия, необходими за изпълнение на задача. Това се дължи на прекомерното разчитане на високопроизводителни за изпълнение на всички дейности.
Неправилното изчисляване на времето, необходимо за извършване на дадена дейност, може да доведе до претоварване със задачи, тъй като се опитвате да компенсирате липсата на време с висока производителност. По този начин поемате повече задачи, отколкото сте способни за един ден, което може да се отрази на други области от живота ви.
Всичко това води до физическо изтощение. Отказвайки се от часове, предназначени за отдих или почивка, с цел задоволяване на липсващите изисквания, ще бъдете емоционално и физически изтощени.
Така че преценявайте добре графиците и ежедневните си цели и не правете планове, които няма да можете да изпълните. Направете списъци с необходимите задачи и задайте време за всяка от тях.
моменти на разсейване
Това са онези моменти, когато чакате да се отвори програма на вашия компютър и за да не останете в застой, влизате в социална мрежа на мобилния си телефон или отваряте друг раздел. Проблемът е, че след като се разсеем, имаме проблеми да се върнем на работа и тогава това, което беше само 30 секунди, става 5 минути.
В края на деня оставате извън фокус за дълго време и това генерира скок на тревожност, в който се опитвате да наваксате пропуснатото време.
За да разрешите това, когато искате да проверите известията на телефона си, изчакайте още 10 минути. Когато това време изтече, вероятно желанието ви да проверявате социалните медии също ще премине. Това правило е полезно и когато искате да търсите нещо в Google докато чакате или гледайте епизод от сериал.
Ефект на спешност
Този ефект се отнася до случаите, когато отдаваме по-голямо значение на изпълнението на спешни задачи с по-малко резултати, вместо на по-важни задачи с по-големи резултати. Тоест, това се случва, когато приоритизираме завършването на проста задача от 5 минути вместо проект, който ще отнеме часове работа.
Един от начините за решаване на това е използването на графици, запазване на определено време за важни задачи, в които няма да сте на разположение за други дейности. Това също ще ви уведоми, когато се разсейвате, защото ако правите нещо, което не е планирано за този момент, това е задача, която трябва да свършите по-късно.
Срамувам се, че не съм направил всичко
Първо, по-полека, все пак не си машина и е нормално да се уморяваш и да имаш граници и моменти на ниска продуктивност. Чувството на неудобство от това, че не сте продуктивни, ще ви накара да се почувствате зле, така че бъдете справедливи към себе си, когато се държите отговорни.
Това се случва, когато спите твърде късно и не правите тренировките си сутрин или когато не можете да предадете цялата си работа навреме. Самообвиненията само ще ви накарат да се почувствате по-зле, така че опитайте да наваксате, вместо да се обвинявате, че сте закъснели.
За да се справите с този проблем, съветът е: самосъстрадание. Поемете отговорност за действията си, но не се срамувайте.
Самосъстраданието ви прави по-устойчиви на разочарование и по-подготвени за бъдещето. Говорете със себе си, опитайте се да видите истината зад ситуацията, разпознайте кога сте направили всичко възможно и кога не. Така е по-лесно да виждате нещата истински и без да поставяте чувствата си пред всичко.
