การปฏิบัติตามคืออะไรและจะนำไปใช้อย่างไร

เป็นคำที่มาจากภาษาอังกฤษซึ่งมาจากคำว่า "ปฏิบัติตาม" นั่นคือ "ปฏิบัติตาม"

การปฏิบัติตามจึงหมายถึง ปฏิบัติตามข้อบังคับ กฎหมาย คำสั่ง หรือนโยบายภายในและภายนอก

การปฏิบัติตามกฎระเบียบในปัจจุบันทำงานเป็นระบบการจัดการธุรกิจ รับผิดชอบในการตรวจสอบว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย แนวทางและนโยบายทั้งภายนอกและภายใน

วัตถุประสงค์ของการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบคือเพื่อให้มั่นใจว่าชื่อเสียงที่ดีของบริษัทจะยังคงอยู่ ให้พ้นจากการทุจริตคอร์รัปชั่นหรือเรื่องอื้อฉาว ไม่ว่าจะเป็นด้านการเงิน กฎหมาย หรือ การบริหาร

กระบวนการจัดการทั้งหมดนี้เป็นไปตามมาตรฐานของหน่วยงานกำกับดูแล เช่น เทศบาล รัฐ มาตรฐานของรัฐบาลกลาง และแม้แต่ตัวบริษัทเอง

โปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบดำเนินการในบริษัทอย่างไร?

เพื่อให้บริษัทมีโปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือโปรแกรมความซื่อสัตย์ จำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนสำคัญบางประการ

ก่อน มีการวินิจฉัยความเสี่ยงของบริษัท การวิเคราะห์นี้ดำเนินการตามค่านิยมทางจริยธรรมของสถาบันและมีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาความเป็นไปได้ สถานการณ์ที่ค่านิยมเหล่านี้อาจถูกละเมิด ไม่ว่าจะในทางกฏหมาย องค์กร ยุทธศาสตร์ หรือ การบริหาร

ระยะแรกนี้มีความสำคัญเนื่องจากเป็นผลจากการวินิจฉัยนี้ทำให้ที่ปรึกษาและผู้รับผิดชอบในบริษัททราบถึงสิ่งที่อาจเป็นอันตรายต่อความสมบูรณ์ของสถาบัน

THE ระดับที่สอง เป็นการจัดการความเสี่ยงที่พบในการวินิจฉัย ในขณะนี้ คู่มือการปฏิบัติตามกฎระเบียบถูกรวมเข้ากับค่านิยมของบริษัทและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น จะต้องนำเสนอและตามด้วยพนักงาน คู่ค้า ลูกค้า และซัพพลายเออร์

ระยะนี้มีความสำคัญเพื่อให้ทุกคนในสถาบันตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่บริษัทดำเนินการและวิธีที่พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงได้ในการทำงานประจำวัน

THE ระยะที่สาม มันคือการสร้างยาแก้พิษที่ป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจริง นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้บริษัทสามารถดำเนินการได้ทันทีในทุกสถานการณ์ที่ทำให้ชื่อเสียงของบริษัทตกอยู่ในความเสี่ยง

THE ขั้นตอนที่สี่ มันคือการจัดการติดตามและการรายงานที่ทำงานเป็นการบำรุงรักษาของขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมด

สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้รับการประเมินและปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ตระหนักถึงความเสี่ยงใหม่ๆ ที่เป็นอันตรายต่อบริษัทเสมอ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับบริษัทมีประโยชน์อย่างไร?

มีประโยชน์บางอย่างที่โปรแกรมความสมบูรณ์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีให้กับบริษัท บางส่วนของพวกเขาคือ:

ความได้เปรียบทางการแข่งขัน

ในฐานะบริษัทที่มีการเฝ้าติดตามอย่างต่อเนื่องเพื่อหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงและการทุจริต ผู้ที่ยึดมั่นในโปรแกรมด้านความซื่อสัตย์ เช่น การปฏิบัติตามกฎระเบียบ จะสามารถรักษาชื่อเสียงที่ดีในสาขาของตนได้

สิ่งนี้สร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันที่ยอดเยี่ยมโดยอัตโนมัติเหนือบริษัทอื่นๆ ที่ไม่มีโปรแกรมด้านความซื่อสัตย์

การป้องกันความเสี่ยง

ด้วยการทำนายความเสี่ยงของการทุจริตและการฉ้อโกง บริษัทที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดจะสามารถคาดการณ์ความสูญเสียทางการเงินและการบริหาร หรือแม้แต่ปัญหาทางกฎหมายและเชิงกลยุทธ์ได้โดยอัตโนมัติ

สิ่งนี้จะช่วยรักษาชื่อเสียงของบริษัทในการมองหาอนาคตของตัวเอง ทำให้บริษัทมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

ชื่อเสียงที่ดีและความน่าเชื่อถือในตลาดธุรกิจ

โดยดูแลความโปร่งใสของธุรกิจให้มากขึ้น บริษัทที่ใช้ระบบ การปฏิบัติตามข้อกำหนดนั้นน่าเชื่อถือมากขึ้นสำหรับทั้งลูกค้า ซัพพลายเออร์ และนักลงทุน

ดังนั้น สถาบันจึงสร้างชื่อเสียงที่ดีในตลาดธุรกิจ ส่งต่อความน่าเชื่อถือไปยังบุคคลหรือบริษัทใดๆ ที่ต้องการสร้างความสัมพันธ์กับสถาบัน

การปฏิบัติตามข้อกำหนดเกิดขึ้นได้อย่างไร?

การปฏิบัติตามกฎระเบียบได้รับการจดทะเบียนครั้งแรกในสหรัฐอเมริกาในปี พ.ศ. 2456 เมื่อมีการสร้าง FED: Federal Reserve System หรือที่เรียกว่าระบบธนาคารกลางสหรัฐ

เฟดมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำกับดูแลเพื่อให้ธนาคารสหรัฐทั้งหมดปฏิบัติตามกฎหมายของประเทศ หลีกเลี่ยงแผนการทุจริตของธนาคาร

ในปีพ.ศ. 2515 มีเรื่องอื้อฉาวทางการเมืองครั้งใหญ่ที่กล่าวหาว่าประธานาธิบดีริชาร์ด นิกสันของสหรัฐอเมริกาในขณะนั้นจ่ายเงินให้เจ้าหน้าที่เพื่อสอดแนมพรรคฝ่ายค้านอย่างลับๆ หลังจากนี้และปัญหาการทุจริตอื่นๆ ที่ตามมา FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, the North American Transnational Anti-Corruption Act, ก่อตั้งขึ้นในปี 1977

กฎหมายนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้รัฐบาลและบริษัทต่างๆ มีความโปร่งใสอย่างเต็มที่ในเรื่องบัญชี นอกเหนือไปจากการต่อสู้กับการทุจริตระหว่างประเทศ หลังจากการก่อตั้งสหราชอาณาจักรได้ดำเนินการตามพระราชบัญญัติความซื่อสัตย์และความโปร่งใสที่เรียกว่าพระราชบัญญัติการติดสินบน ในบราซิล กฎหมายต่อต้านการทุจริต (12,846) ถูกสร้างขึ้นในปี 2013

กฎหมายและระบบควบคุมทั้งหมดเหล่านี้ก่อให้เกิดการปฏิบัติตาม แต่ละคนบ่งบอกถึงเส้นทางของความโปร่งใสด้านการบัญชี กฎหมาย และการบริหารที่ตามมาด้วยบริษัทภาครัฐและเอกชน และแม้แต่ภาครัฐ

อะไรคือลักษณะของโปรแกรมการปฏิบัติตาม?

โปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีลักษณะที่เป็นประโยชน์ไม่เพียงแต่บริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคู่ค้า พนักงาน และลูกค้าด้วย บางส่วนหลักคือ:

• ให้และสร้างเอกลักษณ์ให้กับบริษัทของคุณ ช่วยพัฒนาและกำหนดวัฒนธรรมแบบไดนามิกของตนเอง
• มีรายละเอียดสูงในการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่บริษัทดำเนินการ
• เป็นไปตามกฎหมายและแนวปฏิบัติของประเทศอยู่เสมอ
• ส่งเสริมช่องทางการรายงานที่ไม่เปิดเผยตัวตนและปลอดภัยภายในบริษัทเอง เพื่อให้มีการสื่อสารการกระทำที่ผิดกฎหมาย
• จัดการให้มีวิสัยทัศน์ระดับโลกของบริษัทในทุกด้านของกิจกรรม