จดหมายธุรกิจ: ทำอย่างไร มีไว้เพื่ออะไร ประเภท

THE จดหมายเชิงพาณิชย์ มันคือ ประเภทข้อความ จากสาขาอาชีพที่ มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างการสื่อสารระหว่างบริษัทหรือพนักงานในขณะที่ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางการสำหรับการเจรจาเหล่านี้ ข้อความนี้สามารถนำไปใช้ในหน้าที่ต่างๆ ได้ เช่น การนำเสนองานใหม่ การลาออก การสมัคร และการตักเตือน โครงสร้างของบริษัทมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลวันที่ สถานที่ ผู้รับ และข้อมูลบริษัท และภาษามีลักษณะเฉพาะด้วยความแม่นยำและไม่มีตัวตน

อ่านด้วย: จดหมายโต้แย้ง - ข้อความที่มีโครงสร้าง epistolary ที่นำเสนอมุมมอง

ลักษณะและโครงสร้างของจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่ สร้างการสื่อสารอย่างมืออาชีพ ระหว่างบริษัท ภาคส่วน หรือพนักงานต่างๆ เนื่องจากมีเนื้อหาที่หลากหลาย จดหมายธุรกิจจึงสามารถแบ่งออกเป็นประเภทย่อยได้ เช่น จดหมายแนะนำ จดหมายลาออก ฯลฯ ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

แม้จะมีความหลากหลายนี้ แต่ก็มีลักษณะที่ปรากฏอยู่ในจดหมายธุรกิจส่วนใหญ่ ลักษณะสำคัญประการแรกคือ นอกจากการสื่อสาร การจัดทำเอกสาร คือ จดหมายยังมุ่งหมายที่จะ เป็นทางการสื่อสารอย่างมืออาชีพ, รับประกันสถานะเอกสารของเพศ

เมื่อคิดถึงโครงสร้างของประเภท สามด้านที่ควรได้รับความสนใจสามารถแยกออกได้: ภาษา โครงสร้าง และเนื้อหา ในส่วนที่เกี่ยวกับหลัง ดังที่แสดงไว้ข้างต้น เนื้อหาครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย ทำให้สามารถสื่อสารได้หลากหลาย ในส่วนของภาษานั้น

จดหมายธุรกิจต้องมีความชัดเจน เที่ยงธรรม และเรียบง่าย.

ข้อความจดหมายธุรกิจจะต้องถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง ดังนั้น เขาต้อง เป็น คุณสมบัติให้ โดยตรงหลีกเลี่ยงการตีความที่สับสนหรือทำให้เข้าใจผิด ตลอดจนข้อมูลที่ไม่จำเป็นในเรื่อง การปฏิบัติต่อคู่สนทนาจะต้องให้เกียรติและไม่มีตัวตน หลีกเลี่ยงการสื่อสารทุกประเภทนอกขอบเขตของอาชีพ

นอกจากนี้ จำเป็นต้องใช้ ภาษาในมาตรฐานที่หลากหลายของ ที่นั่นลิ้น พีภาษาโปรตุเกสให้ความสนใจกับการสะกดคำ ข้อตกลง, เครื่องหมายวรรคตอน และกฎไวยากรณ์อื่นๆ นอกจากนี้ เนื่องจากความต้องการทางเพศ จึงจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงคำคุณศัพท์ การตัดสินส่วนบุคคล และการแสดงออกทุกประเภทที่แสดงตำแหน่งส่วนบุคคลหรืออัตนัย

เกี่ยวกับโครงสร้างเป็นที่น่าสังเกตว่าการ์ดต้องมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

• ท้องถิ่น; วันที่;

• ผู้รับ;

• บริบทหรือหัวเรื่องของจดหมาย

• ปิด ลงท้าย หรือประโยคปิด;

• ลายเซ็น;

• ชื่อเต็มของผู้รับ ใต้ลายเซ็น;

• ตำแหน่งทางวิชาชีพของผู้รับ

• ชื่อ บริษัท;

• หากจำเป็น ให้แนบไฟล์แนบ

ยังอยู่ในขอบเขตของโครงสร้าง การพูดคุยเกี่ยวกับความสำคัญด้านสุนทรียศาสตร์ของประเภทนั้นมีความเกี่ยวข้อง จดหมายธุรกิจคือ a เอกสารธรรมชาติมืออาชีพ professionalดังนั้นการดูแลองค์กรและการนำเสนอที่สวยงามจึงเป็นสิ่งสำคัญ โดยต้องปฏิบัติตามกฎโครงสร้างของประเภทเสมอ

ประเภทจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจเป็นเอกสารที่มีส่วนช่วยในการจัดการทำงานร่วมกันของ บริษัท

จดหมายธุรกิจจะปรับให้เข้ากับสถานการณ์ทางวิชาชีพที่แตกต่างกันเพื่อให้จัดการกับเนื้อหาที่แตกต่างกันและบรรลุหน้าที่ที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือรายชื่อจดหมายธุรกิจบางประเภทที่พบบ่อยที่สุดในที่ทำงาน

• ส่งงาน: จดหมายที่ใช้แสดงตำแหน่งงานว่างรวบรวม a ประวัติย่อ มืออาชีพ

• จดหมายแนะนำ: จดหมายที่ตัวแทนแนะนำอดีตพนักงานเนื่องจากผลงานที่ดีในอาชีพการงานของเขาสำหรับการจ้างงานในอนาคตในบริษัทใหม่

• จดหมายลาออก: จดหมายที่พนักงานยื่นคำร้องขอให้ออกจาก บริษัท อย่างเป็นทางการหรือแจ้งการเลิกจ้างของพนักงานคนใดโดย บริษัท

• จดหมายแจ้งข้อผิดพลาด: จดหมายที่ใช้แจ้งข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นหรือความเข้าใจผิดที่รบกวนหรืออาจรบกวนการทำงานของใครบางคน

• จดหมายขอข้อมูล: จดหมายขอข้อมูล คำแนะนำ หรือคำตอบเกี่ยวกับคำถามระดับมืออาชีพ

ทีละขั้นตอนในการทำจดหมายธุรกิจ

ในการทำจดหมายธุรกิจจำเป็นต้องมี ความชัดเจนของข้อมูลหรือคำขอ ที่จะแจ้งให้ทราบ เนื่องจากจะทำให้ ข้อความ เตรียมตัวให้พร้อมด้วยความเที่ยงตรงและเที่ยงธรรม เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจมากขึ้น นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดเตรียม ผมข้อมูล ตัวอย่าง จำเป็นเช่น ผู้รับและชื่อบริษัท

หลังจากรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบข้อความตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ถ้าเป็นไปได้ ให้ใส่ชื่อบริษัทและโลโก้ในส่วนหัวของแผ่นงาน หรือใช้หัวจดหมายเฉพาะ

• วางตำแหน่งและวันที่ในมุม (อาจแตกต่างกันจากมุมขวาหรือซ้ายของหน้า ตรวจสอบรูปแบบเฉพาะของบริษัท) ด้านล่างหัวจดหมาย

• เขียนชื่อผู้รับด้านล่างสถานที่และวันที่

• นำเสนอ วีเชลย ไม่มีตัวตนและให้เกียรติ สามารถแนบชื่อผู้รับหรือเนื้อหาของข้อความ

• เริ่มข้อความที่ระบุหัวเรื่องของ จดหมาย, การนำเสนอสำนวนเช่น “In Relation to”, “In response to”, ฯลฯ และตามเนื้อความของข้อความ การสื่อสารข้อความด้วยภาษาและโครงสร้างที่เหมาะสมกับประเภท;

• ปิดท้ายจดหมายด้วยการอำลาอย่างจริงใจ

ดูด้วย: จดหมายเปิดผนึก - ประเภทโต้แย้งว่า คุณสมบัติ บทบาททางสังคม

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ

ในหัวข้อนี้ จะมีการนำเสนอตัวอย่างจดหมายธุรกิจ โดยแต่ละฉบับมีจุดมุ่งหมายเพื่อการทำงานและเนื้อหาที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างจดหมายขอธุรกิจ:

โรงเรียนบราซิล 8 กุมภาพันธ์ 2564 ผู้หญิง), ชื่อเต็มของผู้รับ สำหรับลำดับของบทความ กำหนดส่งคือวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2021 ดังนั้นฉันจึงขอให้ส่งข้อความไปยังอีเมลภายในวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2564 รับประกันระยะเวลาขั้นต่ำ 24 ชั่วโมงสำหรับการแก้ไข ความนับถือ __________ ลายเซ็น _________ ชื่อเต็มของผู้ส่ง ตำแหน่งมืออาชีพของผู้ส่ง send

ตัวอย่างจดหมายแนะนำธุรกิจ:

7 มกราคม 2564 ชื่อ บริษัท Manuel Silva e Silva มืออาชีพที่มีความสามารถ ทุ่มเท คล่องตัว และมีความรับผิดชอบ ทำงานในบริษัทนี้ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2550 ถึงเดือนสิงหาคม 2553 ให้บริการประสานงานทีมและ ต่อมาการจัดการร้านค้าภายใต้การดูแลโดยตรงของฉันซึ่งเป็นช่วงเวลาที่เขานำเสนอความประพฤติส่วนตัวและวิชาชีพที่เป็นแบบอย่างและไม่สามารถตำหนิได้ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำเขา บริการ ขอแสดงความนับถือ __________ลายเซ็น_______ ชื่อเต็ม ชื่อมืออาชีพของผู้เขียน ส่วนท้าย: ข้อมูลบริษัทอย่างเป็นทางการและที่อยู่ติดต่อ

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจตอบรับคำขอ:

รีโอเดจาเนโร 25 กรกฎาคม 2551 À ชื่อ บริษัท นาย (ก) ชื่อผู้รับ เพื่อตอบสนองต่อคำขอของคุณ เราแจ้งให้คุณทราบว่า Mr. Manuel Silva e Silva มีกำหนดการประเมินของเขาในวันที่ 15 สิงหาคม 2021 เวลา 15:00 น. ที่ Rua, nº, บริเวณใกล้เคียง, เมือง-UF ขอแสดงความนับถือ __________ลายเซ็น_______ ชื่อผู้รับผิดชอบ ตำแหน่งอาชีพ

โดย Talliandre Matos
ครูเขียน

ที่มา: โรงเรียนบราซิล - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm