บันทึกเป็น ประเภทข้อความทั่วไปในการสื่อสารภายในอย่างเป็นทางการ official สถาบัน บริษัท และหน่วยงานสาธารณะ
บันทึกช่วยจำเป็นวิธีการส่งข้อมูลไปยังพนักงานในที่เดียวกันอย่างรวดเร็วและเป็นระบบราชการน้อยกว่า สำหรับสิ่งนี้ คำตอบของพระราชบัญญัติการบริหารนี้จะต้องทำในบันทึกข้อตกลงเอง เพื่อหลีกเลี่ยงการสะสมของเอกสาร
คุณสมบัติหลักของประเภทข้อความนี้คือ ความเที่ยงธรรม. ในส่วนหนึ่งของการสื่อสารภายในของสื่อเชิงพาณิชย์ บันทึกจะต้องทำด้วย ภาษาที่สั้น ตรงและแม่นยำ.
นอกจากจะถือว่าไม่มีตัวตนแล้ว บันทึกยังมีภาษาที่เป็นทางการและโครงสร้างที่เหมือนกันอีกด้วย
ตามกฎแล้ว เทมเพลตบันทึก ส่วนใหญ่มักประกอบด้วยสมมติฐานดังต่อไปนี้:
- หัวจดหมายของสถาบัน
- หมายเลขบันทึก;
- ผู้ส่ง;
- ผู้รับซึ่งกล่าวถึงโดยตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่ง
- บ่งชี้เรื่อง;
- สถานที่และวันที่;
- เนื้อหาข้อความ นั่นคือ ตัวข้อความเอง
- อำลา;
- ลายเซ็นและชื่อเรื่อง
หากการสื่อสารถูกส่งไปยังผู้มีอำนาจ จะต้องเป็นไปตามรูปแบบของจดหมายหรือจดหมายราชการ เนื่องจากบันทึกดังกล่าวแสดงถึงรูปแบบระบบราชการและเป็นทางการน้อยกว่าทางเลือกอื่นๆ
นิรุกติศาสตร์ คำนี้มาจากภาษาละติน บันทึกข้อตกลงซึ่งหมายความว่า "สิ่งที่ต้องจำ" นี้มาจากคำกริยา อนุสรณ์ ("จำ", "จำ" หรือ "จำ")
ดูสิ่งนี้ด้วย:ความหมายของสำนักงาน.