ประเภทข้อความแบบวงกลม: วิธีการทำและตัวอย่าง

หนังสือเวียนคือประเภทของข้อความที่เหมาะกับการเขียนเชิงเทคนิค ใช้ในชีวิตการศึกษาและอาชีพ ทำหน้าที่ให้ข้อมูล ตักเตือน ถ่ายทอด ออกคำสั่ง และกำหนดกฎเกณฑ์

เนื่องจากเป็นเอกสารภายใน เนื่องจากมีไว้สำหรับหน่วยงานหรือบริษัทใดบริษัทหนึ่ง จึงสื่อสารหลายคนพร้อมกันผ่านเอกสารเดียวกัน

มันเป็นไปตามภาษาที่เป็นทางการและเนื่องจากนำเสนอเนื้อหาของเอกสาร โครงสร้างของมันจึงต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ ข้อควรระวังเหล่านี้แตกต่างจากที่ระบุไว้ในการเขียนเรียงความวรรณกรรม

ลักษณะสำคัญประการหนึ่งคือความเที่ยงธรรมในการเขียน ในแง่เทคนิค จะมีการระบุหมายเลขและหากจำเป็น อาจมีชื่อย่อของบุคคลที่รับผิดชอบในการเขียน ตลอดจนการพิมพ์

โครงสร้างวงกลม

วงกลมต้องเป็นไปตามโครงสร้างต่อไปนี้:

• หัวข้อ: การระบุหน่วยงานที่ออก;
• สถานที่และวันที่;
• เลขวงกลม: เลขลำดับคั่นด้วยแถบจากปีที่ออก
• อาชีวะ: การวิงวอนของบุคคลที่ตั้งใจทำเอกสาร
• ข้อความ: การสื่อสารที่เป็นทางการในลักษณะรวบรัดและเข้าใจง่าย
• อำลา: ทำง่ายๆ;
• บัตรประจำตัวและลายเซ็นของผู้ออก

จะสร้างวงกลมได้อย่างไร?

• Header: ฝ่ายขาย
• สถานที่และวันที่: เซาเปาโล xx xxxx 20xx
• เลขที่หนังสือเวียน: เลขที่หนังสือเวียน xx/20xx
• อาชีพ: พนักงานที่รัก
• ข้อความ: ข้อมูลเกี่ยวกับการมอบส่วนลดสำหรับเดือนสิงหาคม
• อำลา: ขอแสดงความนับถือ
• บัตรประจำตัวและลายเซ็นของผู้ออก: หัวหน้าแผนก

แม่แบบ: ตัวอย่างหนังสือเวียนที่เสร็จสมบูรณ์

จากข้อมูลที่ให้ไว้ข้างต้น ให้เขียนเป็นวงกลม

ฝ่ายขาย

เซาเปาโล 10 กรกฎาคม 2017

หนังสือเวียนฉบับที่ 18/2560

เรียน พนักงาน

ฉันขอแจ้งให้คุณทราบว่าแผนส่วนลดต่อไปนี้ได้รับอนุญาตในเดือนสิงหาคม:

• การขายที่ชำระด้วยเงินสดรับส่วนลด 15%
• ขายพร้อมชำระเงินถึงวันที่ 15 สิงหาคม รับส่วนลด 10%
• ขายพร้อมชำระเงินถึงวันที่ 31 สิงหาคม รับส่วนลด 5%

เนื่องจากฉันต้องแจ้งให้คุณทราบในขณะนี้ ฉันพร้อมเสมอสำหรับข้อสงสัยใดๆ ที่เป็นไปได้

ขอแสดงความนับถือ

หัวหน้าแผนก

อ่าน ประเภทข้อความ และ การเขียนทางเทคนิค.