ความหมายของแผนผังองค์กร (คืออะไร แนวคิดและคำจำกัดความ)

แผนผังองค์กรคือ a ภาพกราฟิกที่แสดงถึงโครงสร้างองค์กรของสถาบันหรือบริษัท. วัตถุประสงค์หลักของแบบจำลองโครงสร้างนี้คือการนำเสนอลำดับชั้นและความสัมพันธ์ระหว่างภาคส่วนต่างๆ ขององค์กร

โอ แผนผังองค์กรธุรกิจ นำเสนอได้หลายแบบ เป็นแบบอย่าง แนวตั้ง หนึ่งในความนิยมมากที่สุด ในกรณีนี้ แต่ละหน่วยงานของสถาบันจะได้รับมอบหมายจากผู้รับผิดชอบภาคส่วนต่างๆ ซึ่งจัดโดย แบบลำดับชั้น โดยมีเสาสูงสุดอยู่ที่ด้านบนสุดของโครงสร้าง ตามด้วย ผู้ใต้บังคับบัญชา

ตัวอย่าง:

วัตถุประสงค์หลักของแผนผังองค์กรคือการช่วย ชี้แจงข้อสงสัยเกี่ยวกับการจัดองค์กรของบริษัทไม่ว่าจะเป็นสำหรับสมาชิกของบริษัทเอง สำหรับคู่ค้า ซัพพลายเออร์ หรือลูกค้า

แผนผังองค์กรแรกน่าจะปรากฏขึ้นในช่วงกลางศตวรรษที่ 19 โดยวิศวกรการรถไฟ Daniel Craig McCallum ถือเป็นหนึ่งในผู้บุกเบิกในการจัดระเบียบหลักการสมัยใหม่ของ การจัดการ

วิธีทำแผนผังองค์กร

แผนผังองค์กรที่ทำได้ดีควรเป็นของ ตีความง่ายมีการจัดระเบียบอย่างชัดเจนเพื่อให้หน่วยงานหรือพนักงานแต่ละคนทราบหน้าที่ของตนและควรรายงานให้ใครทราบ แผนผังองค์กรต้องมีความยืดหยุ่น เนื่องจากสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ไม่ใช่โครงสร้างถาวร

ปัจจุบันเทคนิคการปรับโครงสร้างองค์กรบางอย่าง เช่น "ลดขนาด” ตัวอย่างเช่น กำลังส่งเสริม "การย่อ" ของแผนผังองค์กรธุรกิจ ขจัดภาคส่วนและ ลำดับชั้น ขจัดกระบวนการทางราชการ นอกเหนือไปจากการอำนวยความสะดวกและความคล่องตัวในการสื่อสาร ภายใน.

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความหมายของ ลดขนาด.

ประเภทของผังองค์กร

แผนผังองค์กรตามหน้าที่หรือแนวตั้ง: ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ในแบบจำลองแนวตั้ง (หรือที่เรียกว่าการทำงาน) ตำแหน่งที่สำคัญที่สุดจะอยู่ที่ด้านบนสุดของกราฟและลำดับชั้นจะมาจากบนลงล่าง ใช้นิพจน์ is "ผังองค์กรตามหน้าที่" เมื่อการแบ่งและลำดับชั้นอ้างอิงถึงฟังก์ชัน ถ้าแผนภูมิแสดงภาคส่วนและพื้นที่ ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติที่จะอ้างถึงแผนผังองค์กรเป็น "แนวตั้งคลาสสิก".

แผนผังองค์กรแนวนอน: มันเหมือนกับแบบจำลองแนวตั้ง แต่มีความแตกต่างที่มีนิวเคลียสแบบลำดับชั้นที่สำคัญที่สุดทางด้านซ้าย ตามเส้นแนวนอนไปทางด้านขวา

ยังมีผังองค์กรประเภทอื่นๆ ที่เหมาะสมกับการนำเสนอองค์กรที่แตกต่างกัน เช่น: แผนภูมิองค์กรแบบแท่ง แผนภูมิองค์กรแบบวงกลม (หรือแนวรัศมี) แผนภูมิองค์กรความรับผิดชอบเชิงเส้น หมู่ คนอื่น ๆ

แผนผังองค์กรและผังงาน

แผนผังองค์กรประกอบด้วยการแสดงข้อมูลองค์กรของบริษัทในรูปแบบกราฟิก ด้วยแผนผังองค์กร จึงสามารถระบุข้อบกพร่องในระดับลำดับชั้นหรือระดับการสื่อสารระหว่างภาคส่วนต่างๆ ของบริษัทได้

ในทางกลับกัน ผังงานประกอบด้วย การแสดงขั้นตอนของกระบวนการกล่าวคือ เป็นวิธีที่ง่ายและไม่ซับซ้อนในการอธิบายระบบหรือการส่งข้อมูลผ่านการใช้ภาพที่ต่อเนื่องกัน

ดูด้วย ประเภทของการค้นหา.