THE จดหมายขอ เป็นประเภทย่อยที่เป็นข้อความซึ่งมีหน้าที่สร้าง การสื่อสารระหว่างคู่สนทนาในตำแหน่งต่างๆ ของ อำนาจเพื่อให้ผู้รับสามารถช่วยหรือแก้ปัญหาของผู้ส่งได้ ด้วยวิธีนี้ โครงสร้างของมันเป็นไปตามพิธีการระหว่างคู่สนทนา โดยนำเสนอภาษาที่กระชับและให้เกียรติ
นอกจากนี้ บริบทของการใช้คำขอแต่ละครั้งมีอิทธิพลต่อโครงสร้างของจดหมาย และอาจต้องการข้อมูลเฉพาะ จดหมายขอมีความคล้ายคลึงกับจดหมายร้องเรียน แต่จดหมายฉบับนี้ทำขึ้นเพื่อแสดงความโกรธเคืองในขณะที่ผู้ที่ประสงค์จะยื่นคำร้อง
อ่านด้วย: จดหมายเปิดผนึก - จดหมายมุ่งโน้มน้าวใจผู้รับและประชาชนทั่วไป
วัตถุประสงค์ของหนังสือร้องขอ
ในหนังสือขอตามชื่อที่บอกไปแล้วว่า มีการร้องขอบางสิ่งบางอย่างสำหรับบางคนเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการหรืออย่างน้อยก็ได้รับความช่วยเหลือสำหรับความต้องการที่เป็นปัญหาด้วยสิ่งนี้ ดังนั้นจึงใช้หนังสือร้องขอเมื่อมีความจำเป็น ขอความช่วยเหลือจากผู้มีพลังอำนาจ.
จดหมายขอ เหมาะกับประเภท จดหมายธุรกิจกล่าวคือ การ์ด ที่สร้างการสื่อสารระหว่างวิชาที่เป็นทางการ บริษัท สถาบัน ฯลฯ มันคือ เพศที่มีความไม่มีตัวตนบางอย่าง ระหว่างคู่สนทนาแม้ว่าจะมีความสัมพันธ์ทางอำนาจบางอย่างระหว่างพวกเขา
โครงสร้างและลักษณะของหนังสือร้องขอ
จดหมายขอมีโครงสร้างสั้น ๆ เพราะมีบางอย่าง ความรัดกุมและความเที่ยงธรรม ในภาษาที่จำกัดการพัฒนาความคิดและการขยายคำขอ เป็นจดหมายที่มุ่งสร้างการสื่อสารคำขอเท่านั้น
โครงสร้างจะแบ่งออกเป็นฟังก์ชันสั้นๆ ที่ประกอบเป็นหน่วยข้อความ ขั้นแรก คุณควรทำเครื่องหมายเวลาและพื้นที่ในการเขียนจดหมาย ระบุผู้รับและผู้ส่ง ใส่คำร้องและใส่คำร้อง ตามด้วยคำขอบคุณและอำลา
อย่าเพิ่งหยุด... มีมากขึ้นหลังจากโฆษณา ;)
นอกเหนือจากลักษณะเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับการใช้ภาษาโปรตุเกสอย่างเหมาะสม เนื่องจากภาษาประเภทนี้ต้องการa การปฏิบัติที่เป็นทางการและให้เกียรติมากขึ้น กับผู้รับการแสดงความเคารพต่อผู้จะถูกถามจึงจำเป็นต้องเขียนจดหมายในความหลากหลายทางวัฒนธรรม
ในแง่นี้จำเป็นต้องสังเกตการใช้ คำสรรพนามการรักษา เหมาะกับตำแหน่งผู้ส่งและ เว้นระยะห่างทางภาษากล่าวคือ ความเป็นทางการที่มีอยู่ในข้อความ เพื่อเคารพต่อบริบทที่เป็นทางการและการทำงาน
สุดท้าย รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกันอีกอย่างก็คือ จดหมายขอคือ โต้แย้งกล่าวคือต้องแสดงเหตุผลที่พิสูจน์ได้สำหรับคำขอ ห้ามทำหนังสือร้องขอ เรื่องเล่ารวมทั้งจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงทุกสิ่งที่อยู่นอกเหนือจุดสนใจของคำขอ
วิธีเขียนจดหมายขอ
ในการขอหนังสือขอ จำเป็นอันดับแรก มีคำขอที่ชัดเจนในใจเช่นเดียวกับผู้รับที่มีอำนาจเกี่ยวกับเรื่องของคำขอ เนื่องจากไม่มีประโยชน์ที่จะขออะไรจากบุคคลผู้มีอำนาจซึ่งทำงานในพื้นที่อื่น
อาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดง่ายๆ แต่จริงๆ แล้ว นี่เป็นข้อมูลที่จำเป็น เนื่องจากตัวอักษรคือ a เพศ ซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยตรงระหว่างคู่สนทนาสองคน แม้ว่าคนหนึ่งจะเป็นตัวแทนของสถาบันก็ตาม
หลังจากช่วงเวลาแรกนี้ คุณสามารถเริ่มเขียนจดหมายได้โดยตรง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้จัดระเบียบข้อมูลข้อความตามลำดับต่อไปนี้:
สถานที่และวันที่;
การระบุผู้รับด้วยการใช้คำสรรพนามการรักษาอย่างเหมาะสม
อาชีวะเพื่อโทรหาผู้โทรและทำเครื่องหมายที่จุดเริ่มต้นของข้อความ
เนื้อหาของข้อความ ที่ร้องขอ นำเสนออาร์กิวเมนต์เพื่อให้เหตุผลและโน้มน้าวผู้รับ
การแสดงออกอำลา;
ลายเซ็น;
ชื่อผู้ส่ง.
ดูด้วย: จดหมายโต้แย้ง - ปกป้องมุมมองของผู้ส่งถึงผู้รับ
ตัวอย่าง
|
À (คำสรรพนามการรักษาที่เหมาะสม) (ชื่อสถาบันหรือบุคคล) (ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้รับ) (หัวเรื่องของจดหมาย) ฉัน (ชื่อเต็ม) (สัญชาติ) (สถานภาพสมรส) (อาชีพ) (ข้อมูลที่จำเป็นในการระบุผู้ส่ง) ผู้อยู่อาศัย ตามที่อยู่ (ที่อยู่) ในตำแหน่ง (ตำแหน่งผู้ส่ง) ข้าพเจ้าขอ (ขอและ เหตุผล) ฉันรอการตอบกลับและการตอบกลับเกี่ยวกับคำขอ (หรือนิพจน์สิ้นสุดอื่น ๆ ) (เมือง) (วัน) ของ (เดือน) ของ (ปี) (ลายเซ็น) ______________________________________ (ชื่อเต็มอยู่ใต้บรรทัดลายเซ็น) |
โมเดลด้านบนคือ a ตัวอย่างทั่วไป และสามารถนำไปใช้ในสถานการณ์ต่าง ๆ ของการใช้หนังสือร้องขอได้ ขึ้นอยู่กับบริบทการใช้งาน รายละเอียดบางอย่างจะถูกปรับเปลี่ยน เช่น ข้อมูลของผู้ส่ง ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องแสดงจำนวนเอกสาร เป็นต้น
นอกจากนี้ เมื่อพูดถึงสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ เป็นไปได้ว่าจำเป็นต้องมีข้อมูลข้อมูลเฉพาะซึ่งจำกัดอยู่ในบริบทนี้ this. ในกรณีนี้จำเป็นต้องแทรกและปรับเปลี่ยนจดหมายเพื่อนำเสนอสิ่งที่จำเป็นเพื่อทำความเข้าใจคำขอ
จำเป็นต้องระมัดระวังในการแนะนำผู้รับ เนื่องจากอาจจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลการลงทะเบียนและข้อมูลวิชาชีพเพิ่มเติมนอกเหนือจากการป้อนชื่อ ลักษณะเฉพาะทั้งหมดเหล่านี้ถูกสรุปไว้ในบริบทของการใช้งาน ดังนั้น นอกเหนือจากโครงสร้างพื้นฐานแล้ว มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาข้อกำหนดของบริบท.
ในการขอคำขอที่สมเหตุสมผลที่สุด ผู้ส่งแต่ละคนต้องนำเสนอสิ่งที่ต้องการ สิ่งที่ต้องการ และความสำคัญของคำขอในจดหมายอย่างชัดเจนและเป็นกลาง ไม่ควรมีเรื่องยาวหรือข้อมูลที่ไม่ส่งผลต่อการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
ความแตกต่างระหว่างหนังสือร้องเรียนและจดหมายร้องขอ
จดหมายขอมีวัตถุประสงค์เพื่อขอบางสิ่งบางอย่างจากบุคคลที่มีอำนาจ ในทางตรงกันข้าม จดหมายร้องเรียนมีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอการร้องเรียน ความขุ่นเคืองเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง ต่อบุคคลที่รับผิดชอบหรือผู้ที่สามารถแก้ปัญหาได้
ในคำขอ ผู้ส่งอยู่ในตำแหน่งเริ่มต้น จากคนที่ต้องการบางสิ่งบางอย่าง ดังนั้นเขาจึงขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาของเขาโดยเสนอข้อโต้แย้งที่สนับสนุนและโน้มน้าวให้ผู้รับช่วยเขา
ในการร้องเรียนผู้ส่งอยู่ในตำแหน่งที่บกพร่องใครบางคนที่รู้สึกว่าจำเป็นต้องแสดงความขุ่นเคืองบางอย่างด้วยเหตุผลบางอย่าง ในแง่นี้ จุดมุ่งหมายไม่ใช่แค่เพื่อรับความช่วยเหลือเท่านั้น แต่ยังต้องรายงานสิ่งที่เป็นลบด้วย
ทั้งสองประเภทมีความคล้ายคลึงกันระหว่างเนื้อหาและรูปแบบ แต่รายละเอียดที่ทำให้แตกต่างเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ผู้เขียนเลือกประเภทย่อยที่เหมาะสมกับความต้องการของตน ดังนั้นจึงประสบความสำเร็จมากขึ้นกับ with การสื่อสาร
โดย Talliandre Matos
ครูเขียน