Немачка скраћеница САП (Системе, Анвендунген унд Продукте ин дер Датенверарбеитунг) је на португалски преведено као Системи, апликације и производи за обраду података.
САП је софтвер за управљање пословањем типа ЕРП(Планирање ресурса предузећа), коју је креирала немачка компанија под називом САП АГ.
Главни циљ САП система је интегрисање свих одељења компаније, пружајући водећа решења практичност у било којој врсти производње, поред побољшања комуникације између различитих унутрашњих тимова а компанија.
САП системски модули
Као прилагођени алат, САП омогућава купцу (компанији) да прилагоди систем свом пословном моделу. Тако САП постаје доступан и персонализован за сваку врсту компаније и ваше пословање.
САП ради кроз фазе, одговоран за управљање процесима у свакој одређеној области компаније. Међутим, на клијенту је да одабере оне који су заиста неопходни за његов пословни модел, јер се неки модули не примењују на управљање одређеним компанијама.
Да би САП систем испунио свој највећи циљ у компанији, потребна су одељења и фазе интеграције и међусобне комуникације, зависно једни од других због резултата функционисања ефикасан.
Неки модули САП система су:
- САП ММ - Управљање материјалом: одговоран за управљање материјалима, попут залиха итд .;
- САП СД - Продаја и дистрибуција: одговоран за подручје продаје и дистрибуције;
- САП ФИ - Финансијско рачуноводство: одговоран за финансијску област;
- САП ПП - Планирање и контрола производње: одговоран за подручје планирања и контроле производње;
- САП ХЦМ - Управљање људским капиталом: одговоран за подручје људског капитала, односно Људске ресурсе, ова фаза је фокусирана на људе;
- САП ЦО - Контролисање: пружа решења за администрацију компаније;
- КМ - Управљање квалитетом: одговоран је за управљање областима квалитета компаније.
Структура и функционисање САП система у компанији
САП систем је структуриран у следећим корацима: предњи крај, апликација, база података и АБАП. Сваки од ових корака има различите одговорности у оквиру функционисања система, једну повезану с резултатима друге.
- предњи крај: је онај који кориснику приказује све информације о процесу на екрану;
- Апликација: одговоран је за обраду података. Тек након обраде података у апликација је да су информације приказане на предњој страни;
- База података: одговоран је за чување обрађених података у апликација;
- АБАП (Напредно програмирање пословних апликација): је технолошки језик који се користи у САП-у, одговоран за надгледање информација које се појављују на предњој страни.
Предности САП система за компанију
САП систем створен је како би компанијама донео комуникациона решења и погодност производње. Највеће користи које САП систем доноси су:
- Агилност у производњи: побољшањем процеса и елиминисањем непотребних корака, производња компаније има користи од могућности да произведе највећи број производа за мање времена, квалитетно;
- Брза дијагноза квара: систем омогућава брзу дијагнозу грешака, омогућавајући брзо и ефикасно доношење одлука и тачна прилагођавања;
- Идентификација могућих ризика: систем помаже у мапирању могућих ризика за пословање, кроз одређене функције са квалитетним информацијама, смањујући ефективне губитке;
- Аутоматизација: помаже у уклањању потпуно ручних процеса, избегавајући могуће људске грешке у једноставним операцијама.
У којим компанијама се САП систем може применити?
САП је створен да служи било којој врсти пословања, односно индустрији, трговини или услугама, у малим, средњим или великим компанијама.
У малим, САП систем елиминише велике ручне процесе, што смањује највећи број људских грешака у малим радњама.
У великим компанијама САП помаже у контроли процеса, који често имају велике неуспехе у комуникацији који доводе до лоше администрације и великих губитака.
