То је реч енглеског порекла која долази од израза „придржавати се“, односно „поступати у складу са“.
Усклађеност, дакле, значи поступати у складу са било којим прописом, законом, директивом или унутрашњом и спољном политиком.
Усклађеност тренутно ради као систем пословног управљања, одговоран за осигурање да се компанија придржава спољних и унутрашњих закона, смерница и политика.
Сврха управљања усклађеношћу је осигурати очување добре репутације компаније, држећи га подаље од било каквог скандала корупције или преваре, било у финансијским, правним или административни.
Читав овај процес управљања заснован је на стандардима регулаторних тела, као што су општине, државе, савезни стандарди, па чак и сама компанија.
Како се у предузећима спроводи Програм усклађености?
Да би компанија имала успостављени програм усклађености или програм интегритета, потребно је следити неке кључне кораке.
Први врши се дијагноза ризика компаније. Ова анализа се врши на основу етичких вредности институције и има за циљ да пронађе могуће ситуације у којима ове вредности могу бити повређене, било у правном, корпоративном, стратешком или административни.
Ова прва фаза је важна јер су из резултата ове дијагнозе консултант и одговорни у компанији свесни шта може бити штетно за интегритет установе.
ТХЕ други ниво то је управљање ризицима утврђеним у дијагнози. У овом тренутку, приручник за усклађеност је спојен са вредностима компаније и могућим ризицима. Ово морају представити и пратити запослени, партнери, купци и добављачи.
Ова фаза је важна како би сви који припадају институцији били свесни могућих ризика које компанија носи и како их могу избећи у свакодневном раду.
ТХЕ трећа фаза то је стварање антидота који спречавају да се могући ризици стварно догоде. Ово је важно како би компанија увек била у стању да одмах делује у било којој ситуацији која угрожава њену репутацију.
ТХЕ четврта фаза управљање надгледањем и извештавањем делује као одржавање свих претходних фаза.
Важно је нагласити да се Програм усклађености константно преиспитује и прилагођава, јер има за циљ да увек буде свестан нових ризика који су штетни за компанију.
Које су предности усклађености за компаније?
Постоје неке предности које програм интегритета усклађености доноси компанији. Неки од њих су:
Конкурентска предност
Као компанија са сталним надзором како би се избегле преваре и корупција, они који се придржавају програма интегритета као што је усклађеност успевају да одрже добру репутацију у свом пољу.
Ово аутоматски ствара велику конкурентску предност у односу на друге компаније које немају програме интегритета.
спречавање ризика
Предвиђањем ризика од корупције и преваре, компаније које се придржавају прописа аутоматски могу да предвиде финансијске и административне губитке, па чак и правне и стратешке проблеме.
Ово помаже у одржавању репутације компаније која брине о сопственој будућности, чинећи је поузданијом.
Добра репутација и кредибилитет на пословном тржишту
Водећи већу пажњу са транспарентношћу свог пословања, компанија која примењује систем усклађеност постаје поузданија и за купце, и за добављаче, и за инвеститоре.
Дакле, институција гради добру репутацију на пословном тржишту, преносећи кредибилитет било којој особи или компанији која жели да успостави однос са њом.
Како је дошло до усклађености?
Цомплианце је добио прву регистрацију у Сједињеним Америчким Државама, 1913. године, када је створен ФЕД: Систем федералних резерви, познат и као амерички централни банкарски систем.
Фед је био одговоран за одржавање надзора, тако да су све америчке банке биле у складу са законима земље, избегавајући било какве шеме банкарске корупције.
1972. године догодио се велики политички скандал који је тадашњег америчког председника Ричарда Никсона оптужио да је платио званичнике да тајно шпијунирају опозициону странку. Након овог и других проблема са корупцијом који су уследили, 1977. Створен је ФЦПА: Закон о корупцији у иностранству, северноамерички Закон о транснационалној борби против корупције.
Овим законом жели се одржати влада и компаније у потпуности транспарентни у рачуноводственим питањима, поред борбе против међународне корупције. Након свог стварања, Велика Британија је такође применила Закон о интегритету и транспарентности, назван Закон о подмићивању. У Бразилу је антикорупцијски закон (12.846) створен 2013. године.
Сви ови закони и контролни системи доводе до усклађености. Свака од њих указује на пут рачуноводствене, правне и административне транспарентности који треба да следе јавне и приватне компаније, па чак и влада.
Које су карактеристике програма усклађености?
Програм усклађености има карактеристике које су од користи не само компанијама, већ и њиховим партнерима, запосленима и купцима. Неки од главних су:
- Пружа и гради идентитет ваше компаније, помажући у развоју и обликовању сопствене динамичке културе;
- Изузетно је детаљно анализирати могуће ризике које компанија трпи;
- Увек је у складу са законима и смерницама земље;
- Промовише анонимни и безбедни канал извештавања, унутар саме компаније, тако да се саопштавају незаконите радње;
- Успева да има глобалну визију компаније, у свим областима деловања.