THE List to je a textový žáner korešpondencie, ktorá si kladie za cieľ nadviazať priamu komunikáciu medzi účastníkmina sprostredkovanie rôznych druhov správ. Karty je možné z dôvodu ich obehu rozdeliť na:
- osobný list
- Obchodný list
- oficiálny list
Osobný list obsahuje pružnejšiu štruktúru a jazyk. Obchodné a úradné listy obsahujú stručné, neosobné texty a štandardný jazyk. Listy vo všeobecnosti prezentujú štruktúru: miesto, dátum, vokatív, text, rozlúčku a podpis.
Prečítajte si tiež: Otvorený list - konkrétny typ listu s argumentačným znakom
Druhy listov
Existuje niekoľko druhov kariet, ktoré slúžia na rôzne spoločensko-komunikačné účely. Pri analýze stupňa blízkosti účastníkov rozhovoru môže byť list osobný, obchodný alebo komerčný a oficiálny alebo verejný. Toto rozdelenie určuje typ jazyka medzi odosielateľom a príjemcom.
- osobný list: nadväzuje komunikáciu medzi ľuďmi blízkymi alebo prepojenými s individuálnymi zväzkami. Toto zvýhodňuje používanie hovorového jazyka, používanie populárnych výrazov a Slang, okrem subjektívnych a / alebo intímnych vecí. Štruktúra osobného listu je tiež otvorená, pretože autor si môže zvoliť, ako chce usporiadať zdieľané informácie.
- Obchodný alebo obchodný list: je ten, ktorý poskytuje služby v profesionálnom prostredí a nadväzuje komunikáciu medzi rôznymi odborníkmi. Tento typ listov vyžaduje formálnejší a neosobnejší jazyk. Správa musí byť objektívna a stručná a je potrebné vyhnúť sa všetkým osobným vzťahom.
- úradný alebo verejný list: je dokument používaný vo verejných inštitúciách. Tento typ tiež vyžaduje neosobný, formálny a prístupný jazyk. Úradný list často nemá jediného príjemcu, a preto si vyžaduje vzdialenosť medzi účastníkmi.
Žáner písmen sa ďalej delí na tieto kategórie. Vzhľadom na rôzne kontexty obehu a stupeň blízkosti účastníkov rozhovoru možno listy klasifikovať na základe ich obsahu a funkcie:
- Sťažnostný list: slúži na odhalenie určitej nespokojnosti príjemcu, ktorý má právomoc zasahovať do veci.
- oficiálny list: používa sa na vystavenie a zdokumentovanie správy, čím sa formalizuje povedané slovo.
- Prihláška: Používa sa na komunikáciu o túžbe orgánu uchádzať sa o miesto a / alebo funkciu.
- Prezentačný list: slúžiace na prezentáciu osoby, kariéry alebo projektu napríklad príjemcovi záujmu.
- list so žiadosťou: používa sa na formalizovanie žiadosti pre príjemcu s väčšou hierarchickou hodnotou, ktorá vyjadruje potrebu a / alebo právo na pomoc.
- Ľúbostný list: používa sa na vyjadrenie osobných citov od odosielateľa k príjemcovi.
- ospravedlňujúci list: používa sa na vyjadrenie žiadosti o odpustenie v súvislosti s nepríjemnou skutočnosťou medzi účastníkmi.
Charakteristika a štruktúra listu
Ako bolo uvedené, list má rôzne typy, z čoho vyplýva, že z toho vyplýva rôznych štruktúr a jazykov vo svojom zložení. Pred analýzou alebo napísaním ľubovoľného listu je potrebné si všimnúť vlastnosti špecifické pre použitý podtyp. Týmto spôsobom bude text lepšie vyhovovať požiadavkám komunikačného kontextu.
Napriek tejto početnosti, je možné vymenovať niektoré spoločné znaky na väčšinu typov písmen:
- Hlavička: začiatočná časť karty sa môže líšiť v závislosti od použitého podtypu. Najčastejšie je však potrebné identifikovať mesto a dátum, kedy bol list napísaný, v hornom rohu stránky text. V prípade neosobných listov je bežné aj meno príjemcu, zastávané postavenie a inštitúcia. Je tiež možné, že existuje nejaký vizuálny prvok, napríklad logo.
- telo textu: je miesto, kde sa správa skutočne prenáša. V prípade osobných listov sa veľkosť a organizácia tejto časti môžu líšiť v závislosti od jednotlivých premenných. V úradných alebo obchodných listoch musí byť v texte textu uvedená jasná a výstižná správa, ktorá obsahuje veľa krátkych písmen.
- Výsledok: je záverečná časť textu, ktorú je možné pripevniť k telu textu alebo zvýrazniť pod ním. V tejto časti autor predstavuje záver svojho posolstva, vyjadruje srdečné posolstvo a lúči sa.
- Podpis: Písmená sa obyčajne podpisujú v dolnej časti stránky. Podpis je nevyhnutný najmä na obchodných a úradných listoch. Jeho umiestnenie môže byť v jednom z rohov alebo centralizované.
Pozri tiež: Argumentačný list - žáner, ktorého cieľom je predstaviť uhol pohľadu príjemcu
Krok za krokom, ako napísať list
Ak chcete vytvoriť dobrú kartu, je to tak je potrebné zohľadniť všetky kontextové prvky. ktoré zahŕňajú komunikáciu. Musíte analyzovať príjemcu, úroveň blízkosti a obsah, ktorý bude zdieľaný. V prípade neosobných listov je dôležité venovať pozornosť liečenie zámen s partnerom, údajmi, informáciami, dôkazmi alebo argumentmi relevantnými pre danú tému, okrem toho, že je opatrný pri slovnej ekonómii a jasnosti významu.
Po úvodných úvahách sa autor môže riadiť nasledujúcimi krokmi:
- Začnite svoj list označením miesta a dátumu jeho vyhotovenia.
- V prípade potreby uveďte meno, titul a inštitúciu príjemcu.
- Začiatkom dialógu označte vokatív (osobný alebo formálny).
- Ak ide o formálny list, predložte priamy jazyk, vyhýbajte sa irelevantným informáciám a osobným názorom. Vyjadrite svoju správu jasne a sústredene.
- Ak ide o osobný list, usporiadajte informácie spôsobom, ktorý je pre účastníkov naj zmysluplnejší a najzaujímavejší.
- V prípade potreby pridajte prílohy, aby ste preukázali, čo bolo nahlásené alebo požadované.
- Rozlúčte sa láskavo na konci textu.
- Podpíš svoje meno.
Príklady
Niekoľko príkladov typov kariet:
osobný list
|
Rio de Janeiro, 1. decembra 2018 drahá matka, Ako sa máš ms? Je mi tak strašne po domove a neviem sa dočkať Vianoc, keď sa konečne opäť dáme dokopy a spomenieme si na staré časy. To, že som nebol doma, bola veľká výzva a len ty mi môžeš pomôcť a dať mi potrebnú silu. Ďakujem za všetko! Ó áno! Štúdie prebiehajú dobre! Skúšky končím, ale zatiaľ som urobil dobre a nemyslím si, že na skúšku pôjdem. Ako sú na tom krstní rodičia? Stihnú to na Vianoce? Dúfam! Povedz bratovi, že je dobré, že moja izba je čistá a voňavá, keď sa vrátim, nestarám sa o jeho neporiadok tam! Haha! Každopádne... milujem ťa sooooooooooo! Chýbaš mi, chýbaš mi, chýbaš mi! Nežné bozky od vašej dcéry, Liz. |
Ako vidíte na príklade, partneri majú osobné a dôverné puto: matka a dcéra. Komunikácia sa tak vyznačuje prvky vlastnérodinné zázemie konkrétne. Autorka cituje nezvestnosť svojej matky, pýta sa na krstných rodičov a dokonca sa vyjadruje aj k bratovi. Okrem toho starostlivosť o jazyk nie je taká prísna, ak vezmeme do úvahy, že autor používa neformálne výrazy ako „soooo“, ktoré označujú intenzitu prehnaným pridaním samohlásky „u“.
Formálny list
|
São Paulo, 23. marca 2019 Pani Alice Sá Rua X, číslo 0 Drahá, S potešením vám oznamujeme, že sme sa rozhodli prijať vás do našej spoločnosti vzhľadom na váš vysoký výkon v teste. Podmienky výkonu sú: POPLATKY - za služby tohto supervízora budú zodpovedné. HODINY - od 8:00 do 17:00, s hodinami na jedlo. OBJEDNANÉ - Nástupný plat: R 12020 dolárov (tisíc sto dvadsať). Čakáme na vaše vyhlásenie S pozdravom João Silva HLAVA SEKTORA X |
V tomto druhom príklade je zrejmé, že organizácia a štruktúra listu sa líšia od osobnej. Jazyk je stručný a vecný, v obsahu nie sú žiadne značky subjektívnych alebo intímnych prvkov. Text je krátky a zdieľané informácie sú nevyhnutné iba na komunikačné účely. Podpis je centralizovaný a je k nemu pripojený profesionálny titul autora.
Autor: Talliandre Matos
Učiteľ písania
