THE ok má zámer alebo cieľ uskutočniť záznamy nápadov, informácií a rozhodnutí prijatých komunitou. Je to dôležitý a efektívny zdroj na dokumentovanie všetkého, o čom sa diskutovalo a rokovalo na zhromaždeniach, kongresoch, konferenciách a predovšetkým na stretnutiach. Je to formálny dokument, ktorý môže mať právne účinky.
Čítajte tiež: Rozdiely medzi odborným a literárnym písmom
Charakteristika minúty
zápisnica musí zaznamenávať diskusie aj rokovania. vykonáva skupina. Spravidla text je vlastnoručne napísaný do vlastnej knihy a podpísaný všetkými prítomnými. Aby text nehrozil podvodom, text nie je napísaný odstavec a žiadne riadky sa nepreskakujú, preto ide o obyčajný text a podpisy sú usporiadané jeden za druhým v postupnosti textu, pretože štruktúra minúty nepripúšťajú, že sú tu medzery.
Zápisnicu zvyčajne vyhotovuje osoba, ktorá predpokladá, že a konkrétna pozícia v spoločnosti, inštitúcii, kondomíniu alebo entite - často nazývanej generálny sekretár - a ktorej úlohou je písať prečítajte si ho na konci podujatia, zozbierajte podpisy, zapíšte si zápisnicu a prípadne dokument zaregistrujte v registratúra.
Dá sa povedať, že rod ata má ako jednu zo svojich najzaujímavejších vlastností polyfónia, ako sa zhromažďuje rôzne diskurzívne hlasy, pretože obsahuje niekoľko prepisovaných a / alebo prispôsobených prejavov k písanej modalite. To znamená, že hoci text píše iba jedna osoba, generuje sa efekt existencie viacerých autorov, pretože kto píše, musí uvažovať nad rečou tých, ktorí sa prejavili počas stretnutie.
Dôležité! ako zápisnica nie je možné nijako upravovať. po jej napísaní je nevyhnutné, aby sa všetky možné opravy vykonali v rámci písomného aktu, pričom sa nepripúšťajú výmazy alebo použitie opráv. Zoči-voči možnej chybe registrácie sú vítané výrazy ako „hovorím“ alebo „včas“.
Bez ohľadu na typ stretnutia musia všetky zápisnice obsahovať dátum a miesto konania, ako aj informácie ako Časový plán ktoré boli prerokované, rozhodnutia o každom bode schôdze, ako aj najrelevantnejšie otázky, ktorými sa skupina zaoberala, a podpisy.
Napriek tomu textová štruktúra zápisnice je jednoduchá, vyžaduje sa, aby (a) spisovateľ (a) ovládal štandardné pravidlo normy Portugalskom jazyku, preto, že je technický text, a kto tiež vie, ako efektívne formulovať sekvencierozprávania a popisný, aby boli verní tomu, čo bolo vystavené počas udalosti.
Pozri tiež: Päť návykov na vylepšenie vášho písania
Ako si vyhotoviť zápis z formálneho stretnutia
- Súčasťou otvorenia zápisnice je spravidla dátum (celý), miesto, čas a meno subjektu alebo inštitúcie, ktorá sa stretáva.
- Podľa štatútu každého subjektu alebo inštitúcie musí byť zákonnosť stretnutia zaregistrovaná, to znamená informovať, či je na jeho rokovanie dostatočné kvórum. splnenie, ak je to v súlade s predtým zverejneným oznámením, okrem iných dôležitých informácií, ako napríklad v prípade oprávnenej neprítomnosti niektorého člena, toho kolektívu.
- Je potrebné zaregistrovať program alebo program, ako aj následné diskusie o každom z predložených bodov, ako aj príslušné rokovania. V tejto chvíli je potrebné informovať, či došlo k nejakému druhu hlasovania a jeho príslušným výsledkom.
- Na konci zápisnice sú okrem úloh pridelených členom skupiny obnovené a zaznamenané rozhodnutia a odporúčania. Zostavovateľ zápisnice väčšinou predkladá záverečný vzorec ako: „Neexistuje nič iné ak je to tak, ja, tak a tak, som vypracoval túto zápisnicu, ktorá po prečítaní a schválení bude podpísaná všetkými darčeky. “
- Pretože je to formálne, tento typ zápisnice sa bežne registruje v notárskej kancelárii, pretože sa zaoberá rokovaniami inštitúcií, subjektov, spoločností alebo dokonca sektorov verejnej moci.
Ako si zaznamenať zápis z neformálneho stretnutia
Jednoduchá zápisnica alebo neformálna zápisnica zo schôdze zvyčajne obsahuje prvky obsiahnuté vo formálnej zápisnici, avšak v a stručnejšie a bez potreby matriky.
Teda štruktúru opakujte miesto, dátum, čas, meno prítomných osôb alebo subjektu, ktorý zasadanie organizoval, program rokovania a rozhodnutia, ktoré boli prijaté úlohy, úlohy, záznam uzavretých dohôd, záverečný vzorec a podpisy darčeky. V tomto režime je bežné zbierať podpisy v iný dátum ako udalosť.
V tomto texte bolo možné podrobne sa dotknúť základných prvkov produkcie žánru ata - dôležitých nástroj na zaznamenávanie stretnutí rôzneho charakteru s cieľom podpisovania záväzkov a zabezpečenia transparentnosti vzťahov kolektívy.
autorka Sara de Castro
Učiteľ písania