O textový žáner „správa“, ako už názov napovedá, je a správa, súhrn danej činnosti a jej výsledky.
Správy sú široko používané v spoločnostiach, vládnych organizáciách, akademických inštitúciách a v mnohých iných kontextoch. Napríklad v školách musia študenti často pripravovať správy o niektorých vzdelávacích podujatiach, ako sú vedecké veľtrhy, návštevy múzeí, mimoškolské aktivity atď.
Hlavná cieľ správy je prezentovať informácie objektívnym a organizovaným spôsobom. Týmto spôsobom môže byť použitý na pomoc pri rozhodovaní, pochopení problému, zdieľaní výsledkov výskumu a pod.
Ako pre Jazyk, žáner vyžaduje použitie štandardná odroda jazyka. Inými slovami, musí byť v súlade s kultivovaná norma. Komunikácia preto musí oceniť jasnosť a objektivitu a vyhýbať sa nejednoznačnostiam.
Ako urobiť správu
Príprava správy zahŕňa dodržanie súboru krokov, ktoré zabezpečia, že informácie budú prezentované jasným a organizovaným spôsobom. Nižšie je podrobný návod, ako vytvoriť prehľad:
1. Identifikujte účel správy
Než začnete písať, je dôležité pochopiť, prečo vytvárate prehľad. Čo je hlavným cieľom? Čo ním chceš dosiahnuť? Pomôže to usmerniť obsah a štruktúru správy.
2. Zber informácií
Zhromaždite všetky relevantné informácie pre vašu správu. To môže zahŕňať údaje, výsledky výskumu, referenčné dokumenty a akékoľvek ďalšie informácie potrebné na podporu vášho argumentu alebo záverov.
3. Organizácia obsahu
Definujte a štruktúru jasné pre vašu správu. Typická štruktúra zahŕňa:
obálka: Obsahuje názov správy, meno autora, inštitúciu, kde bude správa prezentovaná, dátum a ďalšie relevantné informácie.
Súhrn alebo index: Zoznam sekcií správy s príslušnými číslami strán.
Úvod: Predstavte tému, účel správy a prehľad toho, o čom sa bude diskutovať.
Vývoj: Rozdelené do sekcií alebo kapitol, kde prezentujete informácie logickým a organizovaným spôsobom.
Záver: Zhrňte hlavné body správy a predložte svoje závery.
Odporúčania alebo návrhy (ak existujú): Ak je to vhodné, ponúknite návrhy alebo usmernenia na základe zistení.
Bibliografické odkazy: musia byť na požiadanie predložené na teoretickú podporu správy.
Prílohy (ak sú potrebné): Zahrňte akýkoľvek ďalší materiál, ako sú grafy, tabuľky alebo podporné dokumenty.
4. Napíšte text
Začnite písať obsah správy tak, aby bol jasný a stručný. Vyhnite sa zbytočnému žargónu a používajte jazyk, ktorý je primeraný štandardu a prístupný cieľovému publiku. Ak je to vhodné, nezabudnite uviesť svoje zdroje, aby ste zabezpečili dôveryhodnosť správy.
5. Vizuálne prvky
V prípade potreby zahrňte grafy, tabuľky, obrázky alebo iné vizuálne prvky na ilustráciu informácií alebo údajov. Uistite sa, že tieto prvky sú relevantné a jasne označené.
6. Skontrolujte a upravte
Po dokončení písania si pozorne skontrolujte hlásenie, či neobsahuje gramatické chyby, ako sú pravopis, interpunkcia a formátovanie. Uistite sa, že štruktúra je usporiadaná logicky a všetky informácie sú správne.
7. Formátovať prehľad
Použite konzistentné formátovanie v celej zostave. Použite vhodný štýl písma a veľkosť textu, nastavte vhodné okraje a medzery a podľa potreby použite hlavičky a päty. V Brazílii je tento štandard formátovania definovaný ABNT (Brazílska asociácia technických noriem).
vedieť viac o Pravidlá formátovania ABNT.
8. Zahrňte obálku a obsah
Vytvorte obal s názvom správy, menom autora, dátumom a ďalšími relevantnými informáciami. Potom vygenerujte obsah alebo obsah, ktorý obsahuje zoznam všetkých sekcií zostavy s príslušnými číslami strán.
9. Dokončite správu
Po dokončení všetkých predchádzajúcich krokov skontrolujte správu ešte raz, aby ste sa uistili, že je všetko v poriadku. Uistite sa, že slúži svojmu pôvodnému účelu a je pripravený na zdieľanie alebo prezentáciu.
Príklad správy
Na ilustráciu žánru sme vytvorili fiktívnu školskú reportáž o mimoškolskej aktivite.
Kryt
Na obale fiktívnej správy sme všetky potrebné informácie zosúladili centralizovaným spôsobom. V hornej časti stránky identifikujeme inštitúcie kde bola prezentovaná fiktívna školská správa ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), po ktorej nasledovali informácie o autora („Študent: João Silva/ ročník: 9. ročník“).
V strede stránky je zvýraznené veľkými písmenami titul práce („SPRÁVA O ÚČASTI VO VEDECKOM KLUBE“). Nižšie uvádzame umiestnenie inštitúcie („Miracema do Norte, Rio de Janeiro“) a dátum prezentácia zhrnutá podľa roku („2023“).
zhrnutie
Obsah, známy aj ako obsah, je dôležitou časťou v mnohých typoch dokumentov vrátane správ. Slúži na poskytovanie prehľadu o štruktúre a obsahu dokumentu, čo umožňuje čitateľom rýchlo nájsť konkrétne informácie.
V tomto príklade je výraz „zhrnutie“ zvýraznený veľkými písmenami a vycentrovaný v hornej časti stránky. Nižšie uvádzame zoznam tém rozvinutých vo fiktívnej správe s príslušnými číslami strán. Všimnite si, že témy sú zvýraznené z bodkovaného stránkovania.
Úvod
Úvod je základnou časťou v akomkoľvek type písomného dokumentu, či už ide o esej, správu, akademický článok, knihu alebo akýkoľvek iný text. Jeho úlohou je zoznámiť čitateľa s obsahom, ktorý bude nasledovať, a stanoviť kontext a ciele textu. Toto vidíme v nasledujúcom príklade:
rozvoj
Vypracovanie správy je hlavnou časťou dokumentu, kde sú informácie prezentované, diskutované a podrobne analyzované. Musí mať organizovanú a logickú štruktúru.
Informácie musia byť prezentované postupne, aby čitatelia mohli ľahko sledovať zdôvodnenie. Rozdelenie vývoja do sekcií a podsekcií je bežnou praxou pre prehľadné usporiadanie informácií. Každá sekcia sa zaoberá špecifickou témou a možno ju rozdeliť na podsekcie, aby ste získali ďalšie podrobnosti.
Záver
V závere správy sú zhrnuté hlavné body zahrnuté v dokumente, pričom sa zdôrazňujú výsledky a prípadne odporúčania.
Typy prehľadov
Správy sa môžu líšiť z hľadiska formátu, štruktúry a účelu v závislosti od kontextu, v ktorom sa používajú. Nižšie sú uvedené najpoužívanejšie typy prehľadov:
Správy Technické: Ide o podrobné správy, ktoré opisujú technické alebo vedecké informácie. Často sa používajú v oblastiach ako strojárstvo, veda a technika na dokumentáciu experimentov, výskumu a projektov. Vo všeobecnosti dodržiavajú špecifické štandardy formátovania a obsahujú podrobné technické informácie.
Výskumné správy: Prezentujte výsledky výskumných štúdií. Zahŕňajú úvod, prehľad literatúry, metodológiu, výsledky, diskusiu a závery. Výskumné správy sú bežné v akademických inštitúciách a vo vedeckom výskume.
Finančné správy: Ide o dokumenty, ktoré prezentujú finančné informácie organizácie, ako sú súvahy, výkazy ziskov a strát a analýzy finančnej výkonnosti. Sú základom pre finančné rozhodnutia v spoločnostiach a organizáciách.
Správy o nehode alebo nehode: Tieto správy sa používajú v prostredí bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a dokumentujú incidenty alebo nehody, ktoré sa vyskytnú na pracovisku. Vo všeobecnosti popisujú, čo sa stalo, príčiny a potrebné nápravné opatrenia.
Správy z ciest: Ide o hlásenia, ktoré zamestnanci alebo cestujúci pripravujú po pracovnej ceste. Zahŕňajú informácie o výdavkoch, itinerároch a aktivitách vykonaných počas cesty.
Správy o hodnotení výkonnosti: Tieto správy, používané v oblasti ľudských zdrojov, dokumentujú hodnotenie výkonnosti zamestnancov. Zahrnúť spätná väzba o zručnostiach a kompetenciách zamestnancov.
Marketingové správy: Sú to správy, ktoré analyzujú marketingové stratégie a získané výsledky. Môžu zahŕňať analýzu trhu, údaje o reklamných kampaniach a metriky výkonnosti.
Pozri tiež:
- Textové žánre
- Príklady textových žánrov
- Význam textu
- Typy textu
- Romantika
- Kronika
