minút je a písomný záznam o všetkých udalostiach a veciach prerokovaných počas stretnutia alebo iný typ montáže.
Zápisnice sú konfigurované ako textová modalita písaného jazyka, ktorá sa používa hlavne v kontexte profesionál, aby uchovával záznamy o rozhodnutiach a argumentoch, ktoré boli predtým predložené počas stretnutia.
Keďže sa zápisnica formálne používa, predstavuje súbor výrobných štandardov, ktoré tvoria takzvané „technické písanie“.
Niektoré zo základných pravidiel napríklad na vypracovanie zápisnice zo schôdze sú:
- bez skratiek
- bez odsekov alebo riadkov
- všetky čísla musia byť napísané celé.
- nepoužívajte korektory
- bez vymazania alebo pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov v texte
- slovesá v minulosti dokonalý čas.
Ak autor zápisnice urobí pri jej vyhotovovaní chybu, musí použiť a usmerňujúca častica v texte, napríklad: "Dvadsať dní v mesiaci jún, teda v auguste, dvetisícšestnásť ...".
Ak je však chyba zistená až po vypracovaní zápisnice, musí sa vykonať oprava vo forme opravy. Napríklad: „Kde čítaš jún, čítaj august“.
Z obrazného hľadiska môže záznam predstavovať aj správu, kroniku alebo prehľad vyhotovený v naratívnom formáte a založený na skutočných a faktických udalostiach.
Niektoré z hlavných synonymá minút sú: súhrn, súhrn, záznam a správa.
