O notatka to jest tekst krótki rozmiar profesjonalista używany do wysyłania szybkich wiadomości dla wszystkich pracowników, dla określonych sektorów firmy lub dla oddziałów i spółek osobowych. Jego główną cechą jest szybkość i obiektywność komunikacji. Jego struktura jest prosta i nacechowana głównie datą i miejscem, imieniem rozmówców, krótkim przesłaniem i serdecznym pożegnaniem.
Przeczytaj też: Protokoły - dokumentalny zapis dyskusji i obrad przeprowadzonych zbiorowo
Co to jest notatka?
Notatka jest tekst korporacyjny lub instytucjonalny który służy do nawiązywania komunikacji i powiadomień między sektorami wewnętrznymi lub między oddziałami. Że gatunek tekstowy wyróżnia się swoim sprawność w przekazywaniu wiadomości, ze względu na mniejszą biurokrację zaangażowaną w tworzenie i wysyłanie tego dokumentu.
Notatka może tak wiele służyć ustanowićkomunikacja wewnętrzna, czyli przekazywać wiadomości między wewnętrznymi sektorami danej firmy lub instytucji; ile nawiązać komunikację zewnętrzną external
, gdy może przekazać komunikat urzędowy lub komunikat handlowy, w którym uczestniczą rozmówcy nienależący do instytucji, w której dokument jest wystawiany.
Charakterystyka i struktura notatki
Główną cechą notatki jest jej zwinność komunikacyjna, ponieważ w ramach gatunków tekstowych kontekstu zawodowego/biznesowego wyróżnia się biurokratyczną „łatwością”. Również ze względu na swój formalny charakter w dokumencie zastosowano język pisany w trybie standardowym. Ponadto, nawiązując komunikację między różnymi profesjonalistami, naznacza się to użyciem zaimki leczenie, wskazując szacunek i uznanie stanowiska.
Notatki są na ogół zorganizowane we wspólnej podstawowej strukturze., który różni się jedynie tematem wiadomości lub „kontekstem”, który jest centralnym organem gatunku i który faktycznie przekazuje zawiadomienie, prośbę lub skargę. Możemy zatem wskazać, że na podstawową strukturę notatki składają się:
nazwa notatki
Imię i nazwisko odbiorcy lub odbiorcy
Nazwa wydawcy notatki
Data wydania notatki
Prezentacja i podsumowanie przesłania
wiadomość memo
ostateczny podpis
|
LIST Brak daty _/_/__ Dla ______________ Temat ____________ tekst___________tekst________tekst_____________ __________________ imię i stanowisko |
Zobacz też: Funkcja i struktura gatunku listu z zapytaniem
Rodzaje notatek
Notatka może być również podzielona na typy, które odnoszą się do pewnych różnic wspólnych dla płci, w zależności od celu, kontekstu i treści rozpowszechnianego komunikatu. można o tym mówić trzy rodzaje notatek: notatka wewnętrzna; notatka zewnętrzna (struktura oficjalna); i notatki biznesowe.
notatka wewnętrzna
Notatka wewnętrzna jest przeznaczona dla komunikować zawiadomienia, nowe zasady, aktualizacje w jakimś sektorze pracy itp., czyli ustanawia wewnętrzną komunikację między działami a pracownikami tej samej firmy lub instytucji.
Cechami charakterystycznymi tej notatki są: nazwa notatki na górze strony, poniżej adresata (odbiorców) dokumentu, a następnie imię i nazwisko nadawcy. Rozmówcy mogą być zidentyfikowani przez ich odpowiednie wydziały. Następnie prezentowane są data, temat i treść dokumentu, uzupełnione podpisem w prawym rogu.
notatka zewnętrzna
Notatka zewnętrzna, zwana również oficjalna notatka, służy do wydania nakazu, zawiadomienia lub prośby o różne działy. Ten typ jest zorganizowany w następujący sposób: zaczyna się od numeru dokumentu i akronimu identyfikującego jego pochodzenie, znajdujących się w lewym górnym rogu strony. W kolejności następuje informacja o dacie i wołaczu. Potem kontekst, zamknięcie i wreszcie podpis.
notatka biznesowa
Notatka handlowa ma następującą strukturę: datę wydania dokumentu umieszcza się w prawym górnym rogu arkusza, a następnie adresata i wołacz. Następnie kontekst lub komunikat, zamknięcie i podpis.
Jak zrobić notatkę?
Aby zrobić notatkę, przede wszystkim określić, który typ zostanie wykorzystany, aby tekst mógł mieć odpowiednią strukturę. Tak więc, wybierając typ, autor musi: uzupełnij informacje kontekstowe, takie jak data, miejsce, odbiorca, numer dokumentu lub nazwisko itp.
W treści dokumentu należy przedstawić główne przesłanie, które należy przekazać. ona musi być napisany w sposób formalny, serdeczny i zwięzły. Dlatego należy unikać wszelkiego rodzaju niepotrzebnych i potocznych informacji lub dialogu. Należy pamiętać, że centralną cechą notatki jest jej zwinność, a więc: krótki i bezpośredni przekaz.
przykłady notatek
Oto dwa przykłady notatek:
|
NOTATKA Do Juliany Silvy - DZIAŁ MARKETINGU Autor: Carlos Silva - DZIAŁ PUBLIC RELATIONS Data 25-03-2021 Ref: Staż Od 1 kwietnia 2021 r. Pani Maria da Silva, asystentka w Dziale Public Relations, będzie przez miesiąc odbywała staż w Dziale Marketingu. Serdecznie prosimy o osobistą pomoc, aby Pani Maria miała maksymalne korzyści. Juliana Silva |
|
LIST Memorandum nr 21/DA z dnia 15 marca 2021 r. Do Kierownika Działu Selekcji Zgodnie z determinacją Zarządu zakomunikowaliśmy, że w dniu dzisiejszym podjęto decyzję o zwolnieniu pracownika Marcii Garcii Lopes. Łaskawie, Maria Silva Dyrektor |
Jak widać, w obu przykładach występują pewne wspólne elementy struktury notatki (data, odbiorca, nadawca, podpis). Ponadto w obu tekstach uderzający jest krótki i obiektywny przekaz, wraz z formalnością języka portugalskiego i oznaczeniem zaimków leczniczych jako niezbędnego czynnika w kontekście. Z modeli jasno wynika, że memorandum służy do przekazywania krótkich i ważnych komunikatów między różnymi sektorami, które mają pewien związek w środowisku pracy.
Różnica między listem a notatką
O notatka to dokument, który służy do nawiązania szybkiej komunikacji między różnymi działami ta sama instytucja lub między oddziałami którzy mają jakiś związek zawodowy, to gatunek, który krąży w „wewnętrznym” środowisku.
O rzemiosłoz kolei jest dokumentem komunikacji zewnętrznej, czyli jest skierowane poza środowisko pracy, poza tym zwykle jest dłuższy tekst że notatka. Jest używany głównie przez agencje rządowe i gminy.
By Talliandre Matos
Nauczyciel pisania