TEN dobrze ma zamiar lub cel realizacji ewidencja pomysłów, informacji i decyzji podjętych przez społeczność. Jest ważnym i skutecznym źródłem dokumentacji wszystkiego, o czym dyskutowano i dyskutowano na zjazdach, kongresach, konferencjach, a przede wszystkim spotkaniach. Jest to dokument formalny, który może wywoływać skutki prawne.
Przeczytaj też: Różnice między pisaniem technicznym a literackim
Charakterystyka minuty
minuty muszą nagrywać zarówno dyskusje, jak i obrady. wykonywane przez grupę. Z reguły tekst jest napisany odręcznie we własnej księdze i podpisany przez wszystkich obecnych. Aby nie było niebezpieczeństwa oszustwa, tekst nie jest napisany w ustęp i żadne wiersze nie są pomijane, dlatego jest to zwykły tekst, a podpisy są ułożone jeden po drugim, w kolejności tekstu, ponieważ struktura minuty nie przyznają, że są puste miejsca.
Protokoły są zwykle sporządzane przez osobę, która zakłada, że: konkretna pozycja w korporacji, instytucji, kondominium lub jednostce - często nazywanej sekretarzem generalnym - i która ma zadanie pisania tekst, przeczytaj go na zakończenie wydarzenia, odbierz podpisy, zachowaj księgę protokołów i ewentualnie zarejestruj dokument w rejestr.
Można powiedzieć, że płeć Jedną z najciekawszych cech ata jest polifoniajak się zbiera różne głosy dyskursywne, ponieważ zawiera kilka przemówień transkrybowanych i/lub dostosowanych do modalności pisemnej. Oznacza to, że chociaż tekst pisze tylko jedna osoba, generowany jest efekt istnienia kilku autorów, ponieważ każdy, kto pisze, musi kontemplować mowę tych, którzy manifestowali się podczas spotkanie.
Ważny! jak minuty nie może podlegać jakimkolwiek modyfikacjom. po jego napisaniu konieczne jest, aby wszelkie możliwe poprawki zostały dokonane w akcie pisania, nie dopuszczając zatem wymazań lub użycia poprawek. W obliczu możliwego błędu rejestracji mile widziane są wyrażenia typu „mówię” lub „w czasie”.
Niezależnie od rodzaju spotkania, wszystkie protokoły muszą zawierać datę i miejsce wydarzenia, a także informacje takie jak Harmonogram które zostały omówione, decyzje dotyczące każdego punktu spotkania, a także najistotniejsze kwestie, którymi zajmowała się grupa oraz podpisy.
Chociaż struktura tekstu protokołu jest proste, wymagane jest, aby (a) autor (a) opanował standardową regułę język portugalski, ponieważ to jest tekst techniczny, a kto też wie, jak skutecznie się wypowiadać sekwencjenarracje i opisowy, aby być wiernym temu, co zostało wyeksponowane podczas wydarzenia.
Zobacz też: Pięć nawyków poprawiających pisanie
Jak sporządzić protokół z formalnego spotkania
- Co do zasady otwarcie protokołu zawiera datę (w całości), miejsce, godzinę i nazwę podmiotu lub instytucji, która się spotyka.
- Zgodnie ze statutem każdego podmiotu lub instytucji legalność zgromadzenia musi być zarejestrowana, czyli poinformować, czy jest wystarczające kworum dla jego spełnienie, jeśli jest zgodne z wcześniej opublikowanym zawiadomieniem, między innymi ważnymi informacjami, takimi jak usprawiedliwiona nieobecność któregokolwiek z członków tego kolektywu.
- Należy zarejestrować porządek obrad lub porządek obrad, a także późniejsze dyskusje prowadzone nad każdym z prezentowanych punktów, a także stosowne obrady. W tym miejscu należy poinformować, czy doszło do jakiegokolwiek głosowania i jego wyników.
- Pod koniec protokołu decyzje i skierowania są wznawiane i rejestrowane, oprócz zadań przydzielonych członkom grupy. W większości przypadków autor protokołu przedstawia formułę zamykającą: „Nie ma nic innego do jeśli tak jest, to ja, taki a taki, sporządziłem ten protokół, który po przeczytaniu i zatwierdzeniu zostanie podpisany przez wszystkich prezenty”.
- Jak jest formalne, tego typu protokół jest powszechnie rejestrowany w kancelarii notarialnej, ponieważ dotyczy narad prowadzonych przez instytucje, podmioty, firmy, a nawet sektory władzy publicznej.
Jak sporządzić protokół z nieformalnego spotkania
Protokoły proste lub protokoły z nieformalnych spotkań zazwyczaj zawierają elementy obecne w protokołach formalnych, ale w bardziej zwięzły i bez potrzeby urzędu stanu cywilnego.
A zatem, powtórz strukturę miejsce, data, godzina, imię i nazwisko obecnych osób lub podmiotu, który zorganizował spotkanie, porządek obrad i decyzje, które były podjęte, przydzielone zadania, ewidencja zawartych umów, formuła zamknięcia i podpisy prezenty. W tym trybie powszechne jest zbieranie podpisów w innym terminie niż wydarzenie.
W tym tekście można było szczegółowo zapoznać się z istotnymi elementami produkcji gatunku ata – ważne narzędzie do rejestrowania spotkań o różnym charakterze, w celu podpisywania zobowiązań i zapewnienia przejrzystości relacji of kolektywy.
autor: Sara de Castro
Nauczyciel pisania