Den brasilianske foreningen for tekniske standarder - blant annet ABNT, er ansvarlig for å standardisere formatering av tekniske dokumenter, for å lette deres forståelse og tilgang til kunnskap vitenskapelig.
I denne forstand redigerte ABNT offisielle dokumenter kalt "Brazilian Standards - NBR" som danner en sett med regler som må følges i utarbeidelsen av vitenskapelige artikler, vitenskapelige artikler og likt. Sjekk innholdet i disse standardene her.
Generell struktur
Den generelle strukturen for formatering av akademiske artikler er beskrevet i NBR 14724/2005, som starter med følgende ordning:
| Struktur | Elementer |
|---|---|
| pre-tekstuell |
|
| tekstlig |
|
| Post-tekstuell |
|
Arbeidet må i det minste inneholde alle obligatoriske elementer fra tabellen ovenfor. Valgfrie valg er etter skjønn av forfatteren av verket eller utdanningsinstitusjonen.
Uansett hvor mange elementer som kommer inn i verket, må alle plasseres i samme rekkefølge som vist i tabellen.
Se formateringseksempler for alle de ovennevnte elementene.
Generelle regler
Standarden gir også de generelle reglene for formatering av akademiske papirer. Disse reglene må gjelde for alle elementene i verket, bortsett fra de som har spesifikke regler motsatt (som vil bli nevnt nedenfor).
Format
Som hovedregel må verkene presenteres i hvitt papir og i A4-format (21cm x 29,7cm). Innholdet skal bare settes inn i forsiden (foran) på sidene, med unntak av tittelsiden, som inneholder katalogkortet på baksiden.
Kilde
Skriften som brukes i hele verket vil være størrelse 12. Imidlertid forutsetter standarden at følgende elementer må skrives inn mindre størrelse, uspesifisert:
- sitater over tre linjer
- fotnoter
- paginering
- illustrasjonstekster og tabeller
Avstand
Avstanden til hele teksten vil være 1,5, med unntak av følgende elementer, som må ta avstand enkel:
- sitater over tre linjer
- fotnoter
- paginering
- illustrasjonstekster og tabeller
- institusjonens art, formål og navn (finnes på tittelsiden)
- katalogskjema (finnes på baksiden av omslaget)
marginer
Margenes størrelse vil være:
- 3 cm for venstre og øverste marg
- 2 cm for høyre og nederste marg
Les mer om formatering av marginene i henhold til ABNT.
Paginering
Fra omslaget skal alle ark telles, men nummerering begynner bare klførste side av innledningen fra jobb. Derfor vil antallet ark i elementene før teksten (se tabellen ovenfor) definere nummeret på den første nummererte siden.
Sitater
Siteringsreglene er fastsatt i NBR 10520/2002. Ifølge henne må sitater inneholde den informasjonen som er nødvendig for å identifisere kilden som ble spurt, og vil overholde følgende regler:
- hvis angivelsen av forfatteren av kilden er laget utenfor parentes, vil det være med store og små bokstaver [Eks: "... som Albert Einstein sa."]
- hvis angivelsen av forfatteren av kilden er laget i parentes, vil den bare være med store bokstaver. [Eks: "Fantasi er viktigere enn kunnskap." (EINSTEIN)]
- hvis sitatet har mer enn 3 linjer, må det følge en fordypning av 4 cm fra venstre marg, å ha enkelt avstand og skriftstørrelsen skal være mindre enn resten av teksten.
- sitater innen anførselstegn skal være i enkle sitater [Eks: "... Einstein sa at" fantasi er viktigere enn kunnskap "før han sa at ..."]
se noen sitere eksempler.
Elementer før tekst
Dekke
Omslaget vil bestå av:
- utdanningsinstitusjonens navn (valgfritt)
- forfatterens navn
- verkets tittel og undertittel
- antall volumer (hvis det er mer enn ett)
- sted og presentasjonsår
Fartsdump
Ryggraden må inneholde:
- jobbtittel
- forfatterens navn
- all informasjon som kjennetegner verket (eks: bind 02)
All denne informasjonen må skrives ut i samme retning som ryggraden.
omslagsark
På forsiden vises de samme elementene i dekselet, med følgende tillegg:
- arbeidets art og formål
- identifisering av sensorer
- katalogkort trykt på baksiden
Disse tre siste informasjonene bør ta avstand enkel.
Errata
Feilene viser referansen til verket og identifikasjonen av feilen med riktig korreksjon.
Godkjenningsark
Godkjenningsarket vil inneholde:
- forfatterens navn,
- tittel, undertekst, art og formål med arbeidet
- godkjenningsdato
- merknad (valgfritt)
- evaluatorens signatur.
Dedikasjon, anerkjennelser og epigrafier
Dedikasjoner, anerkjennelser og epigrafier har ikke spesifikke regler.
Sammendrag
Reglene relatert til abstrakter er i NBR 6028/2003. Standarden foreskriver at abstrakten må være en kort presentasjon av arbeidet (ett enkelt avsnitt), med sitater, mål og konklusjoner. Nedenfor skal det påpekes nøkkelordene, som er de sentrale begrepene i det abstrakte, som er i stand til å formidle hovedideen til verket.
Abstraktet på et fremmed språk vil være den trofaste oversettelsen av abstraktet på folkespråket. På samme måte vil nøkkelordene også bli oversatt.
Liste over illustrasjoner, tabeller, forkortelser, akronymer eller symboler
Lister over illustrasjoner, tabeller, forkortelser, akronymer eller symboler skal føre opp elementene i den rekkefølgen de vises i verket, identifisere sidenummeret (når det gjelder illustrasjoner og tabeller) og dets betydning (når det gjelder forkortelser, akronymer og symboler).
sammendrag
NBR 6027/2003 gir reglene for sammendraget, som må vise for emnene og delemnene som vil bli dekket i arbeidet, og spesifisere sidenummeret til hvert enkelt. Denne sideinddelingen kan være:
- etter sidenummeret der emnet begynner å bli dekket (eksempel: 14)
- etter antall sider der emnet er dekket, og skille tallene etter bindestrek (eksempel: 30-45)
- etter sidetallene som emnet er fordelt på (eksempel: 27, 35, 64 eller 27-30, 35-38, 64-70)
Innholdsfortegnelsen er det siste elementet før teksten, og vil ikke peke på elementene før den.
Elementer etter tekst
Referanser
Referanser er regulert av NBR 6023/2002. De må inneholde all informasjon som er nødvendig for å identifisere kildene, for eksempel:
- forfatter
- tittel
- utgave
- utgiverside
- publiseringsdato
Referanser må være på et eksklusivt ark som ligger rett etter ferdigstillelse i arbeid, men kan også vises i fotnoter, på slutten av kapitlene eller før sammendrag og anmeldelser.
Sjekk ut hovedmenyen referanseformatering.
Ordliste
Ordlisten skal samle begrepene som brukes i arbeidet, som må defineres. Organiseringen av ordene skal være i alfabetisk rekkefølge.
Vedlegg og vedlegg
Vedlegg og vedlegg er dokumenter som til slutt blir lagt til arbeidet. NBR 14724/2005 bestemmer bare at presentasjonen av vedleggene og vedleggene skal gjøres med store bokstaver, etterfulgt av en bindestrek og definisjonen av innholdet. (Eks: VEDLEGG A - Liste over ABNT-standarder)
Indeks
NBR 6034/2004 definerer indeksen som et "forhold mellom ord eller uttrykk, ordnet i henhold til visse kriterier, som lokaliserer og refererer til informasjonen i en tekst."
Det må være det siste elementet i arbeidet, og kan sortere ordene i alfabetisk, systematisk, kronologisk og numerisk rekkefølge.
Les også betydningen av NBR.
