O tekstlig sjanger "rapport", som navnet antyder, er en rapportere, et sammendrag av en gitt aktivitet og dens resultater.
Rapporter er mye brukt i bedrifter, offentlige organisasjoner, akademiske institusjoner og i mange andre sammenhenger. På skoler, for eksempel, må elevene ofte utarbeide rapporter om enkelte pedagogiske begivenheter, som vitenskapsmesser, besøk på museer, fritidsaktiviteter osv.
Hoved mål av en rapport er presentere informasjon på en objektiv og organisert måte. På denne måten kan den blant annet brukes til å hjelpe til med å ta beslutninger, forstå et problem, dele forskningsresultater.
Når det gjelder Språk, krever sjangeren bruk av standard variasjon av språket. Den må med andre ord være i samsvar med kultivert norm. Kommunikasjon må derfor verdsette klarhet og objektivitet, og unngå tvetydigheter.
Hvordan lage en rapport
Å utarbeide en rapport innebærer å følge et sett med trinn for å sikre at informasjonen presenteres på en klar og organisert måte. Nedenfor er en trinn-for-trinn-veiledning for hvordan du lager en rapport:
1. Identifiser formålet med rapporten
Før du begynner å skrive, er det viktig å forstå hvorfor du lager rapporten. Hva er hovedmålet? Hva vil du oppnå med det? Dette vil bidra til å styre innholdet og strukturen i rapporten.
2. Informasjonsinnsamling
Samle all relevant informasjon for rapporten din. Dette kan inkludere data, forskningsresultater, referansedokumenter og annen informasjon som er nødvendig for å støtte argumentet eller konklusjonene dine.
3. Organisering av innhold
Definer a struktur klar for rapporten din. Typisk struktur inkluderer:
Dekke: Inneholder tittelen på rapporten, navnet på forfatteren, institusjonen der den skal presenteres, datoen og annen relevant informasjon.
Sammendrag eller indeks: En liste over rapportseksjoner med tilsvarende sidetall.
Introduksjon: Introduser temaet, formålet med rapporten og en oversikt over hva som skal diskuteres.
Utvikling: Delt inn i seksjoner eller kapitler, hvor du presenterer informasjonen på en logisk og organisert måte.
Konklusjon: Oppsummer hovedpunktene i rapporten og presenter konklusjonene dine.
Anbefalinger eller forslag (hvis aktuelt): Hvis det er aktuelt, gi forslag eller veiledning basert på funnene.
Bibliografiske referanser: må presenteres ved forespørsel, for å teoretisk støtte rapporten.
Vedlegg (om nødvendig): Inkluder eventuelt tilleggsmateriale som grafer, tabeller eller støttedokumenter.
4. Skriv tekst
Begynn å skrive rapportens innhold, hold det klart og konsist. Unngå unødvendig sjargong og bruk språk som er passende for standarden og tilgjengelig for målgruppen. Husk å sitere dine kilder når det er aktuelt for å sikre troverdigheten til rapporten.
5. Visuelle elementer
Ta om nødvendig med grafer, tabeller, bilder eller andre visuelle elementer for å illustrere informasjon eller data. Sørg for at disse elementene er relevante og tydelig merket.
6. Se gjennom og rediger
Når du har fullført skrivingen, bør du gå nøye gjennom rapporten for grammatiske feil, som stavemåte, tegnsetting og formatering. Sørg for at strukturen er logisk organisert og at all informasjon er korrekt.
7. Formater rapporten
Bruk konsekvent formatering gjennom hele rapporten. Bruk en passende skriftstil og tekststørrelse, angi passende marger og mellomrom, og bruk topp- og bunntekst etter behov. I Brasil er denne formateringsstandarden definert av ABNT (Brazilian Association of Technical Standards).
vite mer om ABNT-formateringsregler.
8. Inkluder et omslag og innholdsfortegnelse
Lag et omslag med rapporttittel, forfatternavn, dato og annen relevant informasjon. Generer deretter en innholdsfortegnelse eller innholdsfortegnelse som viser alle delene av rapporten med tilsvarende sidetall.
9. Fullfør rapporten
Etter å ha fullført alle de foregående trinnene, se gjennom rapporten en gang til for å sikre at alt er i orden. Sørg for at den tjener sitt opprinnelige formål og er klar til å dele eller presentere.
Rapport eksempel
For å illustrere sjangeren laget vi en fiktiv skolerapport om en fritidsaktivitet.
Dekke
På forsiden av den fiktive rapporten har vi justert all nødvendig informasjon på en sentralisert måte. Øverst på siden identifiserer vi institusjon hvor den fiktive skolerapporten ble presentert ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), etterfulgt av informasjon om forfatter ("Student: João Silva/ Karakter: 9. år").
I midten av siden, uthevet med store bokstaver, er tittel arbeid ("RAPPORT OM DELTAKELSE I VITENSKAPSKLUBBEN"). Nedenfor angir vi plassering av institusjonen ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") og Dato presentasjon, oppsummert etter år ("2023").
sammendrag
Innholdsfortegnelsen, også kjent som innholdsfortegnelsen, er en viktig del i mange typer dokumenter, inkludert rapporter. Den tjener rollen som å gi en oversikt over dokumentets struktur og innhold, slik at leserne raskt kan finne spesifikk informasjon.
I dette eksemplet er uttrykket "sammendrag" uthevet med store bokstaver og sentrert øverst på siden. Nedenfor har vi en liste over temaene utviklet i den fiktive rapporten med tilhørende sidetall. Merk at emnene er uthevet fra den stiplede pagineringen.
Introduksjon
Innledningen er en grunnleggende del i alle typer skriftlige dokumenter, det være seg et essay, en rapport, en akademisk artikkel, en bok eller annen tekst. Dens rolle er å introdusere leseren til innholdet som vil følge og etablere konteksten og målene for teksten. Dette er hva vi ser i følgende eksempel:
Utvikling
Utviklingen av en rapport er hoveddelen av dokumentet, hvor informasjon presenteres, diskuteres og analyseres i detalj. Den skal følge en organisert og logisk struktur.
Informasjonen skal presenteres sekvensielt, slik at leserne enkelt kan følge med på resonnementet. Å dele utviklingen inn i seksjoner og underseksjoner er en vanlig praksis for å organisere informasjon tydelig. Hver seksjon tar for seg et spesifikt emne og kan deles opp i underseksjoner for ytterligere detaljer.
Konklusjon
Konklusjonen til en rapport oppsummerer hovedpunktene som dekkes i dokumentet, og fremhever resultatene og anbefalingene, når det er aktuelt.
Rapporttyper
Rapporter kan variere med hensyn til format, struktur og formål, avhengig av konteksten de brukes i. Nedenfor er de mest brukte typene rapporter:
Rapporter Teknisk: Dette er detaljerte rapporter som beskriver teknisk eller vitenskapelig informasjon. De brukes ofte innen felt som ingeniørfag, vitenskap og teknologi for å dokumentere eksperimenter, forskning og prosjekter. De følger vanligvis spesifikke formateringsstandarder og inkluderer detaljert teknisk informasjon.
Forskningsrapporter: Presentere resultatene av forskningsstudier. De inkluderer en introduksjon, litteraturgjennomgang, metodikk, resultater, diskusjon og konklusjoner. Forskningsrapporter er vanlig i akademiske institusjoner og i vitenskapelig forskning.
Økonomiske rapporter: Dette er dokumenter som presenterer en organisasjons økonomiske informasjon, for eksempel balanser, resultatregnskap og økonomiske resultatanalyser. De er grunnleggende for å ta økonomiske beslutninger i bedrifter og organisasjoner.
Hendelses- eller ulykkesrapporter: Disse rapportene brukes i miljøer for sikkerhet og helse, og dokumenterer hendelser eller ulykker som skjer på en arbeidsplass. De beskriver generelt hva som skjedde, årsakene og nødvendige korrigerende tiltak.
Turrapporter: Dette er rapporter som ansatte eller reisende utarbeider etter en forretningsreise. De inkluderer informasjon om utgifter, reiseruter og aktiviteter utført under turen.
Resultatvurderingsrapporter: Brukt i menneskelige ressurser, dokumenterer disse rapportene evalueringen av ansattes ytelse. Inkludere tilbakemelding på de ansattes ferdigheter og kompetanse.
Markedsføringsrapporter: Dette er rapporter som analyserer markedsføringsstrategier og oppnådde resultater. Disse kan inkludere markedsanalyser, annonsekampanjedata og resultatmålinger.
Se også:
- Tekstlige sjangre
- Eksempler på tekstsjangre
- Tekst Betydning
- Teksttyper
- Romanse
- Kronikk
