НА Писмо това е текстов жанр на кореспонденция, която има за цел да установи пряка комуникация между събеседниците, за предаване на различни видове съобщения. Поради контекста на обращение картите могат да бъдат разделени на:
- лично писмо
- Търговско писмо
- официално писмо
Личното писмо обхваща по-гъвкава структура и език. Бизнес и официалните писма съдържат кратки, безлични текстове и стандартен език. Като цяло буквите представят структурата: място, дата, вокатив, основна част на текста, сбогом и подпис.
Прочетете също: Отворено писмо - специфичен тип писмо с аргументиращ характер
Видове писма
Има няколко вида карти, които служат различни социално-комуникативни цели. Анализирайки степента на близост между събеседниците, писмото може да бъде лично, служебно или търговско, и официално или публично. Това разделение определя вида на езика, установен между подател и получател.
- лично писмо: установява комуникация между хора, близки до или с индивидуална връзка. Това благоприятства използването на разговорния език, прилагането на популярни изрази и Жаргон, в допълнение към субективни и / или интимни въпроси. Структурата на личното писмо също е отворена, тъй като авторът може да избере как иска да организира споделената информация.
- Бизнес или търговско писмо: е този, който предава в професионалната среда и установява комуникация между различни професионалисти. Този тип писма изискват по-официален и безличен език. Посланието трябва да бъде обективно и кратко и да се избягват всички лични взаимоотношения.
- официално или публично писмо: е документът, използван в публичните институции. Този тип също изисква безличен, официален и достъпен език. Често официалното писмо няма нито един получател и поради това изисква дистанция между събеседниците.
Жанрът на буквите е допълнително разделен на тези категории. Като се имат предвид различните контексти на тиража и степента на близост между събеседниците, писмата могат да бъдат класифицирани въз основа на тяхното съдържание и функция:
- Оплакване на писмо: използва се за излагане на някакво недоволство на получател, който има властна позиция да се намеси в въпроса.
- официално писмо: използва се за излагане и документиране на съобщение, формализиращо казаното.
- Писмо за кандидатстване: Използва се за съобщаване на желанието на даден орган да кандидатства за позиция и / или функция.
- Презентационно писмо: използва се за представяне на човек, кариера или проект, например, на получател на интерес.
- писмо с молба: използва се за формализиране на заявка към получател с по-голяма йерархична стойност, изразяваща необходимостта и / или правото на помощ.
- Любовно писмо: използва се за изразяване на лични привързаности от подателя към получателя.
- извинително писмо: използва се за изразяване на молба за прошка във връзка с някакъв неудобен факт между събеседниците.
Характеристика и структура на писмото
Както беше посочено, писмото има различни видове, което следователно предполага различни структури и езици в състава му. Преди да анализирате или напишете каквато и да е буква, е необходимо да отбележите характеристиките, специфични за използвания подтип. По този начин текстът ще бъде по-подходящ за изискванията на комуникативния контекст.
Въпреки тази множественост, възможно е да се изброят някои общи характеристики за повечето типове букви:
- Хедър: началната част на картата може да варира в зависимост от използвания подтип. Най-често обаче е да се идентифицира градът и датата, на която писмото е било написано в горния ъгъл на текст. В случаите на безлични писма, името на получателя, заеманата длъжност и институцията също са често срещани. Възможно е също така да има някакъв визуален елемент, като лого.
- текстово тяло: е мястото, където съобщението всъщност се предава. В случай на лични писма, размерът и организацията на тази част могат да варират в зависимост от отделните променливи. В официални или делови писма текстът на текста трябва да съдържа ясно и кратко съобщение, което включва много кратки писма.
- Резултат: е финалната част на текста, която може да бъде прикрепена към тялото на текста или подчертана под него. В тази част авторът представя заключение от своето послание, изразява сърдечно послание и се сбогува.
- Подпис: Писмата обикновено се подписват в долната част на страницата. Подписът е от съществено значение, особено при делови и официални писма. Местоположението му може да бъде в един от ъглите или централизирано.
Вижте също: Аргументиращо писмо - жанр, който има за цел да представи гледна точка на получателя
Стъпка по стъпка как да напишете писмо
За да направите добра карта, това е трябва да се вземат предвид всички контекстуални елементи. които включват комуникация. Трябва да анализирате получателя, нивото на близост и съдържанието, което ще бъде споделено. В случаите на безлични писма е важно да се обърне внимание на местоимения лечение със събеседника, данни, информация, доказателства или аргументи, свързани с темата, в допълнение към внимателността към словесната икономия и яснотата на значението.
След първоначалните съображения авторът може да се ръководи от следните стъпки:
- Започнете писмото си, като маркирате мястото и датата, на която е направено.
- Ако е необходимо, посочете името, титлата и институцията на получателя.
- Използвайте вокатив (личен или официален), за да отбележите началото на диалога.
- Ако е официално писмо, представете пряк език, избягвайте неподходяща информация и лични мнения. Изразете съобщението си с яснота и фокус.
- Ако това е лично писмо, организирайте информацията по начин, който е най-значим и интересен за участниците.
- Добавете прикачени файлове, където е необходимо, за да докажете съобщеното или поисканото.
- Кажете сбогом любезно в края на текста.
- Подпишете името си.
Примери
Някои примери за типове карти:
лично писмо
|
Рио де Жанейро, 1 декември 2018 г. Скъпа майко, Как си Толкова ми е носталгично и нямам търпение за Коледа, когато най-накрая отново ще се съберем и ще си спомним за стари времена. Отсъствието от дома беше голямо предизвикателство и само вие можете да ми помогнете и да ми дадете необходимата сила. Благодаря за всичко! О да! Проучванията вървят добре! Завършвам изпитите, но досега съм се справял добре и не мисля, че ще отида на изпита. Как са кумовете? Ще стигнат ли до Коледа? Надявам се! Кажете на брат ми, че е добре, че стаята ми е чиста и ухаеща, когато се върна, не ме интересува неговата бъркотия там! Хаха! Както и да е... обичам те такаоооооооооо! Липсваш, липсваш, липсваш! Нежни целувки от дъщеря ти, Лиз. |
Както можете да видите в примера, събеседниците имат лична и интимна връзка: майка и дъщеря. По този начин комуникацията се утвърждава с елементи, присъщи насемеен произход специфични. Авторът цитира липсата на майка си, пита за кумове и дори коментира брат си. Освен това грижата с езика не е толкова строга, като се има предвид, че авторът използва неформални изрази като „soooo“, което маркира интензивността чрез преувеличеното добавяне на гласна „u“.
Официално писмо
|
Сао Пауло, 23 март 2019 г. Г-жа Алис Са Rua X, nº 0 Скъпи, Имаме удоволствието да Ви информираме, че решихме да Ви приемем в нашата компания, с оглед на високите Ви резултати в теста. Условията за изпълнение са: ТАКСИ - услугите на такъв надзорник ще бъдат отговорни. ЧАСОВЕ - от 8 до 17 часа, с 1 час за хранене. ПОРЪЧАНО - Начална заплата: 1120 R $ (хиляда сто и двадесет). Очакваме вашето изказване, за разбирането Жоао Силва НАЧАЛНИК НА СЕКТОР X |
В този втори пример е ясно, че организацията и структурата на писмото се различава от личната. Езикът е кратък и точен, в съдържанието няма маркировки на субективни или интимни елементи. Текстът на текста е кратък, а споделената информация е от съществено значение само за комуникативната цел. Подписът е централизиран и е придружен от професионалното заглавие на автора.
От Талиандре Матос
Учител по писане
