Техника помодоро или метод помодоро това е система за управлениеот време което насърчава хората да се фокусират интензивно и пълноценно само върху една задача за точно 25 минути.
Методът помодоро изобретен е в началото на 90-те години от италианския бизнесмен и писател Франческо Чирило.
Той нарече системата "помодоро"(домат, на италиански) в чест на хронометъра с формата на домат, който използваше, за да следи работата си като студент.
Хронометър с форма на домат, наричан още таймер за помодоро.
Как работи Техниката помодоро?
Когато назовавате задача, която трябва да направите, върху която трябва да се съсредоточите изцяло, трябва да определите точно 25 минути.
В края на този 25-минутен период, посочен като помодоро, трябва да направите почивка от 5 минути, за да си починете ума и тялото.
след около четири помодорос, почивката между заниманията става по-дълга, като отнема между 10 и 30 минути.
Това се случва стратегически, така че умът и тялото имат по-дълъг период на почивка и възстановяване, помага да се съсредоточи повече върху следващия помодоро.
5 стъпки за използване на техниката помодоро на практика
техниката помодоро вероятно е един от най-простите методи за производителност за прилагане. Всичко, от което се нуждаете, е хронометър, който ще ви помогне да разделите времето си.
цикъл помодоро работи по следния начин:
- Изберете задача, която да бъде изпълнена;
- дефинирайте помодоро за 25 минути. О помодоро, в този случай е вашият хронометър. В момента обаче има приложения за смартфони и уебсайтове, които са създадени специално за тази техника. Като такива, те могат да ви помогнат да управлявате времето си по-точно;
- Работете по задачата до помодоро докоснете, след това маркирайте като "готово", така че в края на деня да имате представа колко помодорос бяха изпълнени;
- Направете кратка 5-минутна почивка;
- на всеки 4 стромодорен, правете по-дълги почивки.
Тази "по-дълга почивка" обикновено се счита за ефективна, когато е между 10 и 30 минути или времето каквото е необходимо, за да се почувствате заредени и готови да започнете още 25 работни сесии минути.
Важно е тези стъпки да се повторят няколко пъти в рамките на един работен ден. Крайната цел на техниката е вие да можете да се съсредоточите върху това, което наистина има значение през деня ви, без да смазвате ума и тялото си.
Важно е да се отбележи, че a помодоро това е неделима единица работа.
Това означава, че ако се разсейвате от колега, среща, мобилен телефон или друга причина, ще трябва да затворите помодоро, запазете свършената работа и започнете нов период от 25 минути.
Очевидно не всяко разсейване е толкова просто и някои наистина се нуждаят от вашето неразделено внимание в този момент.
Важно е да се разбере, че чрез избягване на разсейване по време на помодоро, ще можете да поддържате темпо и да имате по-голям контрол върху работния си ден и производителността.
Практически пример за използване на техниката помодоро
Пример, където техниката помодоро може да се приложи в производството на TCC (работа за приключване на курса) или дипломна работа, често срещана в края на бакалавърска, магистърска, магистърска и докторска степен.
Тъй като това е дълга работа, с обширен процес на изследване и писане, разделянето на задачите по време на производството помага за ефективното изпълнение на всяка стъпка.
Човек, който участва в този процес, може да разпредели времето си по следния начин:
- помодоро 1: 25 минути четене на текст X;
- помодоро 2: 25 минути четене на текст X;
- помодоро 3: 25 минути бележки върху текст X;
- помодоро 4: 25 минути четене на текст Y;
- помодоро 5: 25 минути четене на текст Y;
- помодоро 6: 25 минути текст Y бележки.
В този пример човекът прекарва 2 часа и 30 минути от деня си в четене и водене на бележки за CBT или дипломната работа. След този блок е възможно тя да направи нов график за писане на самата творба, в същия ден или на следващия ден.
Струва си да се помни, че прилагането на тази техника е напълно гъвкаво, организира се от всеки човек, в рамките на неговата наличност във времето и това, което въпросният проект изисква.
Какви са предимствата на Техниката помодоро?
Тези, които прилагат техниката ежедневно, винаги разкриват големите ползи за производителността в своите проекти и задачи. Ползите обаче могат да отидат по-далеч, достигайки дори един от най-важните моменти при изпълнението на задачите: мотивацията.
Помага ви да управлявате разсейването и да контролирате времето си
техниката помодоро ви позволява да поемете контрола върху собственото си време, когато извършвате каквато и да е дейност.
Увеличава чувството ви за отговорност
В края на всеки помодоро, отделете минута, за да запишете всичко, което сте постигнали. Записването на работата ви ще ви позволи да предоставите прозрачен отчет за производителността не само на себе си, но и на тези, които зависят или оценяват работата ви.
Помага ви да планирате по-добре седмицата и проектите си
В допълнение към увеличаването на отчетността, записването на вашите постижения ще улесни ефективното планиране в бъдеще. С течение на времето ще можете да прецените точно колко помодорос ще трябва да завърши определен тип проект.
Намалява умствената умора и стреса
техниката помодоро изисква от потребителите да правят редовни почивки. По време на тези почивки можете да закусите, да напълните бутилката с вода или просто да се разхождате.
Ставането и отнемането на няколко минути от задачата избягва психическо напрежение, позволявайки на ума ви да се скита по други въпроси.
запазете мотивацията си
Когато наближите края на a помодоро и работата ви е почти свършена, става вълнуваща надпревара срещу часовника, за да завършите, преди да ви свърши времето. Емоцията ви мотивира да работите по-бързо, дори когато обикновено започнете да забавяте темпото.
За кого е Техниката помодоро е посочен?
техниката помодоро често се използва от уеб програмисти, дизайнери и други, които трябва да изготвят редовни творчески проекти. По същество хората, които наистина трябва да произведат нещо, което да бъде прегледано от други хора.
Това означава, че всеки от авторите, които пишат следващата си книга, до софтуерните инженери, които работа по следващата голяма видео игра, може да се възползвате от планираните работни сесии и почивки че помодоро оферти.
Техниката обаче е полезна и за хора, които нямат толкова твърди цели или работни проекти. Всеки друг с „пощенска кутия“ или опашка, в която трябва да работи, може да се възползва, включително ученици. Системата е изключително приспособима към различни видове работа и обучение.
И накрая, важно е да запомните това помодоро това е система за производителност, а не задължително правило.
Ако например напредвате със задачата си и таймерът изгасне, добре е да поставите таймера на пауза, да завършите това, което правите, и да си направите почивка след това.
Вижте също значението на:
- Стратегическо планиране;
- Канбан;
- скрам;
- Производителност.