НА Добре има намерение или цел да извърши записи на идеи, информация и решения, взети от общността. Това е важен и ефективен ресурс за документиране на всичко, което е било обсъждано и обсъждано на асамблеи, конгреси, конференции и преди всичко на срещи. Това е официален документ, който може да има правни последици.
Прочетете и вие: Разлики между техническото и литературното писане
Характеристики на минута
протоколите трябва записвайте както дискусии, така и обсъждания. изпълнявани от групата. Като правило, текст той е написан на ръка в собствената си книга и подписан от всички присъстващи. За да няма опасност от измама, текстът не е написан параграф и не се пропускат редове, следователно това е обикновен текст и подписите се подреждат един след друг, в последователността на текста, тъй като структурата на минути не признават, че има празни пространства.
Протоколите обикновено се изготвят от лице, което приема a конкретна позиция в корпорация, институция, етажна собственост или организация - често наричана генерален секретар - и която има задачата да пише текста, прочетете го в края на събитието, съберете подписите, поддържайте протокола и, ако е приложимо, регистрирайте документа в регистър.
Може да се каже, че пол ata има като една от най-интересните си функции полифония, докато се събира различни дискурсивни гласове, за съдържащи няколко транскрибирани и / или адаптирани речи към писмената модалност. Това означава, че въпреки че има само един човек, който пише текста, генерираният ефект е този на съществуването на няколко автори, защото който пише, трябва да съзерцава речта на тези, които са се проявили по време на среща.
Важно! като протокола не може да бъде модифициран по никакъв начин. след написването му е от съществено значение всички възможни корекции да се извършват в акта на писане, като не се допускат изтривания или използване на корекции. Изправени пред възможна грешка при регистрация, изрази като „казвам“ или „навреме“ са добре дошли.
Независимо от вида на срещата, всички протоколи трябва да включват датата и мястото на събитието, както и информация като График което беше обсъдено, решенията по всяка точка от срещата, както и най-важните въпроси, разгледани от групата и подписите.
въпреки че текстова структура от протокола е проста, изисква се (а) писателят (а) да овладее стандартното правило на Португалски език, защото е технически текст, и който също знае как да артикулира ефективно последователностиразкази и описателен, за да бъдете верни на изложеното по време на събитието.
Вижте също: Пет навика за подобряване на писането
Как да се правят протоколи от официална среща
- Като правило отварянето на протокола включва датата (изцяло), мястото, часа и името на организацията или институцията, която се събира.
- Съгласно устава на всяко образувание или институция, законността на събранието трябва да бъде регистрирана, т.е. да се информира дали има достатъчно кворум за неговото постижение, ако е в съответствие с предварително публикувано известие, наред с друга важна информация, като например, ако е имало оправдано отсъствие на член на този колектив.
- Дневният ред или дневният ред трябва да бъдат регистрирани, както и последващите дискусии, проведени по всяка от представените точки, както и съответните обсъждания. На този етап е необходимо да се информира дали е имало някакъв вид гласуване и съответните резултати от него.
- В края на протокола решенията и препоръките се възобновяват и записват, в допълнение към задачите, възложени на членовете на групата. През повечето време съставителят на протокола представя заключителна формула от рода на: „Няма какво друго ако случаят е такъв, аз, така и така, изготвих този протокол, който, след като бъде прочетен и одобрен, ще бъде подписан от всички подаръци. "
- Тъй като е формален, този вид протоколи обикновено се регистрират в нотариална кантора, тъй като се занимават с решения, взети от институции, образувания, компании или дори сектори на публичната власт.
Как да си направим протоколи от неформална среща
Простите протоколи или неформалните протоколи от срещата обикновено съдържат елементите, присъстващи в официалния протокол, но в a по-кратък и без нужда от служба по вписванията.
Поради това, повторете структурата място, дата, час, име на присъстващите или субекта, който е провел събранието, дневния ред и взетите решения взети, възлагането на задачи, записът на сключените споразумения, формулата за затваряне и подписите на подаръци. При тази модалност е обичайно събирането на подписи на дата, различна от събитието.
В този текст беше възможно да се свържете подробно със съществените елементи на продукцията на жанра ата - важно инструмент за записване на срещи от различно естество, с цел подписване на ангажименти и осигуряване на прозрачност на отношенията колективи.
от Сара де Кастро
Учител по писане
