Да останеш концентриран през цялото време на работа е голямо предизвикателство. Телефонът звъни, колега влиза в стаята, възникват паралелни разговори, появява се ново искане, наред с други непредвидени събития. В разгара на тези ситуации цялата производителност отива в космоса заедно с вашето желание да бъдете ефективни.
Тези злодеи на производителността трябва да бъдат открити в работната среда, така че да бъдат елиминирани малко по малко. В допълнение към тези, които са открити, има и други причини, които могат да бъдат пряко свързани с липсата на внимание. За да ви помогнем да се отървете от тези клопки и да увеличите резултатите си, ние сме посочили някои навици, които трябва да избягвате в ежедневието си. Ще ги цитираме по-долу.
виж повече
10 изгряващи професии, за които да следите пазара на труда
Алагоас печели първата професионална магистърска степен по специално образование
1-бъдете неорганизирани
Повярвайте ми, вашето бюро говори много за вас. Ако пространството ви е постоянно разхвърляно, с разпръснати хартии и цели навсякъде, това е знак, че не сте много загрижени за представянето си. Този тип дезорганизация компрометира вашата пъргавина, когато изпълнявате задачите си, независимо колко сте Мислете, че знаете къде е всеки обект, тъй като със сигурност ще изисква известно усилие намерете го. Освен това можете да създадете у колегите си впечатление, че не сте достатъчно квалифицирани да изпълнявате определени функции и ще имате повече трудности при повишението. Поради тези и други причини, опитайте се да бъдете организирани, опитайте се да запазите ден в графика си, за да направите малко почистване, отделете се цялата документация, изхвърлете това, от което вече не се нуждаете, и се опитайте да разделите материалите си според вашите приоритети.
2 – Разширете въпросите на срещи
Обикновено работните срещи са дълги и заемат голяма част от деня. Ценните часове, които биха могли да бъдат посветени на други проекти, в крайна сметка се губят или не са много продуктивни. За да разрешите този проблем, се препоръчва да намалите броя на седмичните срещи, но ако това не е възможно, опитайте се да ги направите по-кратки и динамични. Също така се опитайте да намалите броя на темите за обсъждане. Винаги, когато възникне проблем, потърсете незабавното му решаване, като се свържете с отговорните колеги, без непременно да чакате часа на срещата, за да обсъдите проблемите. По този начин можете да рационализирате процеса и да избегнете отнемането на време, което трябва да се изразходва за други въпроси.
3 – Не знаете как да управлявате времето си
Вашето време е много важно и прави разликата в доходите ви. Много хора са склонни да използват голяма част от деня си, за да развиват дейности, които генерират малко резултати и това е основната причина, поради която не постигат целите си в рамките на очакваната времева рамка. Дори ако някои задачи са наистина важни и изискват много внимание, трябва да определите дали си струва да прекарвате часове наред, за да ги изпълнявате. Помислете върху функциите си и установете приоритета на всяка дейност, която трябва да бъде извършена, и се опитайте да определите времето, прекарано във всяка една от тях. От тази промяна на навика вие ще знаете какво да приоритизирате в ежедневния си списък със задачи и следователно ще бъдете по-организирани и продуктивни.
4 – Изпълнение на няколко задачи едновременно
Правенето на много неща едновременно до известна степен може да се счита за проактивност, но в излишък обикновено компрометира ефективността ви при изпълнение на ежедневните ви задачи. Вярно е, че на практика във всяка работа сме подложени на натрупване на дейности през деня и по принцип най-добрият начин да се справим с всичко това е да вършим много неща едновременно. Последствията от този навик са лесното разсейване, изгубване сред толкова много изисквания и в крайна сметка незавършване на нито една от задачите. Причината за това е, че мозъкът работи най-добре, когато е фокусиран само върху една дейност в даден момент. време, по този начин ще можете да завършите по-бързо предложеното ви и да продължите с другото дейности.
5 –Планирайте деня без гъвкавост
Друг фактор, който може да попречи на вашата производителност, е преувеличеното планиране, което обикновено се възприема като образцово. Както споменахме по-рано, важно е да имате добре организиран график с добро разпределение на времето си, за да можете да балансирате задачите си. Този преглед на деня ви наистина е препоръчителен, но извършването на тази подредба, без да оставя място за пренареждане или моменти на почивка, може да отвори празнини за стрес и претоварване в работата. Освен това е възможно да не успеете да изпълните всичко, което е планирано за деня, което насърчава разочарованието и демотивацията в работата.
6 – Не знам как да кажа „не“
Всички трябва да знаем границите на добрата воля. Може да се случи някои хора да ви помолят да извършите допълнителна дейност, която ви вреди планиране на деня и вие, без смелостта да кажете, че не можете в този момент, в крайна сметка го приемате, правите компромис вашата рутина. Научете, че понякога е необходимо да кажете „не“. Опитайте се да обясните причините, които са ви накарали да откажете определени задачи на вашите колеги, те трябва да ви уважават по най-добрия начин.
7 – Оставете приоритетните задачи на заден план
Задачите, които се считат за по-трудни, често се оставят встрани, тъй като изискват повече време или внимание. Този тип навик може да навреди на доходите ви, тъй като тези дейности могат да бъдат приоритет в работата ви. Колкото повече избягвате да вършите задачи, за които знаете, че трябва да се свършат възможно най-скоро, толкова по-малко желание да ги вършите, поражда нервност и стрес. Препоръчително е да не се опитвате да ги отлагате и да започнете работа по задачите, които се считат за най-важни.
