Урок: Научете как да изпращате имейл директно от Google Документи

Google Документи се превърна в един от най-завършените продукти в семейството на Google Workspace. Има безброй неща, които можете да правите в приложението. Сред тях е изпращането на имейл директно от страницата, която редактирате.

Това е вярно. Това е технология, която внася повече от тази практичност в ежедневието ни.

Освен да напишете имейла, можете да прикачите и самия документ. Много готино, нали?

Всички наведнъж, да вървим!

Урок: Как да изпратите имейл директно от Google Документи?

Първо отворете документ в Гугъл документи. Не е необходимо да е празно. Може да бъде всеки.

• Кликнете върху „Вмъкване“ в горния панел на страницата;
• След това отидете на „Основни елементи“ и след това „Чернова на имейл“;

Ще се отвори имейл кутия, за да попълните полетата Получатели, Тема и Основен текст. Когато приключите с писането на всичко, щракнете върху синьото M, което се появява до имейла.

Ще се отвори прозорец, за да прегледате текста още веднъж и да изпратите имейла през Gmail, свързан с Документи.

А прикачения файл?

Можете също така да изпратите документ на Google Документи директно като прикачен файл към имейл, без да е необходимо да го изтегляте и вграждате в имейла.

Стъпка по стъпка е много проста:

• Отворете документа, който искате да изпратите;
• В горния панел на приложението щракнете върху „Файл“;
• След това кликнете върху „Имейл“ и накрая върху „Изпращане на този файл по имейл“.

Ще се отвори прозорец. Попълнете всички данни за получател и субект. Документът автоматично ще бъде включен в прикачения файл и дори можете да изберете неговия формат: PDF, Docx, Rich Text и др.

Освен това все още има възможност за поставяне на документа в основната част на текста. Просто щракнете върху полето по-горе, където избирате типа на файла.

Вижте колко е практично?

Завършва социална комуникация във Федералния университет на Гояс. Страстен към дигиталните медии, поп културата, технологиите, политиката и психоанализата.