бележка е текстов жанр, често срещан в официалните вътрешни комуникации институции, фирми и публични органи.
Бележките служат като средство за предаване на информация на служителите на едно и също място по бърз и по-малко бюрократичен начин. За това отговорите на този административен акт трябва да бъдат дадени в самия меморандум, като се избягва натрупването на документация.
Основната характеристика на този текстов жанр е обективност. Като част от вътрешната комуникация на търговски носител, бележката трябва да бъде направена с a кратък, директен и точен език.
Освен че заема позиция на безличност, бележката има и официален език, както и еднаква структура.
Като правило, шаблон на бележка най-често използваните обикновено съдържат следните предположения:
- Бланка на институцията;
- Номер на бележка;
- Изпращач;
- Получател, който се споменава от длъжността, която заема;
- Индикация на субекта;
- Място и дата;
- Тяло на съобщението, тоест самият текст;
- Сбогом;
- Подпис и заглавие.
Ако съобщението се изпраща до орган, той трябва да следва модела на писмо или официално писмо, тъй като меморандумът представлява по-малко бюрократичен и официален шаблон от останалите варианти.
Етимологично този термин произхожда от латинския меморандум, което означава „това, което трябва да се запомни“, като това произлиза от глагола мемориал („помни“, „помни“ или „помни“).
Вижте също:значение на офиса.
