Ефективността и ефективността са подобни думи и често се считат за синоними. Въпреки това, има фини разлики в дефиницията и употребата на двата термина..
Ефективността ще бъде акт на "да оправя нещата", докато ефективността се състои от "прави правилните неща".
В рамките на бизнеса и бизнес администрацията диференциацията между понятието ефективност и ефективност става все по-подчертана.
За пример, ефективността би била класификация на поведението на някой, който е действал съвършено при изпълнението на определена работа.
Пример: "Момчето почисти стаята ефективно”.
Ефективността, от друга страна, обхваща по-широк план, който не се ограничава до изпълнението на работа, а по-скоро до пълното разрешаване на дадена ситуация.
При организацията на бизнеса, за да бъдат полезни ефективните резултати, е необходимо да се изпълняват ефективни поръчки и задачи.
Ефективността е да знаете какво да правите. Ефективно извършена работа, но без ефективност за завършването на даден план, става безполезна, тъй като няма да добави нищо съществено, независимо колко добре е извършена.
Класически пример, който помага да се визуализира разликата между ефективността и ефективността: човек, който копае кладенец перфектно и навреме, си върши работата ефективно; човек, който знае правилното място да изкопае кладенеца и да намери вода, си върши работата ефективно.