организационната схема е a графика, която визуално представя организационната структура на институция или компания. Основната цел на този структурен модел е да представи йерархията и взаимоотношенията между различните сектори на организацията.
О диаграма на организацията на бизнеса може да бъде представен по няколко начина, като модел вертикална един от най-популярните. В този случай всяка агенция на институцията е представена със съответните отговорници за секторите, организирани от йерархична форма, с най-високите постове, разположени в горната част на структурата, последвани от съответните им подчинени.
Пример:
Основната цел на организационната схема е да помогне изясняват съмненията относно организацията на фирмата, независимо дали за собствените членове на компанията, за партньори, доставчици или клиенти.
Първите организационни схеми щяха да се появят в средата на 19 век, автор на железопътния инженер Даниел Крейг Маккалъм, считан за един от пионерите да организира съвременните принципи на управление.
Как се прави организационна диаграма
Добре направена организационна схема трябва да бъде лесна интерпретация, ясно организирани, така че всяка агенция или служител например да знае съответните им функции и пред кого да докладва. Организационните диаграми също трябва да бъдат гъвкави, тъй като могат да бъдат променяни по всяко време. Те не са постоянни структури.
В момента някои техники за организационно преструктуриране, като "съкращаване”, Например, насърчават„ скъсяването ”на схемите на бизнес организацията, елиминирането на сектори и йерархични нива, завършващи бюрократични процеси, в допълнение към улесняване и рационализиране на комуникацията вътрешен.
Научете повече за значението на Намаляване.
Видове организационни диаграми
Функционална или вертикална организационна диаграма: както бе споменато по-рано, във вертикалния модел (известен също като функционален) най-важните позиции са в горната част на графиката, а йерархията е отгоре надолу. Използва се изразът "функционална организационна схема" когато разделянето и йерархизацията се отнасят до функции, ако диаграмата показва секторите и областите, например, е обичайно да се отнася към организационната диаграма като "класически вертикален".
Хоризонтална организационна диаграма: той е същият като вертикалния модел, но с тази разлика, че има най-важните йерархични ядра от лявата страна, следвайки хоризонтална линия към дясната страна.
Все още има други видове организационни схеми, които са подходящи за различни организационни представителства, като: диаграма на организацията на барове, кръгови (или радиални) организационни диаграми, диаграма на организацията на линейна отговорност, сред други.
Организационна диаграма и блок-схема
Организационната схема се състои от представяне на организацията на компанията в графична форма. С организационната схема е възможно да се идентифицират недостатъци в йерархичните или комуникационни нива между различните сектори на компанията.
Блок-схемата, от друга страна, се състои от представяне на стъпките на даден процес, тоест прост и неусложнен начин за обяснение на системата или предаване на информация чрез използване на последователни изображения.
Вижте също Видовете търсене.