dakika bir bir toplantı sırasında tartışılan tüm olayların ve konuların yazılı kaydı veya başka bir montaj türü.
Tutanaklar, esas olarak bağlamda kullanılan yazılı dilin metinsel bir yöntemi olarak yapılandırılır. sırasında daha önce sunulan kararların ve argümanların bir kaydını tutmak için profesyonel toplantılar.
Resmi olarak kullanıldıkları için tutanaklar, “teknik yazı” olarak adlandırılan bir dizi üretim standardı sunar.
Örneğin, toplantı tutanakları oluşturmak için temel kurallardan bazıları şunlardır:
- kısaltma yok
- paragraf veya satır yok
- tüm sayılar tam olarak yazılmalıdır.
- kapatıcı kullanmayın
- metinde silme veya düzeltme olmadan
- geçmiş mükemmel zamanda fiiller.
Tutanağı hazırlayan kişi, tutanağın düzenlenmesi sırasında herhangi bir hata yaparsa, doğrultucu parçacık metinde, örneğin: “Haziran ayının yirmi gününde, yani iki bin on altı Ağustos ayında…”.
Ancak, hata ancak tutanak düzenlendikten sonra fark edilirse, düzeltmenin bir erratum şeklinde yapılması gerekir. Örneğin: "Haziran'ı nerede okuyorsan, Ağustos'u da oku".
Mecazi anlamda bir kayıt, gerçek ve olgusal olaylara dayanan ve anlatı formatında yapılmış bir raporu, vakayiname veya incelemeyi de temsil edebilir.
Bazı ana dakika eş anlamlısı Bunlar: özet, özet, kayıt ve rapor.