Пословно писмо: како се то ради, за шта служи, врсте

ТХЕ Писмокомерцијални то је текстуални жанр из стручне области која има за циљ успостављање комуникације између компанија или запослених, док је служио као формални документ за ове дијалоге. Овај текст се може користити за различите функције, као што је представљање новог запослења, давање отказа или пријављивање и упозорење. Његова структура се фокусира на датум, локацију, податке о примаоцу и компанији, а језик карактеришу прецизност и безличност.

Прочитајте такође: Аргументирано писмо - текст са епистоларном структуром који представља тачку гледишта

Карактеристике и структура пословног писма

Пословно писмо је документ који служи успостављају професионалне комуникације између различитих компанија, сектора или запослених. С обзиром на то да има широк спектар садржаја, пословно писмо се може поделити на подтипове: попут препоруке, оставке итд., О чему ће бити речи у наставку.

Упркос овој разноликости, постоје карактеристике које се представљају у већини пословних писама. Прва битна карактеристика је да, поред комуникације, документовања, односно писма такође намерава да

озваничити професионалну комуникацију, гарантујући роду статус документа.

Када се размишља о структури жанра, могу се издвојити три аспекта која заслужују пажњу: језик, структура и садржај. У односу на потоње, као што се види горе, покрива разне теме, омогућавајући различите комуникације. У односу на језик, пословно писмо мора представљати јасноћу, објективност и једноставност.

Порука пословног писма мора бити тачно израђена, па он мора бити Карактеристикедаје директно, избегавајући збуњујућа или обмањујућа тумачења, као и непотребне информације о субјекту. Третман саговорника мора бити поштован и безличан, избегавајући све врсте комуникације ван професионалне сфере.

Поред тога, неопходно је користити и језик у стандардној варијанти тамојезик П.португалски, обраћајући пажњу на правопис, договор, интерпункција и друга граматичка правила. Даље, због захтева за полом, неопходно је избегавати придеве, личне судове и све врсте израза који показују личне или субјективне положаје.

Што се тиче структуре, треба напоменути да картице морају садржавати следеће елементе:

  • локални; датум;

  • прималац;

  • контекст или предмет писма;

  • завршна, закључна или завршна реченица;

  • потпис;

  • пуно име примаоца, испод потписа;

  • професионални положај примаоца;

  • Име компаније;

  • ако је потребно, поставите прилог.

Још увек у структурном обиму, релевантно је говорити о естетској важности жанра. Пословно писмо је а документ о професионалној природи, па је пажња око организације и естетске презентације од суштинског значаја, увек поштујући структурна правила жанра.

Врсте пословног писма

Пословно писмо је документ који доприноси организацији колективног рада компаније.
Пословно писмо је документ који доприноси организацији колективног рада компаније.

Пословна писма се прилагођавају различитим професионалним околностима тако да се обраћају различитим садржајима, као и да постижу различите функције. Испод је листа неких од најчешћих врста пословног писма на радном месту.

  • Пријављивање посла: писмо којим се представљате на конкурсу, окупљајући а Резиме професионални.

  • Писмо препоруке: писмо у којем представник препоручује бившег запосленог, због његових добрих професионалних перформанси, за будуће запослење у новим предузећима.

  • Отказно писмо: писмо у коме запослени формализује свој захтев за отпуштање из компаније или обавештење компаније о отпуштању било ког запосленог.

  • Писмо за пријаву грешке: писмо које се користи за саопштавање сваке могуће грешке или неспоразума који су ометали или би могли ометати нечији рад.

  • Писмо за тражење информација: писмо за тражење неких података, смерница или одговора у вези са било којим професионалним питањем.

Корак по корак како направити пословно писмо

За израду пословног писма потребно је имати јасноћа информација или захтева то ће бити саопштено, јер ће омогућити текст будите спремни са прецизношћу и објективношћу, осигуравајући боље разумевање читаоца. Поред тога, потребно је обезбедити иинформације прегледи потребно, као што су прималац и име компаније.

Након прикупљања потребних информација, важно је текст организовати на основу следећег корака:

  • ако је могуће, уметните назив компаније и логотип у заглавље листа или користите одређене заглавља;

  • поставите локацију и датум у угао (могу се разликовати од десног или левог угла странице, проверите одређене обрасце предузећа) испод заглавља;

  • напишите име примаоца испод локације и датума;

  • представити а взаробљеник безлично и с поштовањем, може се приложити имену примаоца или телу текста;

  • започните текст наводећи тему Писмо, представљање израза као што су „У односу на“, „Одговор на“, итд., и праћење тела текста, преношење поруке језиком и структуром која одговара жанру;

  • закључите писмо срдачним испраћајем.

Погледајте такође: Отворено писмо - аргументовани жанр који Карактеристике друштвену улогу

Примери пословног писма

У овој теми биће представљени неки примери пословног писма, од којих је сваки усмерен на различиту функцију и садржај.

Пример пословног писма захтева:

БРАЗИЛСКА ШКОЛА

8. фебруара 2021

Дама),

Пуно име примаоца

Што се тиче редоследа чланка, рок испоруке је 15. фебруара 2021. године. Стога захтевам да се текст пошаље на е-пошту до 14. фебруара 2021. године, гарантујући минимални рок од 24 сата за корекцију.

Поздрави

_______ потпис_________

Пуно име пошиљаоца

професионални положај пошиљаоца

Пример пословног писма препоруке:

7. јануара 2021

Име компаније

Мануел Силва е Силва, компетентан, посвећен, окретан и одговоран професионалац, радио је у овој компанији од фебруара 2007. до августа 2010. године, обављајући услуге координације тимова и након тога, под мојим непосредним надзором, менаџмент продавнице, период у којем је представио узорно и беспријекорно лично и професионално понашање, због чега препоручујем његово услуге.

Милостиво,

_______потпис_______

Пуно име

Стручно звање аутора

Подножје: званични подаци компаније и контакт адресе.

Пример пословног писма као одговор на захтев:

Рио де Жанеиро, 25. јула 2008

À

Име компаније

Господин (а) име примаоца

Као одговор на ваш захтев, обавештавамо вас да је господин Мануел Силва е Силва своју процену заказао за 15. август 2021, у 15:00, у улици Руа, нº, кварт, цити-УФ.

С поштовањем,

_______потпис_______

Име одговорног

професионални положај

Аутор: Таллиандре Матос
Учитељ писања

Извор: Бразил Сцхоол - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm

Спотифи тестира плаћени план по приступачнијој цени за кориснике

О Спотифи требало би да покрене исплативији премиум план за кориснике. Плус верзија апликације им...

read more
Откријте британску новчаницу вредну 730 милиона Р$

Откријте британску новчаницу вредну 730 милиона Р$

Познато је да су титани моћни богови у грчкој митологији. У стварном свету ова прича важи. Титан ...

read more

Упознајте 10 проблема који могу утицати на старије особе које седе

Лекари већ неко време препоручују да људи напусте седентарни начин живота и праксу физичке активн...

read more
instagram viewer