О текстуални жанр "извештај", као што име каже, је а извештај, сажетак дате активности и њене резултате.
Извештаји се широко користе у компанијама, владиним организацијама, академским институцијама иу многим другим контекстима. У школама, на пример, ученици често морају да припремају извештаје о неким образовним догађајима, као што су сајмови науке, посете музејима, ваннаставне активности итд.
Главни циљ извештаја је презентују информације на објективан и организован начин. На овај начин се може користити да помогне у доношењу одлука, разумевању проблема, размени резултата истраживања, између осталог.
Што се тиче Језик, жанр захтева употребу стандардна сорта језика. Другим речима, мора бити у складу са култивисана норма. Комуникација, дакле, мора ценити јасноћу и објективност, избегавајући двосмислености.
Како направити извештај
Припрема извештаја укључује праћење низа корака како би се осигурало да су информације представљене на јасан и организован начин. У наставку је водич корак по корак о томе како да направите извештај:
1. Идентификујте сврху извештаја
Пре него што почнете да пишете, кључно је разумети зашто правите извештај. Шта је главни циљ? Шта желите да постигнете тиме? Ово ће помоћи у усмеравању садржаја и структуре извештаја.
2. Прикупљање информација
Прикупите све релевантне информације за свој извештај. Ово може укључивати податке, резултате истраживања, референтне документе и све друге информације потребне да поткрепе ваш аргумент или закључке.
3. Организација садржаја
Дефинишите а структура јасно за ваш извештај. Типична структура укључује:
омот: Садржи наслов извештаја, име аутора, институцију у којој ће бити представљен, датум и друге релевантне податке.
Резиме или индекс: Листа секција извештаја са одговарајућим бројевима страница.
Увод: Уведите тему, сврху извештаја и преглед онога о чему ће бити речи.
Развој: Подељено на одељке или поглавља, где информације представљате на логичан и организован начин.
Закључак: Сумирајте главне тачке извештаја и изнесите своје закључке.
Препоруке или сугестије (ако је примењиво): Ако је прикладно, понудите предлоге или смернице на основу налаза.
Библиографске референце: морају бити представљени када се то захтева, да би теоретски поткрепили извештај.
Прилози (ако је потребно): Укључите било који додатни материјал као што су графикони, табеле или пратећи документи.
4. Напишите текст
Почните да пишете садржај извештаја, држећи га јасним и концизним. Избегавајте непотребан жаргон и користите језик који је прикладан стандарду и приступачан циљној публици. Не заборавите да цитирате своје изворе када је то прикладно како бисте осигурали веродостојност извештаја.
5. Визуелни елементи
Ако је потребно, укључите графиконе, табеле, слике или друге визуелне елементе за илустрацију информација или података. Уверите се да су ови елементи релевантни и јасно означени.
6. Прегледајте и уредите
Након што завршите писање, пажљиво прегледајте извештај да ли има граматичких грешака, као што су правопис, интерпункција и форматирање. Уверите се да је структура логично организована и да су све информације тачне.
7. Форматирајте извештај
Примените доследно форматирање у целом извештају. Користите одговарајући стил фонта и величину текста, поставите одговарајуће маргине и размаке и по потреби користите заглавља и подножја. У Бразилу, овај стандард форматирања дефинише АБНТ (Бразилско удружење техничких стандарда).
знати више о Правила АБНТ форматирања.
8. Укључите корице и садржај
Направите омот са насловом извештаја, именом аутора, датумом и другим релевантним информацијама. Затим генеришете садржај или садржај који наводи све делове извештаја са одговарајућим бројевима страница.
9. Завршите извештај
Након што завршите све претходне кораке, прегледајте извештај још једном да бисте били сигурни да је све у реду. Уверите се да служи својој првобитној сврси и да је спреман за дељење или презентацију.
Пример извештаја
Да бисмо илустровали жанр, направили смо измишљени школски извештај о ваннаставној активности.
Цовер
На насловној страни фиктивног извештаја централизовано смо ускладили све потребне информације. На врху странице идентификујемо институција где је представљен фиктивни школски извештај ("Есцола Естадуал 'Пауло Фреире'"), праћен информацијама о аутор („Ученик: Жоао Силва/ Разред: 9. година“).
У средини странице, истакнуто великим словима, налази се наслов рад („ИЗВЕШТАЈ О УЧЕШЋУ У НАУЧНОМ КЛУБУ“). У наставку указујемо на локација институције („Мирацема до Норте, Рио де Жанеиро“) и датум презентација, сумирана по годинама („2023“).
резиме
Садржај, такође познат као садржај, важан је одељак у многим врстама докумената, укључујући извештаје. Има улогу пружања прегледа структуре и садржаја документа, омогућавајући читаоцима да брзо лоцирају одређене информације.
У овом примеру, израз „резиме“ је истакнут великим словима и центриран на врху странице. У наставку имамо листу тема развијених у фиктивном извештају са одговарајућим бројевима страница. Имајте на уму да су теме истакнуте са тачкасте пагинације.
Увод
Увод је основни део у било којој врсти писаног документа, било да је то есеј, извештај, академски чланак, књига или било који други текст. Његова улога је да упозна читаоца са садржајем који ће уследити и успостави контекст и циљеве текста. Ово је оно што видимо у следећем примеру:
Развој
Израда извештаја је главни део документа, где су информације представљене, дискутоване и детаљно анализиране. Мора да прати организовану и логичну структуру.
Информације морају бити представљене узастопно, тако да читаоци могу лако да прате резоновање. Подела развоја на секције и подсекције је уобичајена пракса да се информације јасно организују. Сваки одељак се бави одређеном темом и може се поделити на пододељке са додатним детаљима.
Закључак
Закључак извештаја резимира главне тачке обухваћене документом, наглашавајући резултате и препоруке, када је то могуће.
Типови извештаја
Извештаји се могу разликовати у погледу формата, структуре и сврхе, у зависности од контекста у коме се користе. Испод су најчешће коришћени типови извештаја:
Извештаји Технички: Ово су детаљни извештаји који описују техничке или научне информације. Често се користе у областима као што су инжењеринг, наука и технологија за документовање експеримената, истраживања и пројеката. Они углавном прате специфичне стандарде форматирања и укључују детаљне техничке информације.
Извештаји о истраживању: Представити резултате истраживачких студија. Они укључују увод, преглед литературе, методологију, резултате, дискусију и закључке. Извештаји о истраживању су уобичајени у академским институцијама и научним истраживањима.
Финансијски извештаји: То су документи који представљају финансијске информације организације, као што су биланси стања, биланс успеха и анализе финансијског учинка. Они су фундаментални за доношење финансијских одлука у предузећима и организацијама.
Извештаји о инцидентима или незгодама: Користећи се у окружењима безбедности и здравља на раду, ови извештаји документују инциденте или незгоде које се дешавају на радном месту. Они углавном описују шта се догодило, узроке и потребне корективне мере.
Извештаји о путовањима: То су извештаји које запослени или путници припремају након службеног пута. Они укључују информације о трошковима, итинерарима и активностима које се спроводе током путовања.
Извештаји о процени учинка: Коришћени у људским ресурсима, ови извештаји документују процену учинка запослених. Укључи повратна информација о вештинама и компетенцијама запослених.
Маркетинг извештаји: То су извештаји који анализирају маркетиншке стратегије и добијене резултате. То може укључивати анализу тржишта, податке о рекламној кампањи и метрику учинка.
Погледајте такође:
- Текстуални жанрови
- Примери текстуалних жанрова
- Текст Значење
- Типови текста
- Романтика
- Хроника
