белешка је а текстуални жанр уобичајен у службеним интерним комуникацијама институције, предузећа и јавни органи.
Дописи служе као средство за пренос информација запосленима на истом месту на брз и мање бирократски начин. Због тога се одговори на овај административни акт морају дати у самом меморандуму, избегавајући гомилање документације.
Главна карактеристика овог текстуалног жанра је објективност. Као део интерне комуникације комерцијалног медија, допис се мора сачинити са кратак, директан и прецизан језик.
Поред заузимања позиције безличности, белешка има и формални језик, као и уједначену структуру.
По правилу образац мемо најчешће коришћене садрже следеће претпоставке:
- Допис институције;
- Број меморандума;
- Пошиљалац;
- Прималац, који се помиње по положају који заузима;
- Назнака предмета;
- Место и датум;
- Тело поруке, односно сам текст;
- Збогом;
- Потпис и наслов.
Ако се комуникација упућује неком органу, она мора следити модел писма или службеног писма, јер меморандум представља мање бирократски и формални образац од осталих опција.
Етимолошки, овај израз је настао од латинског меморандум, што значи „оно што се мора запамтити“, што потиче од глагола спомен („сети се“, „сети се“ или „сети се“).
Такође видети:значење канцеларије.