Učinkovitost je neposredno povezana z rezultati, doseženimi z dejanji. Učinkovitost pa analizira cilje glede na sredstva in stroške, porabljene za njihov razvoj. Medtem ko učinkovitost vključuje vplive dejanj v njihovem kontekstu.
Za uspeh projekta je treba upoštevati vse razsežnosti in učinkovitost, učinkovitost in uspešnost morajo iti z roko v roki.
| Učinkovitost | Učinkovitost | Učinkovitost | |
|---|---|---|---|
| Kaj je to | Naredite, kar je treba storiti, glede na zastavljene cilje. Sposobnost pravilnega izvajanja vseh stopenj procesa do vašega cilja. | Delati dobro, pretehtati stroške in sredstva za dosego cilja. Učinkovitost se uresničuje s kakovostjo procesa glede na stroške za njegovo izvedbo. | Rezultat združitve uspešnosti in učinkovitosti glede na učinke ukrepov. Stanje, ki zagotavlja trajnost storitve, izdelka ali pozicije. |
| Ključne besede | Rezultat | Stroški/Viri | Vpliv |
Kaj je učinkovitost?
Učinkovitost je zmožnost doseči cilj ali cilj s pravilno izvedbo vseh stopenj projekta. Učinkovitost vrednoti dosežek tega, kar je treba storiti, s poudarkom na končnem rezultatu.
Primer učinkovitosti
cilj: Prispeti domov.
Način: zapustite mesto in pojdite naravnost proti hiši.
Ukrep lahko razumemo kot učinkovitega, saj rezultat (prihod domov) je dosežen.
Kaj je učinkovitost?
Učinkovitost razumemo kot tisto, kar je treba narediti s poudarkom na optimiziranem procesu. Učinkovit projekt je tisti, ki doseže svoj cilj z najmanj možnimi sredstvi. Učinkovitost je povezana z vašimi stroški (material, osebje, stroški, čas itd.).
Primer učinkovitosti
Cilj: Priti domov.
Metoda: analizirajte in uporabite najboljši način za prihod domov (najkrajša pot, najkrajši čas, najnižji stroški itd.)
Da bi dosegli rezultat, virov ki jih je treba uporabiti, so bili analizirani in optimizirani.
Kaj je učinkovitost?
Uspešnost pomeni kombinacijo uspešnosti in učinkovitosti glede na vplive projekta, njegovo trajanje in vzdrževanje.
Da bi bil projekt ali podvig učinkovit, je treba po njegovem razvoju izvesti evalvacijo, da se prepričamo, ali so vsi ukrepi ustvarili želene učinke.
Primer učinkovitosti
Cilj: Priti domov.
Kako: Določite strategije, ki upoštevajo najboljši čas za izvedbo poti, poiščite ustrezne različice čez teden (npr. mimohod blizu nogometnega stadiona na dneve tekem). Ocenite in občasno prilagodite.
Na ta način je poleg rezultatov in mobiliziranih sredstev mogoče vplivi in možnost trajanja načrtovanja.
Oglejte si tudi razliko med:
- Učinkovitost in učinkovitost
- spretnost in kompetenca
- mehke veščine je trde spretnosti
- delo in zaposlitev
- šef in vodja
