Jedná sa o slovo anglického pôvodu, ktoré pochádza z výrazu „to meet with“, to znamená „konať v súlade s“.
Súlad preto znamená konať v súlade s akýmkoľvek nariadením, zákonom, smernicou alebo internou a externou politikou.
Compliance v súčasnosti funguje ako systém riadenia podniku a je zodpovedný za zabezpečenie súladu spoločnosti s externými a internými zákonmi, smernicami a politikami.
Účelom riadenia súladu je zabezpečiť zachovanie dobrého mena spoločnosti, zabránenie korupcii alebo podvodom, či už finančným, právnym alebo administratívne.
Celý tento proces riadenia je založený na štandardoch regulačných orgánov, ako sú samosprávy, štáty, federálne normy a dokonca aj samotná spoločnosť.
Ako sa v spoločnosti implementuje program súladu?
Aby mohla mať spoločnosť zavedený program súladu alebo program integrity, je potrebné dodržať niektoré kľúčové kroky.
najprv vykoná sa diagnostika rizík spoločnosti. Táto analýza sa vykonáva na základe etických hodnôt inštitúcie a jej cieľom je nájsť možné situácie, v ktorých môžu byť tieto hodnoty porušené, či už v právnej, podnikovej, strategickej alebo administratívne.
Táto prvá fáza je dôležitá, pretože na základe výsledku tejto diagnózy si sú konzultanti a osoby zodpovedné za spoločnosť vedomé toho, čo môže byť škodlivé pre integritu inštitúcie.
THE druhá úroveň je to manažment rizík zistených v diagnóze. V tejto chvíli je manuál súladu zlúčený s hodnotami spoločnosti a možnými rizikami. Toto musia predložiť a dodržiavať zamestnanci, partneri, zákazníci a dodávatelia.
Táto fáza je dôležitá, aby si každý, kto patrí do inštitúcie, bol vedomý možných rizík, ktoré spoločnosť podstupuje, a toho, ako sa im môže vyhnúť pri každodennej práci.
THE tretia fáza ide o vytvorenie antidot, ktoré zabraňujú možnému riziku. To je dôležité, aby bola spoločnosť vždy schopná okamžite konať v každej situácii, ktorá ohrozuje jej dobré meno.
THE štvrtá fáza je to správa monitorovania a podávania správ, ktorá funguje ako údržba všetkých predchádzajúcich fáz.
Je dôležité zdôrazniť, že program súladu sa neustále prehodnocuje a upravuje, pretože má byť vždy informovaný o nových rizikách, ktoré sú pre spoločnosť škodlivé.
Aké výhody má dodržiavanie predpisov pre spoločnosti?
Existuje niekoľko výhod, ktoré spoločnosti prináša program integrity. Niektoré z nich sú:
Konkurenčná výhoda
Ako spoločnosť s neustálym monitorovaním, aby sa zabránilo podvodom a korupcii, sa tým, ktorí dodržiavajú program integrity, ako je dodržiavanie predpisov, darí udržiavať dobrú povesť vo svojom odbore.
To automaticky vytvára veľkú konkurenčnú výhodu oproti iným spoločnostiam, ktoré nemajú integrované programy.
prevencia rizík
Vďaka predpovedaniu rizík korupcie a podvodov môžu spoločnosti, ktoré dodržiavajú pravidlá, automaticky predvídať finančné a administratívne straty a dokonca aj právne a strategické problémy.
To pomáha udržiavať reputáciu spoločnosti pri hľadaní vlastnej budúcnosti, čo zvyšuje jej dôveryhodnosť.
Dobrá reputácia a dôveryhodnosť na obchodnom trhu
Väčšou opatrnosťou pri transparentnosti svojho podnikania, spoločnosti, ktorá implementuje systém dodržiavanie predpisov sa stáva dôveryhodnejším pre svojich zákazníkov, dodávateľov aj investorov.
Inštitúcia si tak buduje dobré meno na obchodnom trhu a prenáša dôveryhodnosť na každú osobu alebo spoločnosť, ktorá s ním chce nadviazať vzťah.
Ako prišlo k dodržiavaniu predpisov?
Program Compliance získal svoju prvú registráciu v Spojených štátoch amerických v roku 1913, keď bol vytvorený FED: Federálny rezervný systém, tiež známy ako americký centrálny bankový systém.
Fed bol zodpovedný za udržiavanie dohľadu, aby všetky americké banky boli v súlade s právnymi predpismi krajiny a vyhýbali sa akejkoľvek schéme bankovej korupcie.
V roku 1972 došlo k veľkému politickému škandálu, ktorý obvinil vtedajšieho amerického prezidenta Richarda Nixona z platenia úradníkov za tajné špehovanie opozičnej strany. Po tomto a ďalších problémoch s korupciou, ktoré nasledovali, bol v roku 1977 vytvorený zákon FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, severoamerický nadnárodný protikorupčný zákon.
Tento zákon je zameraný na to, aby okrem boja proti medzinárodnej korupcii udržala vládu a spoločnosti v oblasti účtovníctva úplne transparentnými. Spojené kráľovstvo po svojom vzniku implementovalo aj zákon o integrite a transparentnosti, ktorý sa nazýva zákon o úplatkoch. V Brazílii bol v roku 2013 vytvorený protikorupčný zákon (12 846).
Všetky tieto zákony a kontrolné systémy vedú k zhode s predpismi. Každá z nich naznačuje cestu účtovnej, právnej a administratívnej transparentnosti, po ktorej majú ísť verejné a súkromné spoločnosti, ba dokonca aj vláda.
Aké sú charakteristiky programu súladu?
Program súladu má vlastnosti, z ktorých profitujú nielen spoločnosti, ale aj ich partneri, zamestnanci a zákazníci. Niektoré z hlavných sú:
- Poskytuje a buduje identitu vašej spoločnosti a pomáha rozvíjať a formovať jej vlastnú dynamickú kultúru;
- Je veľmi podrobné analyzovať možné riziká, ktoré spoločnosť podstupuje;
- Vždy je v súlade so zákonmi a smernicami danej krajiny;
- Propaguje anonymný a bezpečný kanál pre nahlasovanie v rámci samotnej spoločnosti, aby sa oznamovali nezákonné kroky;
- Darí sa jej mať globálnu víziu spoločnosti vo všetkých oblastiach činnosti.
