Väčšina z nás už počula, že len tvrdá práca môže priniesť významný výsledok; pravdou však je, že inteligentné vykonávanie úloh je to, čo robí muži výnimočné od tých, ktoré sú obyčajné. Napríklad: môžeme použiť formu optimalizácie úloh pomocou metódy pravidiel 80-20. Skontrolovať to!
Aké je pravidlo 80-20?
pozrieť viac
Je lepšie jesť varené vajcia na obed alebo večeru? Zistite to tu
So mnou, nikto nemôže: Zoznámte sa s rastlinou schopnou odohnať zlé oči
Snaží sa pochopiť, že existujú úlohy a procesy, ktoré sú pre celok oveľa efektívnejšie ako iné. Napríklad: spoločnosť môže predávať niekoľko produktov, ale 20 % z nich môže byť zodpovedných za 80 % príjmov. Preto len 20 % zákazníkov môže byť zodpovedných za 80 % tržieb.
To znamená, že vo výrobnom reťazci je potrebné uprednostniť body, ktoré sú schopné priniesť lepšie výnosy. Týmto spôsobom pravidlo 80-20 hovorí, že v našej práci sa nám bude dariť lepšie, keď dokážeme identifikovať, čo je v skutočnosti našou prioritou pri výrobe.
Prvotnou prácou musí byť presná identifikácia týchto efektívnych úloh uprostred série požiadaviek. Na to je potrebné vykonať kvantitatívne prieskumy, ktoré odhalia, ktorý z nich prináša najväčšiu návratnosť, či už v peniazoch, z hľadiska tržieb alebo učenia sa na štúdium.
Použitie metódy 80-20
Ak chcete použiť túto metódu, musíte uprednostniť všetky činnosti ktorý vám poskytne väčšiu návratnosť prostredníctvom sledu úloh. To vás povedie k tomu, že budete robiť to, čo je najnaliehavejšie, a budete mať viac voľného času, aby ste to urobili dobre. Okrem toho, uprednostnením toho, čo je najefektívnejšie, urobíte aj to, čo je najzmysluplnejšie, s lepšou kvalitou.
Ak pôjdeme opačným smerom, môžeme povedať, že to, čo neprinesie toľko výsledkov, sa dá urobiť neskôr, keď je únava väčšia a naša šanca robiť chyby. Keď necháte to najdôležitejšie ako posledné, budete unavení a budete chcieť skončiť čo najskôr bez toho, aby ste venovali pozornosť detailom potrebným na dobrý výkon.
