poznámka je a textový žáner bežný v úradných interných komunikáciách inštitúcie, spoločnosti a verejné orgány.
Poznámky slúžia ako prostriedok na rýchly a menej byrokratický prenos informácií zamestnancom na rovnakom mieste. Z tohto dôvodu musia byť odpovede na tento správny akt uvedené v samotnom memorande, aby sa zabránilo hromadeniu dokumentácie.
Hlavnou črtou tohto textového žánru je objektívnosť. V rámci internej komunikácie komerčného média musí byť poznámka vyhotovená s a krátky, priamy a presný jazyk.
Okrem zaujatia pozície neosobnosti má poznámka aj formálny jazyk a jednotnú štruktúru.
Spravidla šablóna poznámky najpoužívanejšie zvyčajne obsahuje nasledujúce predpoklady:
- Hlavičkový papier inštitúcie;
- Číslo poznámky;
- Odosielateľ;
- Príjemca, ktorého uvádza pracovná pozícia;
- Označenie subjektu;
- Miesto a dátum;
- Telo správy, to znamená samotný text;
- Rozlúčka;
- Podpis a titul.
Ak sa oznámenie podáva orgánu, musí sa riadiť vzorom listu alebo úradného listu, pretože memorandum predstavuje menej byrokratický a formálny vzor ako ostatné možnosti.
Etymologicky vznikol tento výraz z latinčiny memorandum, čo znamená „čo si treba pamätať“, čo je odvodené od slovesa pamätník („pamätať“, „pamätať“ alebo „pamätať“).
Pozri tiež:význam úradu.
