Organizačná schéma je a grafika, ktorá vizuálne predstavuje organizačnú štruktúru inštitúcie alebo spoločnosti. Hlavným účelom tohto štrukturálneho modelu je predstaviť hierarchiu a vzťahy medzi rôznymi sektormi organizácie.
O obchodná organizačná schéma môžu byť prezentované niekoľkými spôsobmi, pričom sú vzorom vertikálne jeden z najpopulárnejších. V takom prípade je každá agentúra inštitúcie zastúpená príslušnými zodpovednými za sektory, ktoré organizuje hierarchická forma s najvyššími stĺpmi umiestnenými v hornej časti štruktúry, za ktorými nasledujú ich príslušné podriadení.
Príklad:
Hlavným účelom organizačnej schémy je pomôcť objasniť pochybnosti o organizácii spoločnosti, či už pre vlastných členov spoločnosti, pre partnerov, dodávateľov alebo zákazníkov.
Prvé organizačné schémy by sa objavili v polovici 19. storočia a ich autorom je železničný inžinier Daniel Craig McCallum, považovaný za jedného z priekopníkov v organizovaní moderných princípov zvládanie.
Ako vytvoriť organizačnú schému
Dobre urobená organizačná schéma by mala byť z ľahká interpretácia, prehľadne usporiadané tak, aby napríklad každá agentúra alebo zamestnanec poznal svoje príslušné funkcie a komu by sa mali riadiť. Organizačné schémy musia byť tiež flexibilné, pretože je možné ich kedykoľvek zmeniť. Nie sú to trvalé štruktúry.
V súčasnosti sú niektoré techniky reštrukturalizácie organizácie, ako napríklad „zmenšovanieNapríklad propagujú „skrátenie“ grafov podnikových organizácií, elimináciu sektorov a hierarchické úrovne, eliminácia byrokratických procesov a uľahčenie a zjednodušenie komunikácie interné.
Získajte viac informácií o význame Zmenšovanie.
Druhy organizačných schém
Funkčná alebo vertikálna organizačná schéma: ako už bolo spomenuté, vo vertikálnom modeli (známom tiež ako funkčný) sú najdôležitejšie pozície v hornej časti grafu a hierarchia je zhora nadol. Výraz sa používa „funkčná organizačná schéma“ keď sa rozdelenie a hierarchizácia týka funkcií, ak napríklad graf zobrazuje sektory a oblasti, je bežné označiť organizačnú schému ako "klasický zvislý".
Horizontálny organizačný diagram: je to rovnaké ako vertikálny model, ale s tým rozdielom, že má najdôležitejšie hierarchické jadrá na ľavej strane, sledujúce vodorovnú čiaru smerom k pravej strane.
Existujú ešte ďalšie typy organizačných schém, ktoré sú vhodné pre rôzne organizačné znázornenia, ako napríklad: stĺpcový organizačný diagram, kruhové (alebo radiálne) organizačné diagramy, organizačná schéma lineárnej zodpovednosti iné.
Organizačná schéma a vývojový diagram
Organizačná schéma pozostáva zo znázornenia organizácie spoločnosti v grafickej podobe. Pomocou organizačného diagramu je možné identifikovať nedostatky v hierarchickej alebo komunikačnej úrovni medzi rôznymi sektormi spoločnosti.
Vývojový diagram na druhej strane pozostáva z reprezentácia krokov procesu, to znamená jednoduchý a nekomplikovaný spôsob vysvetľovania systému alebo prenosu informácií pomocou sekvenčných obrazov.
Pozri tiež Typy vyhľadávania.
