В Письмокоммерческий это текстовый жанр из профессиональной области, которая направлен на установление связи между компаниями или сотрудниками, служащий формальным документом для этих диалогов. Этот текст может использоваться для различных функций, таких как представление о новом трудоустройстве, увольнение или подача заявления и предупреждение. Его структура ориентирована на дату, местоположение, данные получателя и компании, а его язык отличается точностью и безличностью.
Читайте тоже: Аргументативное письмо - текст с эпистолярной структурой, излагающий точку зрения
Характеристики и структура делового письма
Деловое письмо - это документ, служащий для установить профессиональные связи между разными компаниями, секторами или сотрудниками. Поскольку деловое письмо имеет широкий диапазон содержания, его можно разделить на подтипы: например, рекомендательное письмо, заявление об увольнении и т. Д., Которые будут рассмотрены ниже.
Несмотря на это разнообразие, есть характеристики, которые присутствуют в большинстве деловых писем. Первая подходящая характеристика заключается в том, что, помимо общения, документирования, то есть письмо также предназначено для
формализовать профессиональное общение, гарантируя гендерный статус документа.Размышляя о структуре жанра, можно выделить три аспекта, заслуживающие внимания: язык, структура и содержание. Что касается последнего, как видно выше, он охватывает множество тем, позволяя различное общение. Что касается языка, деловое письмо должно быть ясным, объективным и простым..
Деловое письмо должно быть составлено точно, поэтому он должен быть Особенностидает напрямую, избегая сбивающих с толку или вводящих в заблуждение интерпретаций, а также ненужной информации для субъекта. Отношение между собеседниками должно быть уважительным и безличным, избегая любых видов общения за пределами профессиональной сферы.
Не останавливайся сейчас... После рекламы есть еще кое-что;)
Кроме того, необходимо использовать язык в стандартной разновидности тамязык ппортугальский, обращая внимание на орфографию, соглашение, пунктуация и другие грамматические правила. Кроме того, из-за гендерных требований необходимо избегать прилагательных, личных суждений и всевозможных выражений, отражающих личные или субъективные позиции.
Что касается структуры, примечательно, что карты должны содержать следующие элементы:
местный; Дата;
получатель;
контекст или тема письма;
заключительное, заключительное или заключительное предложение;
подпись;
ФИО получателя, под подписью;
профессиональная позиция получателя;
Название компании;
при необходимости разместить вложение.
По-прежнему в структурном плане уместно говорить об эстетической важности жанра. Деловое письмо - это документ профессионального характера, поэтому важно тщательно продумать организацию и эстетическое представление, всегда подчиняясь структурным правилам жанра.
Типы деловых писем
Деловые письма адаптируются к различным профессиональным обстоятельствам, поэтому они касаются разного содержания, а также выполняют разные функции. Ниже приведен список наиболее распространенных типов деловых писем на рабочем месте.
Подача вакансий: письмо, используемое, чтобы представить себя на вакансии, объединяя резюме профессиональный.
Рекомендательное письмо: письмо, в котором представитель рекомендует бывшего сотрудника в связи с его хорошей профессиональной деятельностью для будущей работы в новых компаниях.
заявление об отставке: письмо, в котором сотрудник оформляет свое заявление об увольнении из компании или уведомление компании об увольнении любого сотрудника.
Письмо с сообщением об ошибке: письмо, используемое для сообщения о возможных ошибках или недоразумениях, которые мешали или могли помешать чьей-либо работе.
Письмо с просьбой предоставить информацию: письмо с просьбой предоставить данные, руководство или ответ по любому профессиональному вопросу.
Пошагово как составить деловое письмо
Чтобы составить деловое письмо, необходимо иметь ясность информации или запроса об этом будет сообщено, поскольку это позволит текст Будьте подготовлены точно и объективно, чтобы лучше понять читателя. Кроме того, необходимо предоставить яИнформация превью нужный, например получатель и название компании.
Собрав необходимую информацию, важно поэтапно организовать текст следующим образом:
по возможности вставьте название компании и логотип в заголовок листа или используйте специальный бланк;
поместите место и дату в углу (может отличаться от правого или левого угла страницы, проверьте шаблоны конкретных компаний) под бланком;
впишите имя получателя под местом и датой;
представить vпленник безличный и уважительный, он может быть прикреплен к имени получателя или к тексту;
начните текст, указав тему Письмо, представление выражений, таких как «в отношении», «в ответ на» и т. д., и следование основной части текста, передача сообщения языком и структурой, соответствующими жанру;
завершите письмо сердечным прощанием.
Смотрите также: Открытое письмо - аргументированный жанр, Особенности социальная роль
Примеры деловых писем
В этом разделе будут представлены несколько примеров деловых писем, каждое из которых предназначено для разных функций и содержания.
Пример делового письма-запроса:
|
БРАЗИЛИЙСКАЯ ШКОЛА 8 февраля 2021 г. Леди), ФИО получателя Что касается заказа статьи, то срок доставки - 15 февраля 2021 года. Таким образом, я прошу отправить текст на электронную почту до 14 февраля 2021 г., гарантируя минимальный период в 24 часа для исправления. С Уважением _______ подпись_________ ФИО отправителя профессиональная позиция отправителя |
Пример делового рекомендательного письма:
|
7 января 2021 г. название компании Мануэль Сильва и Сильва, компетентный, целеустремленный, гибкий и ответственный профессионал, работал в этой компании с февраля 2007 года по август 2010 года, выполняя услуги по координации команды и впоследствии руководство магазина под моим непосредственным руководством, период, в течение которого он продемонстрировал примерное и безупречное личное и профессиональное поведение, поэтому я рекомендую его Сервисы. Милостиво, _______подпись_______ ФИО Профессиональное звание автора Нижний колонтитул: официальные данные компании и контактные адреса. |
Образец делового письма в ответ на запрос:
|
Рио-де-Жанейро, 25 июля 2008 г. À название компании Г-н (а) имя получателя В ответ на ваш запрос информируем вас, что г-н Мануэль Сильва-э-Сильва назначил обследование на 15 августа 2021 г., в 15:00, по адресу Rua, nº, окрестности, город-UF. Искренне, _______подпись_______ Имя ответственного профессиональная позиция |
Таллиандре Матос
Учитель письма
Хотели бы вы ссылаться на этот текст в учебе или учебе? Посмотрите:
МАТОС, Таллиандре. «Коммерческое письмо»; Бразильская школа. Доступно в: https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm. Доступ 28 июня 2021 г.
