Raport: jak to zrobić, ilustrowany przykład i rodzaje

protection click fraud

O gatunek tekstowy „raport”, jak sama nazwa wskazuje, to: raport, podsumowanie danej czynności i jej wyniki.

Raporty są szeroko stosowane w firmach, organizacjach rządowych, instytucjach akademickich i w wielu innych kontekstach. Na przykład w szkołach uczniowie często muszą przygotowywać sprawozdania z niektórych wydarzeń edukacyjnych, takich jak targi nauki, wizyty w muzeach, zajęcia pozalekcyjne itp.

Główny bramka raportu jest obecne informacje w sposób obiektywny i zorganizowany. W ten sposób można go wykorzystać m.in. do pomocy w podjęciu decyzji, zrozumieniu problemu, udostępnieniu wyników badań.

Jeśli chodzi o język, gatunek wymaga użycia odmiana standardowa języka. Innymi słowy, musi spełniać wymogi art kulturalna norma. Dlatego w komunikacji należy cenić przejrzystość i obiektywizm, unikając niejasności.

Jak zrobić raport

Przygotowanie raportu obejmuje wykonanie szeregu kroków zapewniających przedstawienie informacji w jasny i zorganizowany sposób. Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku, jak sporządzić raport:

instagram story viewer

1. Określ cel raportu

Zanim zaczniesz pisać, ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego tworzysz raport. Jaki jest główny cel? Co chcesz dzięki niemu osiągnąć? Pomoże to w ustaleniu treści i struktury raportu.

2. Zbieranie informacji

Zbierz wszystkie istotne informacje do swojego raportu. Może to obejmować dane, wyniki badań, dokumenty referencyjne i wszelkie inne informacje potrzebne do poparcia Twojej argumentacji lub wniosków.

3. Organizacja treści

Zdefiniuj Struktura jasne dla twojego raportu. Typowa struktura obejmuje:

Okładka: Zawierający tytuł raportu, nazwisko autora, instytucję, w której będzie on prezentowany, datę i inne istotne informacje.
Podsumowanie lub indeks: Lista sekcji raportu z odpowiednimi numerami stron.
Wstęp: Przedstaw temat, cel raportu i opisz, co będzie omawiane.
Rozwój: Podzielona na sekcje lub rozdziały, w których przedstawiasz informacje w logiczny i zorganizowany sposób.
Wniosek: Podsumuj główne punkty raportu i przedstaw wnioski.
Zalecenia lub sugestie (jeśli dotyczy): Jeśli to konieczne, zaproponuj sugestie lub wskazówki w oparciu o ustalenia.
Odniesienia bibliograficzne: należy przedstawić na żądanie, aby teoretycznie poprzeć raport.
Załączniki (jeśli konieczne): Dołącz wszelkie dodatkowe materiały, takie jak wykresy, tabele lub dokumenty uzupełniające.

4. Napisz tekst

Zacznij pisać treść raportu, starając się, aby była jasna i zwięzła. Unikaj niepotrzebnego żargonu i używaj języka odpowiedniego do standardu i przystępnego dla docelowej grupy odbiorców. Pamiętaj, aby w stosownych przypadkach podać źródła, aby zapewnić wiarygodność raportu.

5. Elementy wizualne

Jeśli to konieczne, załącz wykresy, tabele, obrazy lub inne elementy wizualne w celu zilustrowania informacji lub danych. Upewnij się, że te elementy są istotne i wyraźnie oznaczone.

6. Przejrzyj i edytuj

Po zakończeniu pisania dokładnie przejrzyj raport pod kątem błędów gramatycznych, takich jak ortografia, interpunkcja i formatowanie. Upewnij się, że struktura jest logicznie zorganizowana i wszystkie informacje są prawidłowe.

7. Sformatuj raport

Zastosuj spójne formatowanie w całym raporcie. Użyj odpowiedniego stylu czcionki i rozmiaru tekstu, ustaw odpowiednie marginesy i odstępy oraz użyj nagłówków i stopek, jeśli to konieczne. W Brazylii ten standard formatowania jest zdefiniowany przez ABNT (Brazylijskie Stowarzyszenie Standardów Technicznych).

wiedzieć więcej o Zasady formatowania ABNT.

8. Dołącz okładkę i spis treści

Utwórz okładkę zawierającą tytuł raportu, nazwisko autora, datę i inne istotne informacje. Następnie wygeneruj spis treści lub spis treści zawierający listę wszystkich sekcji raportu wraz z odpowiadającymi im numerami stron.

9. Sfinalizuj raport

Po wykonaniu wszystkich poprzednich kroków przejrzyj raport jeszcze raz, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Upewnij się, że spełnia swoje pierwotne przeznaczenie i jest gotowy do udostępnienia lub zaprezentowania.

Przykład raportu

Aby zilustrować ten gatunek, stworzyliśmy fikcyjny raport szkolny z zajęć pozalekcyjnych.

Okładka

Na okładce fikcyjnego raportu zebraliśmy wszystkie niezbędne informacje w sposób scentralizowany. Na górze strony identyfikujemy instytucja w którym przedstawiono fikcyjne świadectwo szkoły („Escola Estadual 'Paulo Freire'”), po którym podano informację o autor („Uczeń: João Silva / klasa: 9. klasa”).

Na środku strony, wyróżnionej wielkimi literami, znajduje się tytuł pracy („RAPORT Z UCZESTNICTWA W KLUBIE NAUKI”). Poniżej wskazujemy Lokalizacja instytucji („Miracema do Norte, Rio de Janeiro”) oraz data prezentacja podsumowana latami („2023”).

streszczenie

Spis treści, zwany także spisem treści, jest ważną sekcją w wielu typach dokumentów, w tym w raportach. Pełni funkcję przeglądu struktury i zawartości dokumentu, umożliwiając czytelnikom szybkie odnalezienie określonych informacji.

W tym przykładzie wyrażenie „podsumowanie” zostało wyróżnione wielkimi literami i wyśrodkowane u góry strony. Poniżej znajduje się lista tematów poruszonych w fikcyjnym raporcie wraz z odpowiadającymi im numerami stron. Zwróć uwagę, że tematy są wyróżnione kropkowaną paginacją.

Wstęp

Wprowadzenie jest podstawową częścią każdego rodzaju dokumentu pisemnego, niezależnie od tego, czy jest to esej, raport, artykuł akademicki, książka czy jakikolwiek inny tekst. Jego rolą jest wprowadzenie czytelnika w treść, która będzie następować oraz ustalenie kontekstu i celów tekstu. To właśnie widzimy na poniższym przykładzie:

Rozwój

Opracowanie raportu to główna część dokumentu, w której prezentowane, omawiane i szczegółowo analizowane są informacje. Musi mieć zorganizowaną i logiczną strukturę.

Informacje muszą być prezentowane sekwencyjnie, tak aby czytelnik mógł łatwo śledzić rozumowanie. Dzielenie opracowania na sekcje i podrozdziały jest powszechną praktyką mającą na celu przejrzystą organizację informacji. Każda sekcja dotyczy określonego tematu i można ją podzielić na podsekcje w celu uzyskania dalszych szczegółów.

Wniosek

W podsumowaniu raportu podsumowano główne punkty poruszone w dokumencie, podkreślając wyniki i zalecenia, jeśli mają one zastosowanie.

Typy raportów

Raporty mogą różnić się formatem, strukturą i przeznaczeniem, w zależności od kontekstu, w jakim są wykorzystywane. Poniżej znajdują się najczęściej stosowane typy raportów:

Raporty Techniczny: Są to szczegółowe raporty opisujące informacje techniczne lub naukowe. Często wykorzystuje się je w takich dziedzinach, jak inżynieria, nauka i technologia, do dokumentowania eksperymentów, badań i projektów. Zazwyczaj są one zgodne z określonymi standardami formatowania i zawierają szczegółowe informacje techniczne.
Raporty z badań: Przedstaw wyniki badań naukowych. Obejmują wstęp, przegląd literatury, metodologię, wyniki, dyskusję i wnioski. Raporty z badań są powszechne w instytucjach akademickich i badaniach naukowych.
Raporty finansowe: Są to dokumenty przedstawiające informacje finansowe organizacji, takie jak bilanse, rachunki zysków i strat oraz analizy wyników finansowych. Mają fundamentalne znaczenie przy podejmowaniu decyzji finansowych w firmach i organizacjach.
Raporty o zdarzeniach lub wypadkach: Wykorzystywane w środowiskach związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, raporty te dokumentują zdarzenia lub wypadki, które miały miejsce w miejscu pracy. Ogólnie opisują, co się stało, przyczyny i niezbędne środki naprawcze.
Raporty z podróży: Są to raporty, które przygotowują pracownicy lub podróżnicy po podróży służbowej. Zawierają informacje o wydatkach, planach podróży i czynnościach realizowanych w trakcie podróży.
Raporty z oceny wydajności: Wykorzystywane w zasobach ludzkich raporty te dokumentują ocenę wydajności pracowników. Włączać informacja zwrotna na umiejętnościach i kompetencjach pracowników.
Raporty marketingowe: Są to raporty analizujące strategie marketingowe i uzyskane wyniki. Mogą one obejmować analizę rynku, dane kampanii reklamowych i wskaźniki wydajności.