Większość z nas słyszała, że tylko ciężka praca może przynieść znaczące rezultaty; jednak prawda jest taka, że inteligentne wykonywanie zadań jest tym, co sprawia, że mężczyźni niezwykłe od tych, które są zwyczajne. Na przykład: możemy skorzystać z formy optymalizacji zadania metodą reguły 80-20. Sprawdź to!
Czym jest zasada 80-20?
Zobacz więcej
Czy lepiej jeść jajka na twardo na obiad czy kolację? Dowiedz się tutaj
Ze mną nikt nie może: Poznaj roślinę zdolną odpędzić złe spojrzenia
Stara się zrozumieć, że istnieją zadania i procesy, które są znacznie bardziej efektywne dla całości niż inne. Na przykład: firma może sprzedawać kilka produktów, ale 20% z nich może odpowiadać za 80% przychodów. Dlatego tylko 20% klientów może odpowiadać za 80% sprzedaży.
Oznacza to, że w łańcuchu produkcyjnym należy nadać priorytet punktom, które mogą przynieść lepsze zyski. W ten sposób zasada 80-20 mówi, że lepiej wykonamy naszą pracę, jeśli będziemy w stanie określić, co tak naprawdę jest naszym priorytetem, jeśli chodzi o produkcję.
Początkowa praca musi polegać właśnie na identyfikacji tych skutecznych zadań pośród serii żądań. W tym celu konieczne jest przeprowadzenie badań ilościowych, które wykażą, który z nich przynosi największy zwrot, czy to pieniężny, w zakresie sprzedaży czy nauki na studia.
Stosowanie metody 80-20
Aby zastosować tę metodę, musisz nadać wszystkim priorytet zajęcia które zapewnią ci większy zwrot dzięki sekwencji zadań. To doprowadzi cię do zrobienia tego, co jest najpilniejsze, i będziesz miał więcej wolnego czasu, aby zrobić to dobrze. Co więcej, ustalając priorytety tego, co jest najskuteczniejsze, będziesz również robić to, co jest najbardziej znaczące, z lepszą jakością.
Idąc w przeciwnym kierunku, można powiedzieć, że to, co nie przynosi tak dużego efektu, można zrobić później, kiedy zmęczenie jest większe i mamy większe szanse na popełnienie błędów. Pozostawiając najważniejszą rzecz na końcu, będziesz zmęczony i będziesz chciał jak najszybciej skończyć, nie zwracając uwagi na szczegóły niezbędne do dobrego występu.