W dzisiejszych czasach jest to temat bardzo poszukiwany przez społeczeństwo jak poprawić produktywność. Czy to w pracy, czy na studiach, jest to poszukiwanie większości ludzi, którzy chcą mieć więcej wydajności w tym, co robią, ale mają pewne trudności, takie jak brak uwagi, zainteresowania lub stężenie.
Nawyki, których należy unikać, aby zwiększyć swoją produktywność
Zobacz więcej
Czy lepiej jeść jajka na twardo na obiad czy kolację? Dowiedz się tutaj
Ze mną nikt nie może: Poznaj roślinę zdolną odpędzić złe spojrzenia
Czym są pułapki umysłu?
Nadmierne spotkania, wykonywanie kilku zadań jednocześnie i wysokie wymagania to tylko niektóre przykłady prawdziwych wrogów naszej produktywności. Ponadto istnieją również pułapki psychiczne, które według psychologów są nawyki obecne w rutynie, które zajmują dużo miejsca w naszej głowie i wysysają naszą energię, nie wytwarzając niczego wartościowego.
Jedną ze strategii zwiększania produktywności jest rozpoznanie tych pułapek i „wyeliminowanie” ich. W ten sposób możliwe jest ograniczenie prokrastynacji i wykonywanie zadań przy mniejszym wysiłku i większym skupieniu.
Główne pułapki mentalne
Poznaj teraz główne pułapki mentalne:
fałszywe planowanie
Według Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego A planowanie false ma miejsce, gdy nie doceniamy ilości czasu i wysiłku wymaganego do wykonania zadania. Wynika to z nadmiernego polegania na osobach o wysokich wynikach w wykonywaniu wszystkich czynności.
Błędne obliczenie czasu potrzebnego na wykonanie czynności może prowadzić do przeciążenia zadaniami, ponieważ starasz się zrekompensować brak czasu wysoką wydajnością. W ten sposób podejmujesz się większej liczby zadań, niż jesteś w stanie wykonać w ciągu jednego dnia, co może odbić się na innych obszarach Twojego życia.
Wszystko to skutkuje wyczerpaniem fizycznym. Rezygnując z godzin przeznaczonych na wypoczynek lub odpoczynek w celu zaspokojenia brakujących wymagań, będziesz wyczerpany emocjonalnie i fizycznie.
Więc dobrze oceniaj swoje harmonogramy i codzienne cele i nie rób planów, których nie będziesz w stanie zrealizować. Sporządź listę niezbędnych zadań i ustal czas na każde z nich.
chwile odwrócenia uwagi
To są te chwile, kiedy czekasz, aż program otworzy się na twoim komputerze i aby nie utknąć, uzyskujesz dostęp do sieci społecznościowej na telefonie komórkowym lub otwierasz inną kartę. Problem polega na tym, że po tym, jak się rozproszymy, mamy problem z powrotem do pracy, a wtedy to, co było zaledwie 30 sekundami, staje się 5 minutami.
Pod koniec dnia tracisz koncentrację przez długi czas, a to generuje niepokój, w którym próbujesz nadrobić stracony czas.
Aby rozwiązać ten problem, gdy zechcesz sprawdzić powiadomienia na telefonie, odczekaj kolejne 10 minut. Kiedy ten czas minie, prawdopodobnie minie również chęć sprawdzania mediów społecznościowych. Ta reguła jest również przydatna, gdy chcesz wyszukać coś w Google podczas oczekiwania lub obejrzeć odcinek serialu.
Efekt pilności
Efekt ten odnosi się do sytuacji, gdy przywiązujemy większą wagę do wykonywania pilnych zadań z mniejszymi wynikami zamiast ważniejszych zadań z lepszymi wynikami. Oznacza to, że tak się dzieje, gdy priorytetowo traktujemy ukończenie prostego zadania w 5 minut zamiast projektu, który zajmie wiele godzin pracy.
Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest stosowanie harmonogramów, rezerwowanie określonego czasu na ważne zadania, w którym będziesz niedostępny na inne zajęcia. Dzięki temu dowiesz się również, kiedy się rozpraszasz, ponieważ jeśli robisz coś, czego nie planowałeś w danym momencie, jest to zadanie, które należy wykonać później.
Wstydził się, że nie zrobił wszystkiego
Po pierwsze, uspokój się, w końcu nie jesteś maszyną i to normalne, że się męczysz, masz swoje ograniczenia i momenty niskiej produktywności. Poczucie wstydu z powodu braku produktywności sprawi, że poczujesz się źle, więc bądź uczciwy wobec siebie, kiedy pociągasz się do odpowiedzialności.
Dzieje się tak, gdy śpisz trochę za późno i nie ćwiczysz rano lub gdy nie możesz oddać całej pracy na czas. Obwinianie siebie tylko pogorszy Twoje samopoczucie, więc spróbuj nadrobić zaległości, zamiast obwiniać się za spóźnienie.
Aby poradzić sobie z tym problemem, wskazówka brzmi: współczucie dla siebie. Weź odpowiedzialność za swoje czyny, ale nie wstydź się.
Samowspółczucie sprawia, że jesteś bardziej odporny na rozczarowania i lepiej przygotowany na przyszłość. Porozmawiaj ze sobą, spróbuj zobaczyć prawdę kryjącą się za sytuacją, rozpoznaj, kiedy dałeś z siebie wszystko, a kiedy nie. W ten sposób łatwiej jest spojrzeć na rzeczy autentycznie i nie stawiać swoich uczuć ponad wszystko.