Okrągły to rodzaj tekstu, który pasuje do pisma technicznego. Wykorzystywany w życiu akademickim i zawodowym służy do informowania, ostrzegania, przekazywania, wydawania poleceń i ujednolicania zasad.
Ponieważ jest to dokument wewnętrzny, ponieważ jest przeznaczony dla określonego organu lub firmy, komunikuje się nim kilka osób jednocześnie poprzez ten sam dokument.
Jest zgodny z językiem formalnym, a ponieważ przedstawia treść dokumentu, jego struktura wymaga szczególnej staranności. Te środki ostrożności różnią się od tych obserwowanych przy pisaniu esejów literackich.
Jedną z jego głównych cech jest obiektywizm na piśmie. Pod względem technicznym są one ponumerowane i w razie potrzeby mogą zawierać inicjały osoby odpowiedzialnej za ich napisanie, a także wpisanie ich na maszynie.
Struktura kołowa
Okólnik musi być zgodny z następującą strukturą:
- Nagłówek: identyfikacja organu wydającego;
- Miejsce i data;
- Okólnik: kolejny numer oddzielony kreską od roku wydania;
- Wołacz: Inwokacja osób, do których przeznaczony jest dokument;
- Przesłanie: formalna komunikacja wykonana w zwięzły i łatwy do zrozumienia sposób;
- Pożegnanie: wykonane po prostu;
- Identyfikacja i podpis emitenta.
Jak zrobić okólnik?
- Nagłówek: Dział Sprzedaży
- Miejsce i data: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Numer okólnika: Okólnik nr xx/20xx
- Wołający: Drodzy pracownicy
- Wiadomość: Informacja o przyznaniu rabatów za miesiąc sierpień.
- Pożegnanie: Pozdrawiam
- Identyfikacja i podpis emitenta: Kierownik Działu
Szablon: Przykład wypełnionego okólnika
Na podstawie podanych powyżej danych napisz okólnik.
Dział sprzedaży
São Paulo, 10 lipca 2017 r.
Okólnik nr 18/2017
Drodzy pracownicy,
Niniejszym informuję, że następujący plan rabatowy jest autoryzowany na miesiąc sierpień:
- Przy sprzedaży z płatnością gotówką 15% rabatu.
- Wyprzedaże z płatnością do 15 sierpnia objęte są 10% rabatem.
- Wyprzedaże z płatnością do 31 sierpnia objęte są 5% rabatem.
Jak informuję w tej chwili jestem do Państwa dyspozycji w przypadku ewentualnych zapytań.
Łaskawie,
Kierownik działu
czytać Gatunki tekstowe i Techniczne pisanie.