DE ok har til hensikt eller mål å gjennomføre registreringer av ideer, informasjon og beslutninger tatt av et samfunn. Det er en viktig og effektiv ressurs for å dokumentere alt som ble diskutert og diskutert i forsamlinger, kongresser, konferanser og fremfor alt møter. Det er et formelt dokument som kan ha rettsvirkninger.
Les også: Forskjeller mellom teknisk og litterær skriving
Kjennetegn på et minutt
referatet må ta opp både diskusjoner og overveielser. utført av gruppen. Som regel er tekst den er håndskrevet i sin egen bok og signert av alle de fremmøtte. Slik at det ikke er fare for svindel, er ikke teksten skrevet inn avsnitt og ingen linjer hoppes over, derfor er det ren tekst, og signaturene er ordnet etter hverandre, i sekvens av teksten, siden strukturen til minutter innrømmer ikke at det er tomme mellomrom.
Protokollene produseres vanligvis av en person som antar en spesifikk stilling i et selskap, institusjon, borettslag eller enhet - ofte kalt generalsekretær - og som har oppdraget å skrive teksten, les den på slutten av arrangementet, samle underskriftene, før protokollboka og, hvis aktuelt, registrer dokumentet i register.
Det kan sies at kjønn ata har som en av sine mest interessante funksjoner polyfoni, når det samles forskjellige diskursive stemmer, for å inneholde flere transkriberte og / eller tilpassede taler til den skriftlige modaliteten. Dette betyr at, selv om det bare er én person som skriver teksten, er effekten som genereres, av eksistensen av flere forfattere, fordi den som skriver, må tenke på talen til de som manifesterte seg under møte.
Viktig! som referat kan ikke endres på noen måte. etter at det er skrevet, er det viktig at alle mulige rettelser utføres i løpet av skrivingen, og ikke innrømmer derfor sletting eller bruk av rettelser. Stilt overfor en mulig registreringsfeil, er uttrykk som "Jeg sier" eller "i tide" velkomne.
Uavhengig av type møte, må alle referatene inneholde dato og sted for arrangementet, samt informasjon som Rute som ble diskutert, beslutningene om hvert punkt i møtet, samt de mest relevante spørsmålene som ble behandlet av gruppen og signaturene.
Selv om tekststruktur av referatene er enkle, kreves det at (a) skribenten (a) mestrer standardregelen til Portugisisk, fordi den er teknisk tekst, og som også vet å artikulere effektivt sekvenserfortellinger og beskrivende, for å være trofast mot det som ble avslørt under arrangementet.
Se også: Fem vaner for å forbedre skrivingen
Hvordan ta referater fra et formelt møte
- Åpningen av referat inkluderer som regel datoen (i sin helhet), sted, tid og navn på enheten eller institusjonen som møtes.
- I henhold til vedtekten til hver enhet eller institusjon, må lovligheten av møtet registreres, det vil si informere om det er tilstrekkelig beslutningsdyktig oppnåelse, hvis det er i samsvar med en tidligere publisert kunngjøring, blant annet viktig informasjon, for eksempel om det var et berettiget fravær fra et medlem av det kollektivet.
- Dagsordenen eller agendaen må registreres, samt de påfølgende diskusjonene som holdes om hvert av elementene som presenteres, samt de aktuelle diskusjonene. For øyeblikket er det nødvendig å informere om det var noen form for avstemning og dens respektive resultater.
- På slutten av referatet gjenopptas og registreres avgjørelser og henvisninger, i tillegg til oppgavene som er tildelt medlemmene i gruppen. Som regel presenterer protokollen en avsluttende formel som: "Det er ingenting annet å I dette tilfellet trakk jeg, Fulano de Tal, opp disse referatene, som etter å ha blitt lest og godkjent, vil bli signert av alle gaver. ”
- Siden det er formelt, blir denne typen referater ofte registrert på et notarius kontor, siden det tar for seg avgjørelser tatt av institusjoner, enheter, selskaper eller til og med sektorer av offentlig makt.
Hvordan ta referater fra et uformelt møte
De enkle referatene, eller de uformelle møtereferatene, inneholder vanligvis elementene som er til stede i det formelle referatet, men i en mer kortfattet og uten behov for registerkontor.
Og dermed, gjenta strukturen sted, dato, klokkeslett, navnet til de tilstedeværende eller enheten som holdt møtet, agendaen og beslutningene som var tatt, oppgavetildelingene, oversikten over inngåtte avtaler, avslutningsformelen og signaturene til gaver. I denne modaliteten er det vanlig å samle signaturer på en annen dato enn arrangementet.
I denne teksten var det mulig å komme i detalj, med de essensielle elementene i produksjonen av sjangeren ata - viktig verktøy for å registrere møter av forskjellige naturer, med det formål å signere forpliktelser og sikre gjennomsiktighet i forhold kollektiver.
av Sara de Castro
Skrivelærer
